Coltivare una cultura della crescita

Ogni summit ha un link di registrazione univoco che ti è stato inviato via email. Qualora tu non abbia ricevuto un’e-mail per la registrazione ti preghiamo di contattarci a: [email protected].

Le scadenze per la registrazione variano a seconda della data del summit. Per informazioni specifiche sulla scadenza per la registrazione per il summit della tua area costituzionale, ti invitiamo a contattare: [email protected].

Come parte del processo di registrazione, ti sarà chiesto di fornire il tuo passaporto o i tuoi dati di identificazione personale. Queste informazioni sono condivise con il nostro partner di viaggio, CWT, per facilitare una migliore organizzazione dei viaggi a tuo vantaggio.

Ecco di cosa avrai bisogno per i viaggi internazionali e nazionali.

• Viaggi internazionali: Se viaggi da un paese diverso dal tuo paese di origine, dovrai fornire i dati del tuo passaporto.
• Viaggi nazionali: Se viaggi all'interno del tuo paese di origine, non hai bisogno di un passaporto, ma devi fornire i dati della carta d'identità che utilizzerai per il viaggio.

Ti assicuriamo che tutte le informazioni personali sono gestite in modo sicuro e utilizzate solo allo scopo di prenotare il tuo viaggio per il summit.

Se dovessi avere bisogno di modificare i tuoi dati di registrazione o di annullare la tua registrazione, contattaci direttamente all'indirizzo [email protected] in modo da poterti offrire assistenza.

• Requisiti per il visto: A seconda della sede del summit, potrebbe essere necessario un diverso tipo di visto. Visita il sito web dell'ambasciata o del consolato del paese ospitante per determinare cosa è necessario per il viaggio, e inizia la procedura per la richiesta con largo anticipo.
• Lettera di invito: In genere non è necessaria una lettera di invito per il summit. Tuttavia, se la domanda di visto ne richiede specificamente una, è possibile ottenerla contattando l’indirizzo [email protected].

Le conferme di viaggio, inclusi i dettagli del volo, saranno inviate all'indirizzo email che hai usato per la registrazione, circa due settimane prima della data del summit. Ti preghiamo di verificare che le informazioni di contatto siano aggiornate al momento della registrazione.

In caso di problemi con i biglietti aerei o di un'emergenza durante il viaggio (ad esempio smarrimento di bagagli, problemi medici o altre questioni urgenti), ti preghiamo di contattare immediatamente il nostro Dipartimento Viaggi all’indirizzo [email protected].

Il nostro team è a disposizione per assistere nella modifica della prenotazione dei voli, nella risoluzione dei problemi relativi ai biglietti e nell'affrontare qualsiasi problema urgente relativo al viaggio per garantire la tua sicurezza e il tuo benessere.

Le prenotazioni / conferme alberghiere non vengono fornite direttamente tramite e-mail. Invece, una volta che avrai completato il modulo di registrazione, una camera d'albergo sarà prenotata a tuo nome.

Attenzione: Se dopo la registrazione non vieni contattato dalla CWT entro tre settimane prima della data stabilita per il summit, ti preghiamo di scrivere a [email protected] per avere assistenza.

Per alcuni summit potrebbero essere offerti servizi di trasporto dall'aeroporto all'hotel. La disponibilità e le specifiche di questi servizi sono attualmente in fase di definizione e possono variare a seconda della località, delle disposizioni e della logistica del summit.

• Se sono disponibili i servizi di trasporto: Se il vostro summit offre servizi di trasferimento, informazioni dettagliate sugli orari e sui punti di incontro saranno fornite dal vostro leader di area GAT o specialista regionale una volta confermata la vostra registrazione. Assicurati di seguire tutte le istruzioni fornite per garantire il trasporto.
• Se non sono disponibili i servizi di trasporto: Per i summit che non offrono servizi di trasferimento, è possibile organizzare il trasporto tramite servizi di taxi (ad es. Uber, Grab) o altre opzioni di ride-sharing quando sarete arrivati. Le spese sostenute per questi servizi possono essere rimborsate utilizzando l’apposito modulo di rimborso. Assicurati di conservare tutte le ricevute e di inviarle come da Regolamento generale sui rimborsi spese.

• Arrivare al summit in automobile: Se abiti a una distanza ragionevole dal luogo del summit per il trasporto in auto, puoi scegliere di guidare tu stesso. Ti preghiamo di indicare questa preferenza nel modulo di registrazione. È possibile inviare un modulo di rimborso per il chilometraggio dopo il summit, ma ti preghiamo di notare che le spese per la benzina non saranno rimborsate.
• Prenotare il proprio volo: I partecipanti possono prenotare i propri voli solo dopo aver mandato un messaggio all’indirizzo e-mail [email protected]. Dopo la prenotazione, inviare un modulo di rimborso insieme alle ricevute del volo per ricevere il rimborso delle spese autorizzate, secondo quanto stabilito dal Regolamento generale sui rimborsi spese.
• Upgrade dell'hotel o del biglietto aereo: È possibile effettuare l'upgrade della sistemazione in hotel o del biglietto aereo a proprie spese. Tuttavia, questi upgrade non saranno coperti o rimborsati da Lions International.

• Assistenza di viaggio: È possibile concordare un accompagnatore per il viaggio, o un supporto aggiuntivo in base ai singoli casi. Ti preghiamo di contattare [email protected] e fornire informazioni dettagliate sulle tue esigenze per garantire una sistemazione adeguata.
• Assistenza per la mobilità e requisiti speciali: L’organizzazione dell'assistenza per la mobilità o per altre esigenze speciali sono responsabilità del singolo partecipante. Raccomandiamo di informarci in anticipo durante il processo di registrazione per garantire che vengano prese le opportune misure per poter avere un'esperienza ideale durante il summit.
• Animali di servizio: Gli animali di servizio sono benvenuti al summit, tenendo conto delle norme dell'hotel per gli animali domestici. Assicurati che il tuo animale di servizio soddisfi tutti i requisiti necessari per la partecipazione, e includi questa richiesta nel tuo modulo di registrazione.
• Esigenze alimentari speciali: Se hai esigenze dietetiche particolari, informaci delle stesse durante la registrazione. Faremo in modo che le tue esigenze siano soddisfatte per tutta la durata del summit.
• Requisiti speciali per la camera d'albergo: Se hai esigenze particolari per la tua camera d'albergo, informaci durante la registrazione in modo che possiamo organizzare una sistemazione adatta.

Le e-mail provenienti da CWT sono generate automaticamente come parte del processo di prenotazione del viaggio. Non è richiesta alcuna azione da parte vostra. In caso di dubbi sui messaggi ricevuti, è possibile contattare [email protected] per chiarimenti.

• Portare un accompagnatore: Il summit è riservato esclusivamente ai soci Lions invitati. Non siamo in grado di ospitare coniugi o accompagnatori per questo evento.
• Mandare un sostituto: Non sono consentite sostituzioni. Non puoi mandare qualcun altro a partecipare al summit al tuo posto. La partecipazione è strettamente limitata alle persone invitate.
• Partecipare a un altro summit: I partecipanti sono tenuti a partecipare al summit a cui sono stati assegnati. Non è consentito partecipare ad un summit che si tiene in un'altra località.
• Partecipazione a distanza: Il summit è un evento che richiede la partecipazione di persona, e la partecipazione a distanza non è disponibile. Ciò garantisce che tutti i partecipanti possano essere totalmente presenti durante tutte le attività del summit.

Il codice di abbigliamento per il summit è business casual e comprende: abbigliamento Lions, camicie con colletto, camicette, pantaloni eleganti, gonne o abiti.

Attenzione: I jeans non sono consigliati per mantenere un aspetto professionale e coeso tra i partecipanti, ma consigliamo di usare il tuo buon senso in base anche alle migliori pratiche regionali.

Si prega di portare con sé il lavoro preparatorio completato, il badge nominativo, un laptop/tablet, una penna, un blocco note per prendere appunti e le cuffie se si necessita della traduzione. Un computer portatile / tablet è facoltativo per l'aggiornamento dei piani d'azione.

No, le presentazioni del summit non saranno registrate. I partecipanti sono incoraggiati a prendere appunti e a impegnarsi durante le sessioni per acquisire informazioni e approfondimenti chiave.

I partecipanti possono scegliere di prolungare il proprio viaggio oltre le date ufficiali del summit a proprie spese. Eventuali notti aggiuntive in hotel, voli o costi correlati per estensioni personali devono essere prenotati e pagati dal partecipante. Lions International copre le estensioni di hotel e voli solo in caso di pernottamenti obbligatori dovuti ai voli.