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¿Necesita organizar reuniones virtuales? Estas herramientas pueden ayudar.

Lions Clubs International Marzo 30, 2020

La propagación del coronavirus (COVID-19) nos está obligando a todos a encontrar formas nuevas e innovadoras de mantenernos conectados. Para muchos clubes, esto significa organizar reuniones y tener conversaciones en línea. Para los clubes que están buscando algunas herramientas útiles en línea que puedan ayudarlos a celebrar sus reuniones virtualmente, les recomendamos que consulten algunas de estas plataformas de reuniones.

  1. Zoom es un líder de la industria en reuniones virtuales. Su generosa versión gratuita permite organizar reuniones para hasta 100 personas, pero las reuniones solo duran 40 minutos. Es fácil de configurar y de usar independientemente de cuál sea su nivel de conocimientos. Los planes que se pagan ofrecen características adicionales como el apoyo telefónico y grabación en la nube.
     
  2. ezTalks Meetings es un servicio excepcional para vídeoconferencias gratis. ezTalks Meetings no solo ofrece vídeoconferencias en la red, sino que también apoya las conferencias en la red de  hasta 100 personas. Existen otros planes adicionales a los que uno se puede inscribir que ofrecen aún más funciones a precios razonables.
     
  3. Skype es una plataforma de reunión en línea ampliamente conocida con muchas funciones gratuitas, como compartir la pantalla y charlar en línea. Aunque es gratis, Skype requiere que los usuarios creen una cuenta y descarguen el programa. Para utilizar las funciones de conferencia, los participantes de la conferencia deben agregarse a la lista de contactos. Si bien esto no es difícil de hacer, los pasos adicionales pueden ser problemáticos para los menos expertos en tecnología.
     
  4. Google Hangouts es una plataforma de comunicaciones que permite a los usuarios hablar de uno a otro o en grupos a través de charlas que pueden tener lugar por medio de textos, voz o vídeos. Hangouts está integrado a Google+ y Gmail. Para mayor movilidad y versatilidad, también hay disponibles aplicaciones móviles para los dispositivos iOS y Android. La videoconferencia HD está disponible para hasta 25 usuarios de una vez y es una opción económica para grupos pequeños.
     
  5. GoToMeeting es una herramienta muy popular para organizar conferencias en la red que permite a personas con cualquier nivel de habilidad configurar y asistir fácilmente a reuniones virtuales. La versión gratuita se limita a conferencias de audio solo para tres participantes, pero el plan que se paga permite videoconferencias y es bueno para conferencias más grandes.
     
  6. Join.Me es fácil de usar con su funcionalidad de un solo clic. El plan gratuito se limita a conferencias y uso compartido de la pantalla. El periodo gratuito de los planes avanzados incluye conferencias de audio gratuitas que vienen con su propio número dedicado de llamadas de conferencia en los EE. UU y en más de 40 países. Se recomienda una suscripción profesional paga para reuniones con más de cinco participantes.
     
  7. Microsoft Teams es una plataforma de comunicaciones de colaboración ubicada en la nube para las comunicaciones empresariales. Ayuda a los equipos a reunirse, charlar, compartir archivos y gestionar las conversaciones del equipo. Hay periodos de prueba gratis disponibles y las suscripciones son económicas. Las reuniones pueden tener capacidad para dos personas y hasta 1000 personas, por lo que permite a las personas colaborar de forma funcional.

Existen numerosas opciones, y le sugerimos que mencione qué plataforma de reunión en línea utiliza en la pagina de Facebook de la asociación. Visite lionsclubs.org/coronavirus para obtener más información sobre el COVID-19.  Continuemos poniendo en acción nuestros servicios caritativos al mismo tiempo que le damos prioridad a la salud y seguridad de nuestras comunidades.