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자료실 지구대회 계획 방법

지구대회 계획 방법

성공적인 지구대회를 계획하려면 다음 요소를 고려해야 합니다. 인력, 계획, 준비, 프로그램 및 홍보. 다음은 지구 라이온들을 위해 팀이 대회를 성공적으로 진행하도록 돕는 절차와 유용한 자료입니다.

시작하기

 

대회에서 처리해야 할 지구 업무를 담당하는 대회팀과 협력하십시오. 처리할 지구 업무에는 결의안, 보고, 선거 뿐만 아니라 지구 내 라이온과 클럽의 성과에 대한 표창도 포함됩니다. 

다음의 문서와 서식 견본은 지구의 구체적인 필요에 맞도록 쉽게 수정할 수 있는 형식으로 제공되며 대부분 매년 성공적으로 지구대회를 개최한 지구의 자료를 참고한 것입니다.

인력

 

대회의 특정 업무를 지휘하도록 추천된 사람들입니다. 각자의 책임과 관련 자료를 꼼꼼히 읽으십시오. 한 사람이 여러 직책을 겸할 수 있음을 염두에 두십시오.

계획

 

계획은 다음의 두 단계로 구성됩니다.

설문지 수합: 

설문지는 대회 참가자 및 비참가자용으로 제작됩니다. 

브레인스토밍: 

다음 자료를 사용하여 성공적인 행사 진행에 도움되는 정보를 수집하십시오. 수집할 정보에는 과거 대회의 참가자 및 비참가자들의 의견도 포함됩니다. 지구 라이온들이 제공한 응답과 의견을 통해 팀은 대회 프로그램과 세부 사항에 대한 새 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다. 

준비 및 프로그램

 

팀이 구성되어 활동 준비를 마치고 지구 라이온들에게서 대회 참가를 통해 얻고자 하는 바를 듣고 나면 행사 준비를 시작할 수 있습니다. 

업무팀과 연출팀은 종합 계획을 가져야 합니다. 여기에는 예산을 포함한 우선 업무 진행을 위한 일정표 뿐만 아니라 각 위원장과 코디네이터가 각자의 책임을 관리할 수 있는 업무 목록이 포함됩니다.

지구 라이온들의 필요에 맞는 프로그램을 제작할 수 있도록 대회팀과 긴밀히 협력하십시오. 라이온들이 지역사회로 돌아가 지역사회에 봉사하고 개인의 리더십 능력을 향상시키며 라이온이 되어 지역 리더들과 함께 하는 것이 어떤 의미인지 공유하도록 장려해야 합니다.    

위원회에서 프로그램 목표를 설정하고 나면 아래의 팁과 자료를 사용해 계획을 시작하십시오.  

홍보

 

사람들이 행사에 참가하도록 만드는 가장 좋은 방법은 행사를 홍보하는 것입니다. 다음은 마케팅 노력을 최대로 활용하여 대회를 널리 알리는 데 도움이 되는 자료들입니다.

문의할 곳

궁금한 사항은 이메일(districtofficers@lionsclubs.org) 또는 전화(630-468-6776)로 문의해 주십시오.