Devo usare un comunicato stampa o un avviso per i media?

Una spiegazione degli strumenti di comunicazione

I professionisti di relazioni pubbliche usano svariati strumenti per condividere notizie importanti con i membri della stampa. Lo strumento di PR più conosciuto è il comunicato stampa.

Il comunicato stampa è una dichiarazione di massimo due pagine in cui vengono condivise informazioni interessanti con i membri della stampa e il pubblico a cui si intende rivolgersi.

I comunicati stampa sono spesso scritti in un formato editoriale con un inizio, un corpo e un finale ben chiari. Potranno esservi incluse citazioni di portavoce chiave, dati e informazioni generali sull’organizzazione.

Molti comunicati stampa seguono questo ordine:

È comune per le organizzazioni supporre che il modo più veloce per attirare l'attenzione dei media sia quello di inviare un comunicato stampa. Non c’è una persona addetta alle PR che non abbia sentito dire:

“Avremo una giornata a porte aperte e vorrei che il media fossero presenti. Puoi scrivere un comunicato stampa che parli dell’evento?”

“Sarebbe veramente bello se i media locali facessero un’intervista al nostro esperto. Puoi preparare un comunicato stampa sulla vasta competenza del nostro esperto?”

“Presenteremo un premio. Puoi preparare un comunicato stampa in modo che i media ne parlino?”

Se sei interessato a invitare i membri dei media a partecipare a una conferenza stampa, a un’intervista o a un altro evento di nota, considera di aggiungere degli avvisi per i media nel tuo kit strumenti PR, anziché fare un comunicato stampa.

Che cos’è un avviso per i media?

Gli avvisi per i media sono documenti brevi di una pagina che sono pensati per invitare i membri dei media. Un avviso per i media avrà sempre informazioni importanti, di immediata lettura, come data, luogo e orario dell'evento, informazioni sul posteggio e una breve descrizione dell’evento. Un avviso per i media è essenzialmente un quadro d’insieme con tutti i dettagli maggiori che sono normalmente indicati all’inizio di un comunicato stampa. 

Se si sta organizzando un evento a cui si vogliono far partecipare i media, raccomandiamo di inviare un avviso per i media e una lettera a seguito con un comunicato stampa dopo che il proprio evento si sarà concluso e che descriva nel dettaglio quanto accaduto. Ampliando il proprio kit strumenti PR in modo che includa un comunicato stampa e anche gli avvisi per i media, si diventa più efficaci nell'avere una presenza e la copertura dei media ai propri eventi.

Le differenze tra un avviso per i media e un comunicato stampa

I modelli di comunicati stampa e gli avvisi per i media sono disponibili per il download sul centro risorse del sito web Lions Clubs International.

Shauna Schuda è la specialista senior per le relazioni con i media per Lions Clubs International.