Informationen für YCE-Beauftragte
Formular zur Einreichung von Camp-Informationen Einverständniserklärung für den YCE-Vorsitzenden
Verantwortungsbereiche des YCE-Beauftragten
- Sicherstellen, dass der Jugendschutz aufrechterhalten wird und die Verfahren in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten befolgt werden.
- Gründliche Überprüfung und Verständnis der Richtlinien zum Jugendcamp und -austausch.
- Sicherstellen, dass Lions oder offiziell berufene Nicht-Lions das Programm entsprechend den Richtlinien durchführen.
- Entwicklung eines Distrikt- oder Multi-Distriktplans zur Erstellung, Veröffentlichung, Bewertung und Sammlung von Daten über die Camps und/oder den Austausch.
- Zusammenarbeit mit Ihrem Distrikt-Governor, Governorratsvorsitzenden oder koordinierenden Lions, um Ihre lokalen Programminformationen an Lions Clubs International zu übermitteln.
- Einrichtung eines gründlichen Auswahlverfahrens für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
- Organisieren Sie eine Programmorientierung für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
- Bestätigen, dass alle ins Ausland reisenden Jugendlichen über die erforderlichen Reisedokumente und eine geeignete Versicherung verfügen.
Best Practices
- Einrichtung und Beaufsichtigung eines Komitees zur Koordination der verschiedenen Aspekte der lokalen YCE-Programme.
- Einrichtung separater Ausschüsse zur Überwachung von eingehenden und ausgehenden Jugendlichen.
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen für YCE-Freiwillige auf Distrikt- oder Multi-Distriktebene.
- Ermutigung ehemaliger Jugendaustauschteilnehmer und Leos, bei der Planung oder Umsetzung zukünftiger YCE-Aktivitäten zu helfen.
- Ermutigung von Familien ehemaliger Austauschteilnehmer, Gastfamilien für zukünftige Austauschteilnehmer zu sein.
Ressourcen für YCE-Beauftragte
- Rechtliche Verfahren
- YCE-Richtlinien
- Antragsformular für jugendliche Teilnehmer (.pdf)
- Antragsformular für das Jugendcamp- und -austauschprogramm – Europa (.xls)
- Auszeichnung für die Top-Ten-Beauftragten für Jugendcamp und -austausch
- YCE-Handbuch für Gastfamilien
- YCE-Handbuch für Gastclubs
- YCE-Handbuch für Patenclubs
- YCE-Handbuch für Jugendaustauschteilnehmer
- Handbuch für YCE Beauftragte