Information för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte
Formulär för insändande av lägerinformation Formulär för YCE ordförande
Ansvarsområden för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte
- Säkerställa att ungdomen skyddas och att alla procedurer följs i enlighet med lokala lagar och seder.
- Läsa igenom och förstå policyn för ungdomsläger och ungdomsprogram.
- Säkerställa att lionmedlemmar eller officiellt utsedda icke-medlemmar genomför programmet i enlighet med policyn för ungdomsläger och ungdomsprogram.
- Utveckla en distrikts- eller multipeldistriktsplan för att fastställa, marknadsföra, utvärdera och samla in rapporter om läger och/eller utbyten.
- Samarbeta med din distriktsguvernör, guvernörsrådsordförande eller samordningslion för att skicka in information om ert lokala program till Lions Clubs International.
- Upprätta en grundlig intervju- och urvalsprocess för utbytesungdomar och värdfamiljer.
- Genomföra ett informationsmöte för utbytesungdomar och värdfamiljer.
- Se till att alla utbytesungdomar har nödvändiga resehandlingar och lämplig försäkring.
Bästa arbetssätt
- Bilda och led en kommitté för att samordna de olika delarna av det lokala programmet för ungdomsläger och ungdomsutbyte.
- Bilda separata kommittéer som övervakar inkommande och utgående ungdomar.
- Genomföra utbildning för programmets frivilliga på distrikts- och multipeldistriktsnivå.
- Uppmuntra tidigare utbytesungdomar och Leos att delta i planeringen eller genomförandet av framtida aktiviteter inom programmet.
- Uppmuntra tidigare värdfamiljer att så värd för en framtida ungdom.
Resurser för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte
- Juridisk policy för ungdomsläger och ungdomsutbyte
- Policy för ungdomsläger och ungdomsprogram
- Ansökningsmall för utbytesbesökare (.pdf)
- Ansökan för utbytesbesökare (Europa) (.xls)
- Top-10 utmärkelse till ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte
- Handbok för värdfamilj
- Handbok för värdklubbar
- Handbok för sponsorklubbar
- Handbok för utbytesbesökare
- Handbok för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte