Fomentar una cultura de crecimiento

Cada cumbre tiene un enlace de inscripción único que se le ha enviado por correo electrónico. Si no ha recibido la confirmación por correo electrónico, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

Los plazos de las inscripciones varían dependiendo de la fecha de la cumbre. Si desea obtener información específica sobre el plazo de inscripción para la cumbre de su área estatutaria, comuníquese con [email protected].

Como parte del proceso de inscripción, se le pedirá que proporcione su pasaporte o detalles de identificación personal. Esta información se comparte con nuestro aliado de viaje, CWT, para ayudar a facilitar los arreglos de viaje sin problemas para usted.

Esto es lo que necesitará para los viajes internacionales y nacionales.

• Viajeros internacionales: Si viaja desde fuera de su país de origen, tendrá que proporcionar la información de su pasaporte para los arreglos de viaje internacional.
• Viajes nacionales: Si viaja dentro de su país de origen, no necesita un pasaporte, pero debe proporcionar la tarjeta de identificación personal que utilizará para viajar.

Tenga la seguridad de que toda la información personal se maneja de forma segura y solo se utiliza para reservar su viaje a la cumbre.

Si necesita cambiar o modificar su información de inscripción o cancelar su inscripción, contáctenos directamente en [email protected] para que podamos ayudarle.

• Requisitos de visado Dependiendo del lugar de la cumbre, podrían necesitarse varios tipos de visas. Visite al sitio web de la embajada o el consulado del país anfitrión para determinar lo que se necesita e iniciar el proceso de solicitud con suficiente antelación.
• Carta de invitación: Por lo general, no se requiere una carta de invitación para la cumbre. No obstante, si una solicitud de visa solicita específicamente una, puede obtenerla comunicándose con su especialista regional del GAT en [email protected].

Las confirmaciones de viaje, incluidos los detalles del vuelo, se enviarán a su dirección de correo electrónico registrada aproximadamente dos semanas antes de la fecha de la cumbre. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en su inscripción.

Si tiene algún problema con sus boletos de avión o experimenta una emergencia de viaje (como pérdida de equipaje, problemas médicos u otros asuntos urgentes), comuníquese con nuestro Departamento de Viajes inmediatamente a [email protected].

Nuestro equipo está disponible para ayudar con la nueva reserva de vuelos, resolver problemas de boletos y abordar cualquier inquietud urgente relacionada con el viaje para garantizar su seguridad y bienestar.

Las reservas/confirmaciones de hotel no se proporcionan directamente por correo electrónico. En su lugar, una vez que haya completado el formulario de inscripción, se reservará una habitación de hotel a su nombre.

Importante: Si CWT no se ha puesto en contacto con usted dentro de las tres semanas siguientes a la fecha de la cumbre establecida después de inscribirse, comuníquese con [email protected] para obtener ayuda.

En algunas cumbres se ofrecen servicios de transporte desde el aeropuerto hasta el hotel. Actualmente se están definiendo la disponibilidad y los detalles de estos servicios, que pueden variar dependiendo del lugar y los preparativos de la cumbre.

• Si hay servicios de transporte disponibles: Si su cumbre ofrece servicios de traslado, el líder del GAT de área o el especialista regional le proporcionará información detallada sobre los horarios de recogida y los puntos de reunión una vez que se confirme su inscripción. Asegúrese de seguir las instrucciones proporcionadas para asegurar su transporte.
• Si no hay servicios de transporte disponibles: Para las cumbres que no ofrecen servicios de traslado, puede organizar el transporte a través de servicios de taxi (por ejemplo, Uber, Grab) u otras opciones de viaje compartido a su llegada. Las tarifas de estos servicios se pueden reembolsar utilizando el formulario de reembolso. Asegúrese de guardar todos los recibos y enviarlos de acuerdo con la política general de reembolso.

