Lions värdklubbar vid ungdomsläger och ungdomsutbyten
Lions värdklubbar har ett nära samarbete med utvalda ungdomsdeltagare, värdfamiljer och distriktets eller multipeldistriktets ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte. Om en värdklubb inte har en programordförande i distriktet eller multipeldistriktet måste en klubbpresident ta ansvar för utbytesbesökaren tillsammans med distriktsguvernören, och samarbeta direkt med programordföranden i sponsrande land för att sköta alla arrangemang.
Nedan följer allmänna ansvarsområden för en värdklubb:
- Se till att policyn för ungdomsläger och ungdomsutbyte följs.
- Säkerställa att lokala lagar gällande skydd av ungdom följs.
- Kontrollera att utbytesbesökaren har tillräckliga olycksfalls-, liv-, hem-, sjuk- och ansvarsförsäkringar som täcker alla oförutsedda händelser under resa till och från värdlandet.
- Om er klubb står värd för ett internationellt läger bör er klubb kontrollera om ni behöver teckna en separat försäkring för själva lägret, beroende på lägrets aktiviteter.
- Planera utbytesbesökarens ankomst och avresa.
- Rekrytera, intervjua och tillhandahålla information för värdfamiljer.
- Upprätthålla kommunikationen mellan ungdomsdeltagaren, sponsrande lionklubb, värdfamilj och ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte.
- Tillhandahålla transport till evenemang som hålls av er klubb, till exempel möten och serviceprojekt.
Mer information om roller och förväntningar finns i handboken för värdklubbar.
Så blir ni en värdklubb
Använd den internationella katalogen för att kontakta en programordförande i ert område er och ta reda på hur er klubb kan delta som värdklubb i programmet för ungdomsläger och ungdomsutbyte. Om det inte finns någon programordförande i ert område kan ni kontakta er distriktsguvernör för att starta ett nytt program för ungdomsläger och ungdomsutbyte.
Frågor? Du är välkommen att kontakta oss på youthexchange@lionsclubs.org.
