Informazioni per i Presidenti Campi e Scambi della Gioventù
Modulo per l'invio delle informazioni sul Campo Modulo per il Presidente YCE
Responsabilità del Presidente YCE
- Garantire una continua della protezione dei giovani e il rispetto delle procedure secondo le leggi e le consuetudini locali.
- Leggere attentamente e comprendere la normativa YCE.
- Garantire che i Lions e i non Lions designati ufficialmente conducano il programma secondo la normativa YCE.
- Sviluppare un piano distrettuale o multidistrettuale per stabilire, pubblicizzare, valutare e raccogliere le metriche di progetto sui campi e/o gli scambi.
- Collaborare con il governatore distrettuale, il presidente di Consiglio o i Lions coordinatori per inviare le informazioni del programma locale a Lions Clubs International.
- Stabilire un accurato processo per lo screening e la selezione dei giovani partecipanti allo scambio e delle famiglie ospitanti.
- Organizzare un orientamento al programma per i giovani partecipanti allo scambio e le famiglie ospitanti.
- Confermare che tutti i giovani che viaggiano all'estero siano in possesso dei documenti di viaggio necessari e siano adeguatamente assicurati.
Pratiche migliori
- Formare e supervisionare un comitato che coordini i vari aspetti dei programmi locali YCE.
- Formare dei comitati separati che sovrintendano ai giovani in arrivo rispetto a quelli in uscita.
- Sviluppare e facilitare la formazione per i volontari YCE a livello distrettuale o multidistrettuale.
- Incoraggiare i giovani che hanno partecipato agli scambi in passato e i Leo a collaborare alla pianificazione o all'attuazione delle future attività YCE.
- Incoraggiare le famiglie dei giovani che hanno partecipato agli scambi in passato a servire come famiglie ospitanti per i prossimi giovani in arrivo.
Risorse del Presidente YCE
- Linee guida legali YCE
- Normativa YCE
- Modello di richiesta del giovane partecipante al YCE (.pdf)
- Domanda YCE per l’Europa (.xls)
- Premio Top Ten Presidenti YCE
- Manuale della famiglia ospitante YCE
- Manuale del club ospitante YCE
- Manuale del club sponsor YCE
- Manuale del giovane partecipante al Programma YCE
- Guida del Presidente Campi e Scambi Giovanili (YCE)