Sponsrande lionklubb vid Lions ungdomsläger och ungdomsutbyte
Genom sponsrande lionklubbar har utbytesbesökare ett nära samarbete med ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte i distriktet eller multipeldistriktet. Om en sponsorklubb inte har en programordförande i distriktet eller multipeldistriktet måste en klubbpresident ta ansvar för utbytesbesökaren tillsammans med distriktsguvernören, och samarbeta direkt med programordföranden i värdlandet för att sköta alla arrangemang. Nedan följer de allmänna ansvarsområdena för en sponsorklubb:
- Se till att policyn för ungdomsläger och ungdomsutbyte följs.
- Säkerställa att lokala lagar gällande skydd av ungdom följs.
- Kontrollera att utbytesbesökaren har tillräckliga olycksfalls-, liv-, hem-, sjuk- och ansvarsförsäkringar som täcker alla oförutsedda händelser under resa till och från värdlandet.
- Rekrytering, intervju och att välja kvalificerade utbytesbesökare.
- Hjälpa utbytesbesökaren att hitta ett program i katalogen över ungdomsläger och ungdomsutbyte.
- Hålla ett informationsmöte för utbytesbesökaren som ska resa.
- Hjälpa till med researrangemang.
- Eventuellt hjälpa till med alla eller viss del av resekostnaderna för utbytesbesökaren, till exempel biljett, försäkring, flygplatsavgifter, tull och utgifter i samband med eventuella mellanlandningar.
- Upprätthålla kommunikationen mellan utbytesbesökaren, sponsrande lionklubb, värdfamilj och programordförande.
Ni kan lära er mer om roller och förväntningar i handboken för sponsorklubbar.
Så blir ni en sponsorklubb
- Skriv ett pressmeddelande om programmet för ungdomsläger och ungdomsutbyte och be ungdomar kontakta er klubb om de är intresserade av programmet.
- Kontakta lokala skolor och universitet, speciellt språkklasser eller internationella program, med information om programmet för ungdomsläger och ungdomsutbyte.
Frågor? Du är välkommen att kontakta oss på youthexchange@lionsclubs.org.
