灾难援助主席信息
灾难援助主席在区与复合区层级服务,支持参与或有兴趣投入灾难援助与防灾准备服务活动的狮友与青少狮。他们协助赋予分会进行组织与规划的力量,提供有效服务和利益相关者参与所需的领导能力、启发与最佳实务。
灾难援助主席可与整个组织中的狮子会领导人合作,包括与全球服务团队(GST)成员及其他全球行动团队(GAT)成员合作。
建议区及复合区灾难援助主席以团队方式共同合作,分享知识并协同规划。此举有助于确保灾难准备工作的适当性及计划的延续性,同时保留足够弹性,以配合各地区偏好、不同区及复合区的地理范围差异,以及狮子会所响应之各类灾难规模的不同需求。
任期与指派
- 任期三年(建议),可续任。
- 区灾难援助主席由总监指派。
- 复合区灾难援助主席由总监议会议长指派。
职责
- 为分会提供指导与动力,鼓励其在社区中参与灾难援助服务。
- 指导如何与地方及区域性的灾难救援组织及相关单位建立合作伙伴关系,共同规划及执行服务方案,包括了解狮友与青少狮如何在危机期间提供协助,而不影响专业救援人员的工作。
- 与社区团体建立联系,以扩大服务影响力。
- 分享服务方案故事,启发更多人参与。
建议资格
- 对支援狮友与青少狮充满热忱。
- 具备良好的建立人脉能力和与利益相关者互动的经验。
- 具备社区组织经验优先。
- 了解灾难援助最佳实务者优先。
- 与灾难援助相关利益相关者已有合作关系者优先。
- 能够凝聚不同群体共同达成目标。
- 具备良好的方案管理与公开演说能力。
- 能够使用科技工具(电子邮件、Microsoft Office、Lion Portal、Lions International 网站及社交媒体)。
了解
通过了解灾难援助与防灾准备相关知识,成为区/复合区的主题专家。
- 与您所在地区及区域的灾难救援相关单位建立联系,并了解社区现有的系统、作业流程及需求。
- 了解地方及区域政府在灾难救援方面的应变措施,思考狮友与青少狮如何在您所在的地区提供最有效的服务。
- 通过向全球、区域及地方领先的灾难救援组织学习,增进知识并强化专业能力。
- 访问 Lions International 灾难援助网页,了解狮友与青狮如何参与灾难援助服务,从他们的故事中获得启发,并取得如何申请狮子会国际基金会(LCIF)灾难援助拨款的信息。
发现
通过了解灾难救援与灾难整备工作如何直接影响您的区/复合区,将您的知识应用于地方及区域层级。
- 进行社区需求评估。
- 确定哪些自然灾害会影响您的地区。进一步了解这些灾害及相关的环境因素。
- 思考狮友与青少狮可以提供哪些独特的服务,以满足社区的特定需求。
计划
根据您所了解与所发现的情况,向总监/议会议长提交行动计划以供审议。在此过程中,您可以:
- 与全球行动团队(GAT)领导人建立联系,以了解目前已在提供的服务。
- 与您的全球服务团队(GST)协调长及其他领导人(包括各项计划主席)讨论服务计划并收集回馈。他们可能已在协调某项灾难援助方案,而您的努力可以为其增加价值或强化整体响应。及早合作可确保目标一致、避免重复工作,并在社区面临危机时发挥最大影响力。
行动
激励区/复合区内的狮子会与青狮会会投入服务并在 Lion Portal(狮子会门户网站)中报告服务,是计划成功的关键。
- 引导分会通过“了解、发现、行动、庆祝”的服务旅程及服务工具袋来推动服务。
- 通过在区/复合区年会中举办以灾难援助为主题的研讨会及实作服务活动,提升对需求、目标与服务活动的认识。
- 与其他组织建立正式合作伙伴关系,以提升地方及区域层级的服务影响力。
- 推广 LCIF 提供的资金机会,以支持灾难援助方案。
- 组织区/复合区向 LCIF 进行灾难援助捐款,以扩大全球影响力。
庆祝
- 鼓励分会在 Lion Portal 中完整报告其灾难援助服务方案。
- 随时向区总监/总监议会议长及 GST 协调长通报进度。讨论并评估行动计划与目标的进度。
- 通过投稿至狮子杂志、狮子会博客,或联系服务活动司分享您的成果与服务方案。
- 借着表扬所有参与的分会来庆祝进度与成功,包括申请“慈善为本服务奖”。
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