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行銷撥款計劃
 

分享貴分會的傑出工作

您和貴區為幫助社區中有需要的民眾而做了許多不可思議的事。您的善舉和愛心的故事將激勵他人加入您的服務行列。

這就是為什麼您應該申請行銷撥款計劃—先前稱為公共關係撥款計劃(PR撥款)。我們更新了名稱,以更佳代表獅子會使用撥款資金來宣傳獅友是誰,以及所有我們服務的創新方式。行銷撥款支持複合區和單區範圍內的行銷活動,例如廣告、社交媒體、品牌和公共關係。

推廣獅子會對於發展會員和保持會員參與,以及讓其對服務感到興奮至關重要。今天就申請,讓全世界知道獅友是誰,以及您所做的所有善事!

 

計劃行事曆

 
7月1日
  • 接受新的行銷撥款申請。該計劃重新開始提供本年度資金。
7月15日
  • 上一年度的撥款接收者到期提交結案報告。
9月30日
  • 申請本年度行銷撥款的最後日期。

2023-2024年度資金限額

 

臨時區分區

必須由協調獅友提出申請

  • 最高撥款金額:1000美元
  • 首次付款金額:1000美元
  • 第二次付款金額:不適用
  • 要求10%配合款:是的,100美元

臨時區專區

必須由協調獅友提出申請

  • 最高撥款金額:2500美元
  • 首次付款金額:2500美元
  • 第二次付款金額:不適用
  • 要求10%配合款:是的,250美元

其他未定區的地區

必須由協調獅友提出申請

  • 最高撥款金額:2500美元
  • 首次付款金額:2500美元
  • 第二次付款金額:不適用
  • 要求10%配合款:是的,250美元

單區**

(不屬於任何複合區)

  • 最高撥款金額:5000美元
  • 首次付款金額:3500美元
  • 第二次付款金額: 1500美元
  • 要求10%配合款:是的,500美元

複合區

  • 最高撥款金額:15000美元
  • 首次付款金額:10000美元
  • 第二次付款金額: 5000美元
  • 要求10%配合款:是的,1500美元

**僅適用於複合區和單區,不適用於複合區的副區

重要計劃資訊

 

行銷撥款計劃必須影響到整個複合區或單區的活動。若是由複合區(MD)或單區(SD)較高比例的分會舉辦,則該計劃會得到特別的考量。行銷委員會將於10月審查所有申請對提供公眾意識的影響、範圍、價值之潛力。欲提交您的申請或了解更多資訊,請寄信至:PR@lionsclubs.org

常見的五大問題

 
行銷委員會在評估行銷撥款申請時使用什麼標準? 

撥款申請於10月審查,並由行銷委員會 (MC) 全權決定核准。MC 根據以下標準主觀評估行銷撥款申請: 

  • 影響力—影響力是指吸引大量外部(非獅友)觀眾的能力,例如記者、媒體消費者(即電視觀眾、報紙讀者)、社交媒體或網站瀏覽量。 
  • 品牌知名度—品牌知名度涉及國際獅子會品牌在提出的撥款活動中,展現的顯著程度和頻率。品牌知名度的範例可能包括製作包含國際獅子會官方品牌顏色、商標或標誌的廣告、影片、促銷品或小冊子。
  • 成長—成長是指提出的撥款活動將有多大招募新會員或分會的可能。 
  • 價值—MC 將評估申請的撥款資金額度是否適合提出的撥款活動。請盡可能將報價或預算估計與您的申請一起提出,以供考量。 
什麼類型的活動有資格獲得行銷撥款資金? 

行銷撥款可用於資助公共關係、廣告或針對外部觀眾(非獅友)和媒體成員的行銷工作。行銷補助資金不能用於: 

  • 資助服務活動(例如:為食品儲藏室購買食物)
  • 購買分會用品 
  • 現金獎勵或捐款 
  • 僅限獅子會會員的內部會議、培訓課程或通訊 
  • 購買與核准的行銷撥款計劃無關的任何物品或服務 

經核准的行銷撥款資金支出的範例可能包括:

  • 製作小冊子或傳單,宣傳即將開展的服務方案 
  • 聘請供應商或代理機構進行公關、行銷、廣告或數位行銷
  • 購買在活動中分發給公眾的品牌贈品 
  • 行銷材料製作成本,包括印刷和運輸
  • 影片或網站製作成本 
  • 針對媒體專業人士或大眾的外部行銷或公共關係努力 
10%配合款為何? 

所有行銷撥款接收者必須為其撥款資金提供至少10%的配合款。請參閱計劃指南中資金限制的部分以獲取更多資訊。最終的結案報告必須清楚地顯示10%配合款的證據紀錄。10%的配合款必須來自複合區或單區、分區、專區或地區所收集的資金,而不是來自捐贈的商品或服務。

我們的行銷撥款申請獲得核准了。我們什麼時候能收到我們的資金? 

核准給單區和複合區的行銷撥款申請將先獲得2/3的撥款資金。剩餘1/3的撥款資金將在提交完整的結案報告且在所有行銷撥款活動結束後提供。所有資金必須在本財務年度的6月30日前用完。任何未使用的資金必須在下一個財政年度的7月15日前退還給國際獅子會。

我們需要在我們的結案報告中提供什麼資訊?

在方案完成後30天內,行銷撥款接收者必須提交詳細的結案報告。未提交結案報告的撥款接收者無資格獲得未來的行銷撥款。一份結案報告必須於下一個財務年度的7月15日之前收到。結案報告包括以下四個部分: 

  1. 方案評估:詳細概述已完成的撥款資助活動以及是否達成方案目標。 
  2. 方案影響:分享您撥款計劃的所有相關資料。資料可能包括以下數據: 
    • 新加入的會員數或新分會成立數
    • 獲得服務的人數 
    • 觀眾的印象 
    • 落實的新聞文章
    • 網站或社交媒體訪問數
  3. 方案的財務事項:這是結案報告中最重要的成分之一,需詳細的會計記錄來說明行銷撥款資金的使用情況。所有收據和已付發票必須連同所提供的會計試算表報告中之逐項財務報告一起提交。在本部分中,您也將提出必須的10%配套款之證據。 
  4. 方案的創意:附上任何生產物件的樣品。這些項目可包括:
    • 活動照片
    • 印製好的傳單或小冊子
    • 印刷或廣播媒體的影本 
    • 網站或社交媒體內容的連結或螢幕截圖 
    • 戶外廣告投放證明

 

提交您的結案報告

在您獲得撥款資金並完成後續的行銷活動後,請填寫行銷撥款結案報告,並包含您的方案概述、財務資訊等。