O incentivo à cultura de crescimento

Cada cúpula tem um link de inscrições específico que foi enviado a você por e-mail. Caso não tenha recebido um e-mail de inscrição, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Os prazos de inscrição variam de acordo com a data do evento da cúpula. Para obter informações específicas sobre o prazo de inscrição para o evento de cúpula da sua área jurisdicional, entre em contato pelo e-mail [email protected].

Como parte do processo de inscrição, será solicitado que você forneça dados do seu passaporte ou da carteira de identidade. Essas informações são repassadas ao nosso parceiro de viagens, a CWT, para ajudar a tomar as providências de viagem para você.

Veja o que você precisará para viagens nacionais e internacionais.

• Viagens internacionais: Se você estiver viajando para fora do seu país de origem, precisará fornecer as informações do seu passaporte para as providências de viagens internacionais.
• Viagens domésticas: Se você estiver viajando dentro do seu país de origem, não precisará de passaporte, mas deverá fornecer a sua carteira de identidade, a qual usará na viagem.

Fique tranquilo, pois todas as informações pessoais são tratadas de forma segura e usadas apenas para fins de reserva da sua viagem para a cúpula.

Se precisar alterar ou modificar as suas informações de inscrição ou cancelá-la, entre em contato conosco diretamente pelo e-mail [email protected] para que possamos ajudá-lo.

• Requisitos quanto a visto: Dependendo do local da cúpula, talvez sejam necessários diferentes tipos de vistos. Visite o site da embaixada ou do consulado do país onde se realiza a cúpula para determinar o que é necessário e inicie o processo de solicitação com bastante antecedência.
• Carta-convite: Geralmente, não é necessário apresentar carta-convite para a cúpula. No entanto, se a solicitação de visto requerer uma especificamente, você poderá obtê-la entrando em contato pelo e-mail [email protected].

As confirmações de viagem, com os detalhes de voo, serão enviadas para o seu endereço de e-mail registrado em LCI aproximadamente duas semanas antes da data da cúpula. Certifique-se de que as suas informações de contato estejam atualizadas na inscrição.

Se tiver algum problema com as passagens aéreas ou uma emergência de viagem (como extravio de bagagem, problemas médicos ou outros assuntos urgentes), entre em contato com o nosso Departamento de Viagens imediatamente pelo e-mail [email protected].

A nossa equipe está disponível para ajudar a remarcar voos, resolver problemas com passagens e tratar de qualquer preocupação urgente relativa à viagem para garantir a sua segurança e bem-estar.

As reservas/confirmações de hotéis não são fornecidas diretamente por e-mail. Em vez disso, assim que preencher o formulário de inscrição, será reservado um quarto de hotel no seu nome.

Importante: Caso não tenha sido contatado pela CWT em até três semanas antes da data prevista para a cúpula após se inscrever, entre em contato pelo e-mail [email protected] para obter assistência.

Em algumas cúpulas, talvez sejam oferecidos serviços de transporte do aeroporto para o hotel. A disponibilidade e especificações desses serviços ainda estão sendo definidas e podem variar dependendo do local e das providências da cúpula.

• Se houver transporte disponível: Se a sua cúpula oferecer serviços de traslado, serão disponibilizadas informações detalhadas sobre os horários de embarque e os pontos de encontro pelo líder de área ou especialista da GAT da sua região assim que a sua inscrição for confirmada. Certifique-se de seguir todas as instruções dadas para garantir o transporte.
• Se não houver transporte disponível: Para as cúpulas que não oferecem serviços de traslado, você pode providenciar transporte de táxi (por ex., Uber, Grab) ou outras opções de transporte por aplicativo ao chegar. As cobranças por esses serviços podem ser reembolsadas usando pelo formulário de reembolso. Certifique-se de guardar todos os recibos e enviá-los de acordo com a norma geral de reembolso.

