Tutustu Palvelemme turvallisesti -resurssit sivuun, josta löydät vinkkejä ja työkaluja palvelemaan yhteisöänne
turvallisesti ja lahjoittamaan LCIF:lle voimaannuttamaan lionien palvelua, kun palvelette turvallisesti kotoa käsin.

Etusivu The Lions Blog Järjestättekö virtuaalikokouksia? Näistä työkaluista voi olla apua.
Teknologia

Järjestättekö virtuaalikokouksia? Näistä työkaluista voi olla apua.

Lions Clubs International 01.12.2021

COVID-19-pandemia pakotti meidät kaikki etsimään uusia ja innovatiivisia tapoja pitää yhteyttä toisiimme. Monille klubeille tämä tarkoitti kokousten ja keskustelujen siirtämistä verkkoon. Jos klubinne etsii hyödyllisiä verkossa toimivia työkaluja, joiden avulla voitte järjestää virtuaalikokouksia, suosittelemme, että tutustutte näihin alla mainittuihin kokousalustoihin.

  1. Zoom on alan johtava virtuaalikokousten järjestäjä. Sen ilmainen versio mahdollistaa jopa 100 osallistujan kokoukset, mutta kokousten kesto on korkeintaan 40 minuuttia. Se on helppo asentaa ja sitä on helppo käyttää kaikilla taitotasoilla. Maksulliset versiot sisältävät lisäominaisuuksia, kuten puhelintuen ja pilvitallennuksen.
     
  2. Skype on yleisesti tunnettu verkkokokousalusta, jossa on monia ilmaisia ominaisuuksia, kuten näytönjako ja keskustelutoiminnot. Vaikka Skype on ilmainen, käyttäjien on luotava Skype-nimi ja ladattava ohjelma. Neuvottelutoimintojen käyttäminen edellyttää osallistujien lisäämistä yhteystietoluetteloon. Vaikka tämä ei ole vaikeaa, lisätoimet voivat olla ongelmallisia vähemmän teknisesti taitaville jäsenille.
     
  3. Google Meet on viestintäalusta, jonka avulla käyttäjät voivat puhua kahdestaan tai enintään 100 käyttäjän ryhmissä ääni- tai videochatteja varten. Tämän palvelun käyttäminen edellyttää Gmail-tiliä. Maksutonta versiota käyttäville kokousten kesto on enintään 60 minuuttia. Voit kuitenkin luoda uuden kokouslinkin pidempiä kokouksia varten. Google Meet on saatavilla myös mobiilisovelluksena iOS- ja Android-laitteisiin.
     
  4. GoToMeeting on erittäin suosittu verkkoneuvottelutyökalu, jonka avulla kuka tahansa voi luoda ja osallistua virtuaalikokouksiin. Maksuton versio on rajoitettu vain kolmen osallistujan äänineuvotteluihin, mutta maksullinen ohjelma mahdollistaa videoneuvottelut ja sopii suuremmille kokouksille.
     
  5. Join.Me -ohjelmaa on helppo käyttää sen yhden painikkeen toiminnolla. Maksuton versio koskee vain kokouksia ja näytön jakamista. Maksullisten versioiden ilmainen kokeiluversio sisältää ilmaisia etäneuvotteluja, joissa on oma puhelinnumero Yhdysvalloissa ja yli 40 muussa maassa. Yli viiden osallistujan kanssa järjestettäviin kokouksiin suositellaan maksullista versiota.
     
  6. Microsoft Teams on pilvipohjainen yhteistyötä tukeva viestintäalusta yritysviestintään, jonka avulla tiimit voivat tavata, keskustella, jakaa tiedostoja ja hallita tiimikeskusteluja. Saatavilla on ilmaisia kokeiluja, ja maksulliset versiot ovat edullisia. Kokouksiin voi osallistua kahdesta osallistujasta aina tuhanteen osallistujaan, joten se on toimiva tapa tehdä yhteistyötä.

Koronaviruspandemia (COVID-19) on vaikuttanut yhteisöihin eri tavoilla. Jotta varmistamme, että palvelemme turvallisesti omilla paikkakunnillamme, lionien tulisi aina seurata paikallisviranomaisten ja Maailman Terveysjärjestön suosituksia. Tutustu Palvele turvallisesti -sivuumme, josta löytyy lisätietoja miten palvella turvallisesti.