Informationen für YCE-Beauftragte

Formular zur Einreichung von Camp-Informationen   Einverständniserklärung für den YCE-Vorsitzenden

Verantwortungsbereiche des YCE-Beauftragten

• Sicherstellen, dass der Jugendschutz aufrechterhalten wird und die Verfahren in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten befolgt werden.
• Gründliche Überprüfung und Verständnis der Richtlinien zum Jugendcamp und -austausch.
• Sicherstellen, dass Lions oder offiziell berufene Nicht-Lions das Programm entsprechend den Richtlinien durchführen.
• Entwicklung eines Distrikt- oder Multi-Distriktplans zur Erstellung, Veröffentlichung, Bewertung und Sammlung von Daten über die Camps und/oder den Austausch.
• Zusammenarbeit mit Ihrem Distrikt-Governor, Governorratsvorsitzenden oder koordinierenden Lions, um Ihre lokalen Programminformationen an Lions Clubs International zu übermitteln.
• Einrichtung eines gründlichen Auswahlverfahrens für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
• Organisieren Sie eine Programmorientierung für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
• Bestätigen, dass alle ins Ausland reisenden Jugendlichen über die erforderlichen Reisedokumente und eine geeignete Versicherung verfügen.

Best Practices

• Einrichtung und Beaufsichtigung eines Komitees zur Koordination der verschiedenen Aspekte der lokalen YCE-Programme.
  • Einrichtung separater Ausschüsse zur Überwachung von eingehenden und ausgehenden Jugendlichen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für YCE-Freiwillige auf Distrikt- oder Multi-Distriktebene.
• Ermutigung ehemaliger Jugendaustauschteilnehmer und Leos, bei der Planung oder Umsetzung zukünftiger YCE-Aktivitäten zu helfen.
• Ermutigung von Familien ehemaliger Austauschteilnehmer, Gastfamilien für zukünftige Austauschteilnehmer zu sein.

Ressourcen für YCE-Beauftragte

• Rechtliche Verfahren
• YCE-Richtlinien
• Antragsformular für jugendliche Teilnehmer (.pdf)
• Antragsformular für das Jugendcamp- und -austauschprogramm – Europa (.xls)
• Auszeichnung für die Top-Ten-Beauftragten für Jugendcamp und -austausch
• YCE-Handbuch für Gastfamilien
• YCE-Handbuch für Gastclubs
• YCE-Handbuch für Patenclubs
• YCE-Handbuch für Jugendaustauschteilnehmer
• Handbuch für YCE Beauftragte