• Conducir hasta la cumbre: Si vive a una distancia razonable en automóvil hasta el lugar de la cumbre, puede optar por conducir usted mismo. Sírvase indicar su preferencia en el formulario de inscripción. Puede enviar un formulario de reembolso por las millas después de la cumbre, pero tenga en cuenta que no se cubrirán los gastos de gasolina.
• Reservar su propio vuelo: Los asistentes pueden reservar sus propios vuelos solo después de que se hayan comunicado con [email protected]. Después de hacer la reserva, envíe un formulario de reembolso junto con los recibos de su vuelo para que se le reembolsen los gastos autorizados, sujeto a la política general de reembolso de gastos.
• Mejorar categoría del hotel o pasaje aéreo: Puede cambiar el alojamiento en el hotel o el pasaje aéreo por su cuenta. No obstante, Lions International no cubrirá ni reembolsará estas mejoras.

• Ayuda con el viaje: Se pueden hacer arreglos para un acompañante de viaje o apoyo adicional caso por caso. Comuníquese con [email protected] y proporcione información detallada sobre sus necesidades para garantizar que se acomoden adecuadamente.
• Asistencia de movilidad y requisitos especiales: Los arreglos para la asistencia de movilidad u otras necesidades especiales son responsabilidad de cada participante en la cumbre. Recomendamos que nos notifique con antelación durante el proceso de inscripción para garantizar que se hagan los arreglos necesarios para que la cumbre sea una experiencia sin problemas.
• Animales de servicio: Los animales de servicio son bienvenidos en la cumbre, dependiendo de la política de mascotas del hotel. Asegúrese de que su animal de servicio cumpla con todos los requisitos necesarios para participar e incluya esta necesidad en su formulario de inscripción.
• Necesidades dietéticas especiales: Si tiene algún requisito dietético especial, notifíquenos durante la inscripción. Haremos los ajustes necesarios para asegurar que se atiendan sus necesidades durante la cumbre.
• Requisitos especiales de habitaciones de hotel: Si tiene necesidades especiales para su habitación de hotel, notifíquenos durante la inscripción para que podamos organizar un alojamiento adecuado para usted.

Los correos electrónicos de CWT se generan automáticamente como parte del proceso de reserva de viajes. No es necesario que emprenda ninguna otra accion de su parte. Si no está seguro acerca de algún mensaje que reciba, puede contactar a [email protected] para obtener aclaración.

• Traer un acompañante: La cumbre es exclusivamente para los Leones que han sido invitados. No podemos acomodar a los cónyuges o acompañantes para este evento.
• Enviar un sustituto: No se admiten sustituciones No puede enviar a otra persona a asistir a la cumbre en su lugar. La asistencia está estrictamente limitada a los invitados.
• Asistir a una cumbre diferente: Los asistentes deben participar en la cumbre a la que han sido asignados. No se permite cambiar a una cumbre en un lugar diferente.
• Participación remota: La cumbre es un evento presencial y no hay participación remota. Esto asegura que todos los asistentes puedan participar plenamente en las actividades de la cumbre.

El atuendo de la reunión es informal de negocios, que incluye: Vestuario de la marca de los Leones, camisas con cuello, blusas, pantalones de vestir, faldas o vestidos.

Nota: No se recomienda usar pantalones vaqueros para mantener una apariencia profesional y cohesiva entre los asistentes, pero use su mejor criterio basándose en las mejores prácticas regionales.

Traiga la tarea previa, gafete con el nombre, computadora portátil/tableta, bolígrafo, libreta para tomar notas y auriculares si necesita traducción. Una computadora portátil o tableta es opcional para actualizar los planes de acción.

No, no se grabarán las presentaciones de la cumbre. Se alienta a los asistentes a tomar notas y participar durante las sesiones para recopilar información clave.

Los participantes pueden optar por extender su viaje más allá de las fechas oficiales de la cumbre de su propia cuenta. Cualquier noche de hotel adicional, vuelos o costos relacionados para extensiones personales deben ser reservados y pagados por el participante. Lions International cubre las extensiones de hotel y vuelo únicamente para las estancias nocturnas forzosas relacionadas con vuelos.