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Idee per pubblicità


Come condividere i messaggi dei Lions con il pubblico

Utilizzate tutti questi preziosi strumenti e risorse per trasmettere il vostro messaggio ai membri della comunità attraverso i media.

Informazioni sui club

Un foglio informativo del club, che invierete ai giornalisti, fornirà informazioni sulla storia del club. Allegate un foglio informativo a ogni comunicato stampa. Potete anche distribuire questi fogli durante gli eventi nella comunità.

Brochure Diventa un Lion

Potete distribuire questa brochure in occasione di eventi della comunità o quando qualcuno esprime l'interesse di diventare un Lion. Visitate la pagina delle pubblicazioni per scaricare un PDF personalizzabile o la versione in formato Word di questa brochure.

Comunicato Stampa

Nei primi due paragrafi di un comunicato stampa devono essere contenute almeno le risposte alle seguenti domande: Chi? Che cosa? Quando? Dove? Perché? Come? I paragrafi successivi forniranno informazioni aggiuntive in ordine di importanza. I comunicati stampa sono più facilmente scelti per la pubblicazione se sono scritti in modo semplice e se contengono informazioni importanti. Per aumentare le probabilità che il vostro comunicato stampa sia pubblicato:

  • Accertatevi che l'evento a cui si fa riferimento nel comunicato stampa sia interessante per i media.
  • Elaborate il testo utilizzando frasi e paragrafi brevi e limitatelo a una singola idea.
  • Utilizzate citazioni per arricchire le informazioni che fornite. Quando inserite una citazione, accertatevi di indicare il nome e il titolo della persona.
  • Indicate il nome della persona da contattare in alto alla pagina, insieme ai suoi recapiti (recapito telefonico e indirizzo e-mail).
  • Usate un formato standard per i comunicati stampa (per il formato dei comunicati stampa, consultate l'esempio al termine della presente guida e visitate la pagina Comunicati stampa campione per scaricare comunicati stampa preformattati da compilare).
  • Almeno due settimane prima dell'evento, distribuite i comunicati stampa ai redattori, ai giornalisti e ai direttori di giornale inclusi nel vostro elenco che solitamente scrivono su argomenti affini alla vostra storia.
  • Nel caso di un evento particolarmente rilevante, ricontattate i media una settimana prima dell'evento. Offritevi di rispondere a eventuali domande e di fornire foto da pubblicare. Assumete un atteggiamento positivo e ottimista spiegando perché il pubblico si interesserebbe alla vostra storia.

Contattate i media locali per suggerire una storia esemplare ai giornalisti e ai redattori, qualora la descrizione fornita nel comunicato stampa non sia ritenuta esauriente. Suscitate l'interesse del giornalista sulla storia, sottolineando elementi come l'importanza del volontariato nella vostra comunità piuttosto che soffermarvi su un singolo evento o attività.

Interviste e discorsi in pubblico

Un valido portavoce del club dovrà essere pronto a fornire informazioni precise con entusiasmo e sicurezza. Di seguito troverete un elenco di suggerimenti per interviste di successo:

  • Accertatevi di essere in possesso di tutte le informazioni che riguardano l'evento. Siate pronti a fornire altre rispose oltre alle domande relative a chi? cosa? quando? dove? come? e perché? a cui avete già risposto nel materiale inviato ai media.
  • Preparate una serie di punti chiave del messaggio che intendete trasmettere. Invece di rispondere a una domanda con un semplice "sì" o "no", utilizzate la domanda dell'intervistatore come ponte verso i vostri messaggi chiave. Prima dell'intervista, esercitatevi a rispondere a domande che potrebbero esservi rivolte. Leggete i messaggi chiave dell'associazione nel sito Web di LCI e adattateli ai messaggi del vostro club.
  • Fornite risposte brevi e chiare. Fate riferimento all'argomento principale all'inizio dell'intervista, utilizzando una frase breve e chiara. Se non conoscete la risposta alla domanda che vi è stata rivolta, offrite di effettuare delle ricerche, per fornire, al più presto, la risposta.
  • Citate spesso il nome del club. Evitate di dire solamente "io" oppure "noi".
  • Prestate attenzione alle parole che utilizzate. Non fate mai commenti "fuori onda".
  • Indossate abiti appropriati. Indossate sempre il vostro distintivo Lions. Se rilasciate interviste televisive, ricordate di non indossare tessuti rigati, camice bianche, capi troppo vistosi e fate un uso moderato dei gioielli.
  • Siate sorridenti e loquaci. Siate affabili. Trasmettete al giornalista il vostro entusiasmo di Lion.

