Condividete il grande lavoro del vostro club

Le domande e le richieste per ricevere un contributo sono esaminate ogni ottobre e sono approvate a sola discrezione del Comitato Marketing. Il Comitato Marketing valuta le richieste di contributo sulla base dei seguenti criteri: 

• PORTATA—La portata si riferisce alla capacità di coinvolgere una grande percentuale di pubblico esterno (non Lions), come giornalisti, consumatori dei media (es. utenti televisivi, lettori di giornali), social media o siti internet. 
• RICONOSCIMENTO DEL MARCHIO—Il riconoscimento del marchio riguarda la frequenza e il modo in cui il marchio Lions International verrà messo in evidenza durante le attività proposte nell’ambito del contributo. Esempi di riconoscimento del marchio sono lo sviluppo di pubblicità, video, articoli promozionali o brochure che incorporano i colori ufficiali del marchio, i loghi, o l’emblema di Lions International.
• CRESCITA—La crescita si riferisce alla probabilità che le attività proposte nell’ambito del contributo generino nuovi soci o club. 
• VALORE—Il Comitato Marketing valuterà se l’ammontare del contributo richiesto sia appropriato alle le attività proposte. Ove possibile, allegare quotazioni e previsioni di spesa alla richiesta di contributo. 

I contributi per il marketing possono essere utilizzati per sostenere gli sforzi di pubbliche relazioni, pubblicità e marketing verso pubblico esterno (non Lions) e media. I contributi per il marketing non possono essere utilizzati per: 

• Finanziare attività di servizio (es. acquistare alimenti per una mensa dei poveri)
• Acquistare forniture per club 
• Premi in denaro e donazioni 
• Riunioni interne, sessioni di formazione o comunicazioni indirizzate solo ai soci Lions 
• Acquistare beni o servizi che non ricadono nell’ambito delle attività approvate del contributo per il marketing 

Esempi di spese approvate nell’ambito del contributo per il marketing includono:

• Creazione di brochure o volantini per promuovere un progetto di servizio in programma 
• Assunzione di fornitori o agenzie per condurre campagne di PR, marketing o pubblicitarie
• Acquisto di regali che mostrano il marchio e che vengono distribuiti al pubblico durante un evento 
• Costi di produzione del materiale per il marketing, incluse stampa e spedizione
• Costi di produzione per video o siti internet 
• Marketing esterno o sforzi di pubbliche relazioni verso professionisti dell’informazione o pubblico esterno 

Tutti i beneficiari dei contributi devono contribuire a un minimo del 10% della somma totale ad integrazione del contributo ricevuto. Si prega di controllare i limiti dei fondi nelle linee guida del programma per ulteriori informazioni. Il rapporto finale deve documentare in modo chiaro la presenza del 10% di integrazione. L’integrazione del 10% deve provenire da fondi raccolti dai distretti singoli, multidistretti, circoscrizioni, zone o aree e non provenire da donazioni di beni o servizi.

Le richieste di contributo per il marketing approvate per i distretti e multidistretti riceveranno i due terzi dell’ammontare del contributo immediatamente. Il terzo rimanente verrà rimborsato a ricevimento di un rapporto finale completo e dopo che tutte le attività organizzate nell’ambito del contributo per il marketing saranno concluse. Tutti i fondi devono essere spesi entro il 30 giugno dell’anno sociale in corso. I fondi non utilizzati devono venire restituiti a Lions Clubs International entro il 15 luglio dell’anno sociale successivo.

Entro 30 giorni dal completamento del progetto, i beneficiari del contributo per il marketing dovranno presentare un rapporto finale completo. I beneficiari del contributo che non inviano un rapporto finale non potranno ricevere ulteriori contributi per il marketing. Un unico rapporto finale deve essere ricevuto entro il 15 luglio dell’anno sociale successivo. I rapporti finali contengono le seguenti quattro sezioni: 

1. Valutazione del progetto: Fornisce una panoramica dettagliata delle attività completate nell’ambito del contributo e indica se gli obiettivi sono stati raggiunti. 
2. Impatto del progetto: Contiene tutti i dati importanti relativi alle attività oggetto del contributo. I dati possono includere il numero di: 
   • Nuovi soci o nuovi club generati
   • Persone servite  
   • Impressioni del pubblico 
   • Articoli prodotti sui media
   • Visite a siti internet o social media
3. Dati finanziari del progetto: Questo è uno degli elementi più importanti del rapporto finale, che richiede informazioni dettagliate su come i fondi del contributo sono stati utilizzati. Tutte le ricevute e fatture pagate devono essere presentate, allegate a un rapporto finanziario dettagliato utilizzando il foglio di lavoro per la contabilità fornito. In questa sezione, bisognerà anche fornire evidenza del 10% di contributo integrativo. 
4. Creatività del progetto: Allegare campioni di ogni elemento prodotto. Questi elementi possono comprendere:
   • Foto di un evento
   • Volantini o brochure stampati
   • Copie di articoli o filmati risultanti dalle attiivtà 
   • Link o schermate di contenuti internet o sui social media  
   • Prova del posizionamento di pubblicità all’esterno