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如何规划区年会

规划成功区年会需要您考虑这些成分:人力、规划、准备和计划,以及宣传。以下您将看见概述的活动规划程序及实用资源,协助贵团队为区狮友主办一场精采的年会。

着手开始

 

与总监年会团队合作,该团队会处理年会需要完成的区务。此包括解决方案、报告和选举,以及表扬该区达成的狮子会和分会成就。 

如何规划区年会之简报 - 规划一次成功的区年会需要您考虑以下方面:人员、规划、准备和计划及宣传。本简报回顾了可用的资源、工具等。

您可以轻松调整以下提供的文件和表格样本,以符合区的特定需求。许多工具都是由每年成功举办年会的区提供。

人力

 

以下是您将希望领导年会中特别任务的建议人选。请查看其职责及相关资源,并请记得,一个人可能担任多项职位。

规划

 

官话包括以下列出的两个步骤。

收集您的问卷调查: 

这些问卷调查为出席者和未出席者所设计。 

头脑风暴: 

利用以下的资源来收集有助于您举办成功活动的信息。包括取得先前年会出席者和未出席者的意见。贵区狮友提供的回应和见解可为贵团队提供头脑风暴的机会,为年会计划和后勤作业提出新想法。 

准备和计划

 

一旦贵团队已成立并准备大展身手,并且贵区狮友已让您知道他们想从年会中获得什么后,是时候开始准备活动了。 

您的业务团队和制作团队将需要总体计划,包括用于排定适当的优先级(包括预算)的时间表,以及协助每位主席和助理管理其责任的的工作清单。

与年会团队密切合作,建立符合区狮友需求的计划。您将希望激励狮友将活力带回他们的小区,以提供需要的小区服务、提升其个人领导技巧,并与其小区领导人同侪分享成为狮子会员的意义。    

一旦您的委员会为计划设定好目标后,透过以下提供的秘诀和工具开始规划程序。  

宣传

 

宣传是让民众参加您活动的最佳方式。这些资源将帮助您善用您的营销工作,宣传您的年会。

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若您有任何疑问,请与我们联系,寄信至 pacificasian@lionsclubs.org 或致电+1 630-468-7064。