Pubblicità dopo l'evento

Fornite tutte le informazioni alla comunità sull'esito del programma e sulla raccolta di fondi, nei seguenti modi:

  • Comunicato stampa. Preparate un breve comunicato stampa di una pagina evidenziando i risultati del progetto. Allegate le foto dell'evento.
  • Lettera all'editore. Scrivete una lettera di ringraziamento alla comunità.
  • Annunci pubblicitari. Fate pubblicare un piccolo annuncio per ringraziare la comunità del supporto fornito. Molte testate giornalistiche potrebbero offrire riduzioni per le organizzazioni non profit e garantirvi uno spazio per un annuncio gratuito.

Annunci di servizio pubblico (solo per alcuni paesi)

Gli annunci per il Servizio Pubblico sono solitamente brevi messaggi (10, 15 o 30 secondi) che in alcuni paesi vengono trasmessi gratuitamente sulle stazioni televisive e radiofoniche come servizio alla comunità. Grazie a tali messaggi, non solamente il vostro club, ma anche l'intera comunità, riceverà dei vantaggi.

Lions Clubs International mette a disposizione dei club una serie di annunci di questo tipo su diversi argomenti, che possono essere scaricati senza alcun costo (formato MPEG per le stazioni televisive).

Quando lavorate alla stesura di un annuncio per il servizio pubblico, ricordate che questo dovrà necessariamente essere breve e chiaro, dal momento che avrete a disposizione dai 10 ai 30 secondi per comunicarlo. Informazioni sulla prevenzione della cecità, sui servizi per i giovani, sulle raccolte di fondi a favore della comunità, sugli eventi pubblici sponsorizzati dal vostro club, sono argomenti particolarmente adatti a questo tipo di messaggi . Questo tipo di annunci deve:

  • Catturare l'attenzione degli ascoltatori.
  • Chiarire i vantaggi che gli ascoltatori potranno trarre dalle vostre indicazioni.
  • Informare gli ascoltatori su dove andare, cosa fare e quando farlo, fornendo anche un numero da chiamare per ulteriori informazioni.

Come riferimento, uno spot pubblicitario della durata di 10 secondi può contenere 20 parole e uno spot di 30 secondi può contenerne circa 65.

Contattate il direttore della cronaca o dei programmi di servizio pubblico della stazione radio o televisiva locale per conoscere il palinsesto dei programmi e chiedere eventuale assistenza nella produzione. Le stazioni spesso prevedono costi agevolati per la produzione di annunci pubblicitari per le organizzazioni non profit.

Canali televisivi di servizio pubblico

Attraverso i canali di servizio pubblico è possibile trasmettere annunci per il servizio pubblico, mandare in onda video sulle attività dei club, diffondere le notizie riguardanti gli eventi in cui il club è coinvolto e partecipare a dei talk show. Contattate il direttore del servizio pubblico presso la stazione della TV via cavo per le opportunità disponibili.

Video

Mostrate un video (per esempio un Video Magazine di LQ-Lions trimestrale o uno spot pubblicitario) durante gli eventi della comunità o durante gli incontri con gli altri gruppi della comunità. È possibile guardare e ordinare video da Lions News Network (LNN). Trovate i video anche su YouTube e potrete scaricare LQ da iTunes.

Siti web e social network

I siti web e i siti dei social network sono ottimi canali informativi per diffondere informazioni sulle attività del club. Usate e-Clubhouse per creare il sito web del club utilizzando i semplici formati disponibili a costo zero. Una volta creato il vostro sito, è importante tenerlo aggiornato e inserirlo nel materiale pubblicitario.

I siti di social networking come TwitterYouTubeFacebookMySpaceLinkedIn e Flickr sono eccellenti mezzi per promuovere i Lions club. Chiedete a un socio del club che abbia familiarità con il social networking di creare e gestire regolarmente le pagine del club su questi siti. Includete recapiti, indirizzi e-mail attraverso cui contattare il club, foto di progetti recenti e l'elenco dei prossimi eventi.

Materiale stampato promozionale

Il materiale stampato promozionale per il vostro evento dovrà:

  • Rispondere alle domande seguenti: chi, cosa, quando, dove e perché.
  • Utilizzare un linguaggio chiaro e includere solamente le informazioni essenziali.
  • Essere accattivante, essere stampato con una stampante laser o realizzato professionalmente.
  • Presentare un carattere di facile lettura.
  • Contenere in primo piano il nome del vostro club, le informazioni di contatto e il logo Lions.

