Främja en kultur av tillväxt

Varje toppmöte har en unik registreringslänk som har skickats till dig via e-post. Om du inte har mottagit registreringsmejl ber vi att du kontaktar oss på [email protected].

Sista anmälningsdag varierar beroende på datumet för toppmötet. För specifik information om sista anmälningsdag för ditt konstitutionella områdes toppmöte ska du kontakta [email protected].

Som en del av registreringsprocessen kommer du att bli ombedd att uppge dina passuppgifter eller din personliga legitimation. Denna information delas med vår resepartner CWT för att skapa smidiga researrangemang för dig.

Detta är vad du behöver för internationella resor och inrikesresor.

• Internationella resor: Om du reser från ett annat land än ditt hemland måste du ange dina passuppgifter för internationella researrangemang.
• Inrikesresor: Om du reser inom ditt ursprungsland behöver du inget pass, men du måste visa upp den personliga legitimation som du kommer att använda under resan.

Du kan vara säker på att all personlig information hanteras säkert och endast används för att boka din resa till toppmötet.

Om du behöver ändra din registreringsinformation eller avbryta din registrering ska du kontakta oss direkt på [email protected] så att vi kan hjälpa dig.

• Visumkrav: Beroende på var toppmötet äger rum kan det behövas olika typer av visum. Besök webbplatsen för värdlandets ambassad eller konsulat för att ta reda på vad som krävs och påbörja ansökningsprocessen i god tid.
• Inbjudningsbrev: Ett inbjudningsbrev till toppmötet krävs i allmänhet inte. Men om din visumansökan specifikt kräver ett inbjudningsbrev kan du beställa ett genom att kontakta [email protected].

Resebekräftelser, inklusive flyginformation, skickas till din registrerade e-postadress cirka två veckor före toppmötet. Se till att din kontaktinformation är uppdaterad i din registrering.

Om du stöter på problem med dina flygbiljetter eller upplever en nödsituation under resan (t.ex. förlorat bagage, medicinska problem eller andra brådskande frågor) ska du omedelbart kontakta vår reseavdelning på [email protected].

Vårt team är tillgängligt för att hjälpa till med ombokning av flyg, lösa biljettproblem och ta itu med alla brådskande reserelaterade problem för att säkerställa ditt välbefinnande och din säkerhet.

Hotellbokningar/bekräftelser tillhandahålls inte direkt via e-post. Istället kommer ett hotellrum att bokas i ditt namn när du har fyllt i registreringsformuläret.

Viktigt: Om du inte har blivit kontaktad av CWT inom tre veckor från det fastställda toppmötesdatumet efter registreringen ska du kontakta [email protected] för att få hjälp.

Transporttjänster från flygplatsen till hotellet kan erbjudas för vissa toppmöten. Tillgängligheten och detaljerna för dessa tjänster håller för närvarande på att definieras och kan variera beroende på plats och arrangemang för toppmötet.

• Om transporttjänster är tillgängliga: Om ditt toppmöte erbjuder transporttjänster kommer detaljerad information om upphämtningstider och mötesplatser att tillhandahållas av din GAT områdesledare eller regionala specialist när din registrering har bekräftats. Se till att du följer alla instruktioner för att säkra din transport.
• Om transporttjänster inte är tillgängliga: För toppmöten som inte erbjuder transporttjänster kan du ordna transport via taxitjänster (såsom Uber och Grab) eller andra samåkningsalternativ vid din ankomst. Avgifterna för dessa tjänster kan ersättas med hjälp av ersättningsformuläret. Se till att du sparar alla kvitton och skickar in dem i enlighet med den allmänna ersättningspolicyn.

