Informations pour responsables YCE
Formulaire d'envoi d'informations sur les camps Formulaire pour Président de commission YCE
Responsabilités du responsable YCE
- S’assurer du respect de toute loi et réglementation locale en matière de protection de la jeunesse.
- Prendre le temps d’étudier le règlement YCE.
- S’assurer que les Lions ou non-Lions officiellement désignés dirigent le programme conformément à ce règlement YCE.
- Élaborer un plan au niveau du district ou du district multiple pour établir des paramètres, publier, évaluer et collecter des données sur les camps et les échanges.
- Travailler en coopération avec votre gouverneur de district, votre président de conseil ou coordinateurs Lions pour transmettre les informations relatives à votre programme local au siège international.
- Établir un processus de sélection approfondi pour les candidats à l'échange et les familles d'accueil.
- Organiser l’orientation des candidats et des familles d'accueil.
- Vérifier que tous les jeunes voyageurs disposent des documents nécessaires et d'une assurance adéquate
Bonnes pratiques à suivre
- Mettre en place et superviser un comité chargé de coordonner les divers aspects des programmes YCE locaux.
- Mettre en place des comités distincts pour superviser les participants entrants versus les participants sortants.
- Développer et animer des formations pour les volontaires YCE au niveau du district ou du district multiple.
- Encourager les jeunes et les Leos ayant participé aux échanges passés à participer à la planification ou à la mise en œuvre d’activités futures du programme YCE.
- Encourager les familles de participants précédents à servir de famille d’accueil à de futurs participants.
Ressources documentaires
- Processus juridique YCE
- Règlement YCE
- Modèle de formulaire d’inscription YCE (.pdf)
- Modèle de formulaire d’inscription YCE (pour l’Europe) (.xls)
- Prix des 10 meilleurs présidents de commission YCE
- Manuel de la famille d'accueil YCE
- Manuel du club d’accueil YCE
- Manuel du club parrain YCE
- Manuel du participant YCE
- Manuel du président de la commission YCE