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Quelques outils pour organiser vos réunions en virtuel

Lions Clubs International 01 décembre 2021

La pandémie nous a tous contraints à trouver des moyens nouveaux et innovants de rester connectés. Pour de nombreux clubs, cela a signifié de déplacer des réunions et des conversations en ligne. Nous vous présentons ici quelques plateformes pour ceux qui souhaitent continuer de tenir des réunions en virtuel.

  1. Zoom est un leader du secteur des réunions en virtuel. Sa généreuse version gratuite permet des réunions jusqu'à 100 personnes mais d’une durée limitée à 40 minutes. Zoom est facile à configurer et à utiliser, quel que soit le niveau de compétence. Les forfaits payants offrent des fonctionnalités supplémentaires dont un support technique téléphonique dédiée et l’enregistrement des réunions dans le Cloud. (Disponible en français)
     
  2. Skype est une plateforme de réunion en ligne proposant de nombreuses fonctionnalités gratuites, telles que le partage d'écran et une messagerie. Skype demande toutefois aux utilisateurs de créer un nom d’utilisateur Skype et de télécharger le programme. Pour utiliser les fonctions Conférence, les participants à la conférence doivent être ajoutés à la liste de contacts. Ces étapes supplémentaires peuvent s’avérer problématiques pour les moins à l’aise avec la technologie. (Disponible en français)
     
  3. Google Meet est une plateforme de communication qui permet aux utilisateurs de discuter en tête-à-tête ou en groupe d’au plus 100 utilisateurs par des conversations audio ou vidéo. Les utilisateurs ont uniquement besoin d'un compte Gmail pour utiliser ce service. La version gratuite limite la durée des réunions à 60 minutes mais il est possible de créer rapidement un nouveau lien de réunion pour des discussions plus longues. Google Meet est également disponible sous forme d’application mobile pour les appareils iOS et Android. (Disponible en français)
     
  4. GoToMeeting est un outil de conférence en ligne très populaire facile à configurer et à utiliser. La version gratuite ne permet que les conférences audio pour trois participants seulement. Il faut prendre le forfait payant pour pouvoir effectuer des conférences en vidéo pour un nombre important de participants. (Disponible en français)
     
  5. Join.Me est facile à utiliser avec sa fonctionnalité en un clic. Le plan gratuit est limité à la conférence et au partage d'écran. L'essai gratuit des plans avancés inclut la conférence audio gratuite avec attribution d’un numéro de conférence téléphonique dédié aux États-Unis et dans plus de 40 autres pays. Un abonnement payant est recommandé pour les réunions de plus de cinq participants. (Disponible en français)
     
  6. Microsoft Teams est une plateforme de communication collaborative basée sur le Cloud pour des communications d'entreprise afin d'aider les équipes à se rencontrer, discuter, partager des fichiers et gérer les discussions. Des essais gratuits sont disponibles et les abonnements sont peu coûteux. Les réunions peuvent accueillir de 2 à 1 000 personnes, ce qui en fait un moyen fonctionnel de collaboration. (Disponible en français)

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