Cómo planificar una convención distrital

Para empezar

Trabaje con el equipo de la convención, que se encarga de los asuntos distritales que deben completarse en la convención. Estos asuntos incluyen resoluciones, informes y elecciones, así como el reconocimiento de los logros de los Leones y clubes del distrito. 

Cómo planificar una presentación en la convención de distrito: planificar una convención de distrito exitosa requiere considerar estos componentes: personas, planificación, preparación y programa, y promoción. Esta presentación revisa los recursos disponibles, herramientas y más.

Los documentos y formularios de muestra que se proporcionan a continuación tienen un formato que puede adaptarse fácilmente a las necesidades específicas del distrito. Muchos de estos recursos provienen de distritos que celebran convenciones exitosas año tras año.

Preparación y programa

Una vez que el equipo esté formado y listo para empezar a trabajar y de que los Leones del distrito le hayan hecho saber lo que desean conseguir al asistir a la convención, es el momento de empezar a preparar el evento. 

Los equipos de trabajo y producción necesitarán un plan maestro que incluya un calendario para tener presentes las prioridades, incluido el presupuesto, así como una lista de las tareas para ayudar a cada asesor y coordinador a gestionar sus responsabilidades.

Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de la convención para crear un programa que atienda las necesidades de los Leones del distrito. Querrá que regresen a sus comunidades inspirados y con energía para prestar el servicio que la comunidad necesita, mejorar sus propias habilidades de liderato personal y compartir lo que significa ser León con sus compañeros líderes de la comunidad.    

Una vez que el comité haya fijado las metas del programa, empiece el proceso de planificación con los consejos y las herramientas que se ofrecen a continuación.