Information till ordförande för katastrofhjälp

Ordförande för katastrofhjälp finns i distrikt och i multipeldistrikt samt stödjer lionmedlemmar och leomedlemmar som är engagerade i eller intresserade av hjälpinsatser kring katastrofhjälp och katastrofberedskap. De stärker klubbarna att organisera sig samt tillhandahålla ledarskap, inspiration och bästa arbetssätt som behövs för att kunna tillhandahålla effektiva hjälpinsatser och att engagera dem som är intresserade.

Ordförande för katastrofhjälp kan samarbeta med Lions ledare i hela organisationen, till exempel medlemmar i det globala serviceteamet (GST) och andra medlemmar i det globala arbetsteamet (GAT).

Vi uppmuntrar ordförandena för katastrofhjälp i distrikt och multipeldistrikt att arbeta tillsammans som ett team, utbyta kunskap och planera gemensamt. Detta kan hjälpa till att säkra god beredskap och kontinuitet i planeringen med utrymme för flexibilitet, så att hänsyn kan tas till regionala önskemål, skillnader i geografisk storlek mellan olika distrikt och multipeldistrikt samt variationer i omfattningen av katastrofer som Lions kommer att hantera.

Ämbetsperiod och utnämning

Utnämns på tre år (rekommenderas) med möjlighet att väljas om.
Distriktets ordförande för katastrofhjälp utses av distriktsguvernören.
Multipeldistriktets ordförande för katastrofhjälp utses av guvernörsrådsordföranden.

Ansvar

Ger vägledning och motivation till klubbar att delta i hjälpinsatser kring katastrofhjälp i sina samhällen.
Ger vägledning i hur man samarbetar med lokala och regionala organisationer för katastrofhjälp och andra berörda aktörer för att planera och genomföra hjälpinsatser. Detta inkluderar hur Lions och Leos kan bidra utan att hindra yrkesverksam räddnings- och hjälppersonal under kriser.
Bildar nätverk med andra grupper i samhället, för att maximera påverkan av hjälpinsatserna.
Delar med sig av berättelser om hjälpinsatser, för att inspirera andra människor.

Rekommenderade kvalifikationer

Brinner för att stödja lionmedlemmar och leomedlemmar.
Starka färdigheter i att bilda nätverk och erfarenhet av att engagera intressenter.
Erfarenhet av lokalt engagemang i samhället är ett plus.
Kunskap om bästa arbetssätt gällande katastrofhjälp är ett plus.
Befintliga relationer med intressenter som är involverade i katastrofhjälp är ett plus.
Förmåga att föra samman olika grupper för att uppnå gemensamma mål.
God förmåga att leda projekt och att tala inför grupp.
Förmåga att använda teknik (e-post, Microsoft Office, Lion Portal, Lions Internationals webbplats, sociala medier).

Lära

Bli en ämnesexpert i distriktet/multipeldistriktet, genom att lära dig mer om katastrofhjälp och förberedelser inför katastrofer.

Ta kontakt med lokala och regionala aktörer inom katastrofhjälp och sätt dig in i de system, rutiner och behov som finns i ditt område.
Sätt dig in i hur lokala och regionala myndigheter arbetar med katastrofhjälp för att bedöma hur Lions och Leos i ditt område bäst kan bidra med hjälpinsatser.
Bygg upp din kunskap och stärk din kompetens genom att lära av ledande globala, regionala och lokala organisationer inom katastrofhjälp.
Besöka Lions Internationals webbsida om katastrofhjälp, för att lära dig mer om hur lionmedlemmar och leomedlemmar arbetar med katastrofhjälp, inspireras av deras berättelser och ta del av information om hur man ansöker om anslag från Clubs International Foundation (LCIF).

Upptäcka

Omsätt dina kunskaper på lokal och regional nivå genom att undersöka hur katastrofhjälp och katastrofberedskap direkt påverkar ditt distrikt eller multipeldistrikt.

Genomföra en bedömning av samhällsbehov.
Ta reda på vilka naturkatastrofer som kan drabba ditt område. Lära dig mer om dem och de relevanta miljöfaktorerna.
Fundera över vilka unika hjälpinsatser lionmedlemmar och leomedlemmar kan tillhandahålla, för att tillgodose specifika behov i samhället.

Planera

Baserat på det du har lärt dig och upptäckt sammanställer du en handlingsplan som du skickar till distriktsguvernören/guvernörsrådsordföranden för godkännande. Under denna process kan du:

Nätverka med ledare i GAT, för att få inblick de hjälpinsatser som redan har genomförts.
Diskutera handlingsplanen med din GST-koordinator och andra ledare, till exempel programordförande, för att få deras återkoppling. De kanske redan håller på att samordna ett projekt om katastrofhjälp där dina insatser kan ge mervärde eller stärka den övergripande insatsen. Genom att samarbeta tidigt säkerställer man att alla arbetar på liknande sätt, undviker dubbelarbete och maximerar effekten för samhällen i kris.

Agera

Inspirera både lionklubbar och leoklubbar att delta i insatser och att inrapportera dem i Lion Portal är en viktig framgångsfaktor i din plan.

Vägled klubbarna i distriktet/multipeldistriktet genom resan ”Lära, Utforska, Agera, Fira” och verktygslådan om hjälpinsatser.
Informera medlemmarna om behov, mål och handlingsplan, genom att erbjuda ett seminarium om katastrofhjälp och ett konkret projekt vid distriktsmötet/riksmötet.
Etablera partnerskap med andra organisationer för att stärka genomslagskraften lokalt och regionalt.
Informera om möjligheter till anslag som erbjuds av LCIF, vilka kan stödja projekt om förberedelser inför katastrofer.
Genomför en kampanj i distriktet/multipeldistriktet om gåvor till LCIF för katastrofhjälp, för att öka global påverkan.

Fira

Uppmuntra klubbarna att noggrant inrapportera om sina projekt om katastrofhjälp på Lion Portal.
Håll distriktsguvernören/guvernörsrådsordföranden och GST-koordinatorn informerade. Diskutera och utvärdera framsteg i handlingsplanen och dess mål.
Dela med dig av era insatser och projekt, genom att skicka in artiklar till tidningen LION, Lions blogg och kontakta även divisionen för serviceaktiviteter.
Fira framsteg och framgångar, genom att uppmärksamma alla deltagande klubbar, bland annat genom att ansöka om utmärkelsen Vänlighet har betydelse.

Kontakta oss

Lions International
Telefon: 630-571-5466
[email protected]

Sök