• Dirigir até a cúpula: Se morar a uma distância razoável para dirigir até o local da cúpula, talvez prefira dirigir você mesmo. Indique essa preferência no seu formulário de inscrição. Você pode enviar um formulário de reembolso de quilometragem após a cúpula, mas veja que as despesas com combustível não serão cobertas.
• Reservar o próprio voo: Os participantes só poderão reservar os próprios voos após entrarem em contato pelo e-mail [email protected]. Após a reserva, envie um formulário de reembolso junto com os recibos da passagem aérea para ser reembolsado pelas despesas elegíveis, sujeitas à norma geral de reembolso de despesas.
• Upgrade de hotel ou passagem aérea: Você pode fazer upgrade das suas acomodações de hotel ou passagem aérea às suas próprias custas. Entretanto, esses upgrades não serão cobertos ou reembolsados por Lions International.

• Assistência na viagem: Podemos tomar providências para um acompanhante de viagem ou apoio adicional, caso a caso. Entre em contato pelo e-mail [email protected] e forneça informações detalhadas sobre as suas necessidades para garantir as devidas acomodações.
• Assistência com locomoção e necessidades especiais: As providências para assistência com locomoção ou outras necessidades especiais são de responsabilidade do participante individualmente. Recomendamos que nos avise com antecedência durante o processo de inscrição para garantir que as devidas adaptações sejam providenciadas para que a participação na cúpula seja tranquila.
• Animais de serviço: Os animais de serviço são bem-vindos na cúpula, dependendo da norma de animais de estimação do hotel. Certifique-se de que seu animal de serviço atenda a todos os requisitos necessários para participar e inclua esse requisito no formulário de inscrição.
• Necessidades especiais alimentares: Se você tiver alguma necessidade especial alimentar, avise-nos durante a inscrição. Faremos as adaptações necessárias para garantir que as suas necessidades sejam atendidas durante a cúpula.
• Requisitos especiais de quarto de hotel: Caso tenha necessidades especiais em relação ao seu quarto de hotel, avise-nos durante a inscrição para que possamos providenciar as devidas acomodações para você.

Os e-mails da CWT são gerados automaticamente como parte do processo de reserva de viagens. Não é necessário que tome nenhuma mediada. Se você tiver dúvidas sobre qualquer mensagem que receber, pode entrar em contato pelo e-mail [email protected] para esclarecimentos.

• Levar acompanhante: A cúpula é exclusiva para associados Leões convidados. Infelizmente, não poderemos receber cônjuges ou acompanhantes neste evento.
• Enviar alguém para substituir: Não é permitido fazer substituições. Não se pode enviar outra pessoa para participar da cúpula no seu lugar. A participação é estritamente limitada às pessoas convidadas.
• Participar de outra cúpula diferente: Os participantes são obrigados a participar da cúpula para a qual foram designados. Não se permite a troca para um local de cúpula diferente.
• Participação remota: A cúpula é um evento presencial, e a participação remota não está disponível. Isso garante que todos os participantes possam aproveitar plenamente as atividades da cúpula.

O traje para a cúpula é executivo informal, o qual abrange: Vestuário do Lions, camisas de colarinho, blusas, calças sociais, saias ou vestidos.

Obs.: Não se recomenda usar jeans para preservar uma apresentação profissional e coesa entre os participantes, mas use o seu bom senso de acordo com as práticas recomendadas da região.

Traga o trabalho concluído antecipadamente, crachá, laptop/tablet, caneta, bloco para anotações e fones de ouvido se precisar de interpretação. Um laptop/tablet é opcional para atualizar os planos de ação.

Não, as apresentações da cúpula não serão gravadas. Sugerimos que os participantes a façam anotações e se envolvam durante as sessões para obterem os principais pontos de vista e informações.

Os participantes podem decidir prolongar a viagem para além das datas oficiais da cúpula, às suas próprias custas. Todas as diárias de hotel, voos ou respectivos custos adicionais decorrentes do prolongamento da viagem por motivos pessoais têm de ser reservados e pagos pelo participante. Lions International cobre prorrogações de hotel e voos apenas para pernoites não programados por motivos relacionados ao voo.