• Köra till toppmötet: Om du bor inom ett rimligt köravstånd till toppmötet kan du välja att köra själv. Vänligen ange detta önskemål i ditt registreringsformulär. Du kan skicka ett ersättningsformulär för rest sträcka efter toppmötet, men observera att bensinkostnader inte täcks.
• Boka ditt eget flyg: Deltagarna får endast boka sina egna flygresor efter att de har kontaktat [email protected]. Efter bokningen ska du skicka in ett ersättningsformulär tillsammans med dina flygkvitton för att få ersättning för berättigade utgifter, i enlighet med den allmänna ersättningspolicyn.
• Uppgradering av hotell eller flygresa: Du kan uppgradera ditt hotellboende eller din flygresa på egen bekostnad. Dessa uppgraderingar kommer dock inte att täckas eller ersättas av Lions International.

• Reseassistans: Arrangemang kan göras för ett resesällskap eller ytterligare stöd från fall till fall. Vänligen kontakta [email protected] och uppge detaljerad information om dina behov för att säkerställa lämpligt boende.
• Hjälp vid funktionsnedsättning och särskilda krav: Arrangemang för hjälp vid funktionsnedsättning eller andra särskilda behov är den enskilde deltagarens ansvar. Vi rekommenderar att du meddelar oss i förväg under registreringsprocessen för att säkerställa att lämpliga anpassningar görs för en smidig upplevelse av toppmötet.
• Ledarhundar: Ledarhundar är välkomna på toppmötet, beroende på hotellets policy för husdjur. Se till att din ledarhund uppfyller alla nödvändiga krav för deltagande och ange detta krav på ditt registreringsformulär.
• Behov av specialkost: Om du har behov av specialkost ska du meddela oss detta vid registreringen. Vi kommer att göra nödvändiga anpassningar för att se till att dina behov tillgodoses under hela toppmötet.
• Särskilda hotellrumskrav: Om du har särskilda behov för ditt hotellrum, meddela oss vid registreringen så att vi kan ordna ett lämpligt boende för dig.

E-post från CWT genereras automatiskt som en del av bokningsprocessen. Ingen åtgärd krävs av dig. Om du är osäker på något meddelande som du har fått kan du skicka mejl till [email protected] för att få ett förtydligande.

• Ta med en vuxen i sällskap: Toppmötet är endast för inbjudna lionmedlemmar. Vi har inte möjlighet att ta emot partner eller vuxna i sällskap till detta evenemang.
• Skickar en ersättare: Ersättare är inte tillåtna. Du kan inte skicka någon annan att delta i toppmötet i ditt ställe. Deltagandet är strikt begränsat till de inbjudna personerna.
• Att delta i ett annat toppmöte: Deltagarna är skyldiga att delta i det toppmöte som de har blivit tilldelade. Det är inte tillåtet att byta till ett toppmöte på en annan plats.
• Deltagande på distans: Toppmötet är evenemang som genomförs på plats och det är inte möjligt att delta på distans. Detta säkerställer att alla deltagare kan delta fullt ut i toppmötets aktiviteter.

Klädkoden för toppmötet är ledig affärsklädsel vilket inkluderar: Lions kläder, skjortor med krage, blusar, långbyxor, kjolar eller klänningar.

Notera: Jeans rekommenderas inte för att upprätthålla ett professionellt och sammanhållet utseende bland deltagarna, men använd ditt bästa omdöme baserat på bästa praxis i regionen.

Ta med dig dina färdiga hemuppgifter, namnbricka, bärbar dator/surfplatta, penna, anteckningsblock för anteckningar och hörlurar om du behöver tolkningshjälp. En bärbar dator/surfplatta är valfri för att uppdatera handlingsplaner.

Nej, presentationerna på toppmötet kommer inte att spelas in. Deltagarna uppmanas att göra anteckningar och vara engagerade under sessionerna för att ta till sig viktiga insikter och information.

Deltagarna kan välja att förlänga sin resa utöver de officiella datumen för toppmötet på egen bekostnad. Eventuella ytterligare hotellnätter, flyg eller relaterade kostnader för personliga vistelser och/eller resor måste bokas och betalas av deltagaren. Lions International täcker endast förlängning av hotell och flyg avseende påtvingade flygrelaterade övernattningar.