Informations pour responsables YCE

Formulaire d'envoi d'informations sur les camps    Formulaire pour Président de commission YCE

Responsabilités du responsable YCE

• S’assurer du respect de toute loi et réglementation locale en matière de protection de la jeunesse.
• Prendre le temps d’étudier le règlement YCE.
• S’assurer que les Lions ou non-Lions officiellement désignés dirigent le programme conformément à ce règlement YCE.
• Élaborer un plan au niveau du district ou du district multiple pour établir des paramètres, publier, évaluer et collecter des données sur les camps et les échanges.
• Travailler en coopération avec votre gouverneur de district, votre président de conseil ou coordinateurs Lions pour transmettre les informations relatives à votre programme local au siège international.
• Établir un processus de sélection approfondi pour les candidats à l'échange et les familles d'accueil.
• Organiser l’orientation des candidats et des familles d'accueil.
• Vérifier que tous les jeunes voyageurs disposent des documents nécessaires et d'une assurance adéquate

Bonnes pratiques à suivre

• Mettre en place et superviser un comité chargé de coordonner les divers aspects des programmes YCE locaux.
  • Mettre en place des comités distincts pour superviser les participants entrants versus les participants sortants.
• Développer et animer des formations pour les volontaires YCE au niveau du district ou du district multiple.
• Encourager les jeunes et les Leos ayant participé aux échanges passés à participer à la planification ou à la mise en œuvre d’activités futures du programme YCE.
• Encourager les familles de participants précédents à servir de famille d’accueil à de futurs participants.

Ressources documentaires

• Processus juridique YCE
• Règlement YCE
• Modèle de formulaire d’inscription YCE (.pdf)
• Modèle de formulaire d’inscription YCE (pour l’Europe) (.xls)
• Prix des 10 meilleurs présidents de commission YCE
• Manuel de la famille d'accueil YCE
• Manuel du club d’accueil YCE
• Manuel du club parrain YCE
• Manuel du participant YCE
• Manuel du président de la commission YCE