Kommunikationswerkzeuge einfach erklärt
PR-Fachleute nutzen eine Vielzahl von Hilfsmitteln, um Medienvertretern wichtige Neuigkeiten mitzuteilen. Das bekannteste ist hierbei wohl die Pressemitteilung.
Eine Pressemitteilung ist ein ein- bis zweiseitiges Dokument, das Pressevertretern und einer Zielgruppe berichtenswerte Informationen liefert.
Pressemitteilungen sind häufig im gängigen Redaktionsformat geschrieben, mit einer klaren Einleitung, einem Hauptteil und Schluss. Dabei werden häufig Zitate von Referenten, Daten und Hintergrundinformationen über die Organisation eingefügt.
Viele Pressemitteilungen folgen diesem Muster:
Viele Organisationen glauben, dass die Pressemitteilung der schnellste Weg ist, um die Aufmerksamkeit der Presse für einen Beitrag zu bekommen. Es gibt keinen PR-Mitarbeiter, der die folgenden Sätze noch nie gehört hat:
„Wir veranstalten einen Tag-der-offenen-Tür und ich möchte Medienvertreter dazu einladen. Könnten Sie bitte eine Pressemitteilung schreiben, die die Menschen über die Veranstaltung informiert?“
„Es wäre großartig, wenn die örtlichen Medien unseren Experten interviewen könnten. Können Sie eine Pressemitteilung formulieren, um zu zeigen, wie gut unser Experte ist?“
„Wir verleihen eine Auszeichnung. Können Sie eine Pressemitteilung entwickeln, damit die Medien darüber berichten?“
Wenn Sie Medienvertreter zu einer Pressekonferenz, einem Interview oder einer anderen Veranstaltung einladen möchten, sollten Sie darüber nachdenken, statt auf eine Pressemitteilung auf einen Medienaufruf in Form einer Presseaussendung zurückzugreifen.
Was ist ein Medienaufruf?
Medienaufrufe sind kurze, einseitige Dokumente, deren Ziel es ist, Medienvertreter einzuladen. Sie beinhalten immer wichtige Überblicksinformationen, wie das Datum, Ort und Uhrzeit der Veranstaltung, Parkhinweise sowie eine kurze Beschreibung der Veranstaltung. Im Grunde ist es eine Übersicht über die wesentlichen Details, die normalerweise zu Beginn einer Pressemitteilung auftauchen.
Wenn Sie also eine Veranstaltung organisieren und Medienvertreter einladen wollen, ist ein Medienaufruf ratsam. Eine Pressemitteilung bietet sich nach der Veranstaltung an, bei der Sie weiter darüber ins Detail gehen können, was passiert ist. Wenn Sie Ihr PR-Repertoire durch die Nutzung von Pressemitteilungen und Medienaufrufen erweitern, können Sie noch effektiver dabei sein, die Aufmerksamkeit der Presse für Ihre Veranstaltungen zu bekommen.
Medienaufruf vs. Pressemitteilung
| Medienaufruf | Pressemitteilung |
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Zielgruppe: Medienvertreter |
Zielgruppe: Medienvertreter und die allgemeine Öffentlichkeit |
Vorlagen für Pressemitteilungen und Medienaufrufe können Sie im Ressourcenzentrum auf der Webseite von Lions Clubs International herunterladen.
Shauna Schuda ist „Senior Media Relations Specialist“ für Lions Clubs International.
