So planen Sie eine Distriktversammlung

Erste Schritte

Arbeiten Sie mit dem Distriktversammlungsteam zusammen, das sich um die Distriktgeschäfte während der Versammlung kümmert. Dazu gehören Beschlüsse, Berichte und Wahlen sowie die Anerkennung der Leistungen der Lions und Clubs im Distrikt. 

Planung einer Präsentation für eine Distrikt Convention -  Bei der Planung einer erfolgreichen Distrikt Convention müssen Sie diese Komponenten berücksichtigen: Teilnehmende, Planung, Vorbereitung, Programm und Werbung. Diese Präsentation gibt einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen, Werkzeuge und mehr.

Die unten aufgeführten Dokumente und Musterformulare können ganz leicht an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Distrikts angepasst werden. Viele dieser Ressourcen wurden von Distrikten zur Verfügung gestellt, die jedes Jahr erfolgreiche Versammlungen durchführen.

Vorbereitung und Programm

Beginnen Sie mit der Vorbereitungen und Planung Ihres Events, sobald Ihr Team startbereit ist und Sie von Ihren Distrikt-Lions erfahren haben, welche Erwartungen sie an die Distriktversammlung haben. 

Ihre Business- und Produktionsteams benötigen einen Masterplan mit Zeitplan, um Prioritäten und das Budgets festzulegen, sowie eine Aufgabenliste für alle Beauftragten und Koordinatoren.

Arbeiten Sie eng mit dem Distriktversammlungsteam zusammen, um ein Programm zu erstellen, das die Erwartungen der Lions in Ihrem Distrikt erfüllt. Sie möchten Ihre Teilnehmer dazu inspirieren, sich mit neuem Tatendrang zu engagieren, ihre persönlichen Führungskompetenzen auszubauen und die Begeisterung ihrer Lionsmitgliedschaft mit anderen kommunalen Führungskräften zu teilen.    

Sobald Ihr Ausschuss die Programmziele festgelegt hat, können Sie den Planungsprozess beginnen.