Verificate se è possibile ottenere dalle tipografie una riduzione sui costi di stampa per i vostri volantini come materiale per le ONLUS.

Chiedete ai soci del club di affiggere volantini e poster nella vostra zona, in bacheche pubbliche, biblioteche, vetrine di negozi, fermate degli autobus, stazioni ferroviarie e così via. Chiedete a uffici privati e pubblici il permesso di lasciare materiale a disposizione dei clienti.

Fotografie

Le fotografie arricchiranno i bollettini informativi del vostro club e i materiali pubblicitari. Inoltre tutti i vostri comunicati stampa dovrebbero sempre essere accompagnati da foto. Esponete agli eventi della comunità le fotografie delle attività del vostro club e delle persone che avete aiutato. Quando vi accingete a scattare delle fotografie, ricordate di:

  • Utilizzare possibilmente una macchina fotografica digitale. Questo vi darà la possibilità di inviare e archiviare facilmente le vostre foto. Inviare le foto digitali come file allegati. Non usare la funzione copia e incolla per incollare le foto all'interno dell'e-mail.
  • Utilizzare solamente fotografie nitide.
  • Scegliere di scattare delle foto che ritraggano "scene dal vivo", non soggetti in posa. Mentre le foto di gruppo e di soggetti in posa possono essere utilizzate per il bollettino informativo del club, le foto che ritraggono soggetti in azione catturano maggiormente l'attenzione. Chi pubblica le foto potrebbe volere utilizzare solamente delle foto raffiguranti scene spontanee.
  • È possibile scegliere di far posare i soggetti, ritraendoli in un atteggiamento spontaneo durante un attività. Inquadrare accuratamente, in modo da non tagliare fuori qualcuno.
  • Riprendere la scena da vicino.
  • Limitare il numero di persone e non includere troppo sfondo.
  • Scattare molte foto e scegliere le migliori.
  • Contattare i quotidiani locali per vedere se accettano formati elettronici per le foto.
  • Inviare le fotografie alla Sede Centrale Internazionale utilizzando il modulo Invio di una foto.

Per ottenere il permesso per la pubblicazione di foto scattate dal vostro club, scaricate il modulo di autorizzazione per foto/video o il modulo di autorizzazione per foto/video di minori.

Rivista LION

Fate conoscere a livello nazionale le attività di servizio del vostro club inviando articoli e fotografie alla Rivista LION. Sebbene non tutto il materiale inviato potrà essere pubblicato, ecco delle indicazioni da seguire per inviare la vostra storia:

  • Inviare informazioni dettagliate (chi, cosa, quando, dove, perché e come) sul progetto di servizio o sull'attività di raccolta fondi completati dal vostro club.
  • Non inviare immagini ottimizzate per l'utilizzo in Internet. Le immagini per il Web sono troppo piccole e non hanno la risoluzione adatta alla pubblicazione sulla rivista LION.
  • Allegare foto chiare, nitide e che ritraggano i Lions impegnati in un'attività del progetto. Indicare tutti i nomi dei Lions presenti nella foto.
  • Evitare di inviare fotografie "ufficiali" (persone che si stringono la mano, consegne di assegni e così via).
  • Indicare i nomi, gli indirizzi e il recapito telefonico e/o l'indirizzo e-mail di un socio che dispone di tutte le informazioni sul progetto.

Inviare articoli e fotografie che seguano queste linee guida a LION Magazine, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 (USA) oppure inviare un'e-mail. Spesso gli articoli possono essere pubblicati anche dopo un anno.

Altre idee per pubblicità

Ci sono diversi modi per informare la comunità riguardo al vostro club Lions e le attività che conduce. Se il vostro club è impegnato nella sponsorizzazione di un evento della comunità:

  • Chiedete che le informazioni siano pubblicate sul sito Internet della vostra comunità o su un tabellone per i messaggi.
  • Distribuite volantini o opuscoli sul vostro club e sulle sue attività. Se l'evento in causa è una raccolta di fondi, indicate a chi saranno devoluti i fondi raccolti.
  • Esponete bene in vista il logo Lions e il nome del club su tutto il materiale e durante le attività e gli eventi.

Anche se il vostro club non ha programmato un evento speciale, potete:

  • Indossare il vostro distintivo e il vostro abbigliamento Lions.
  • Inserire il vostro club nell'elenco telefonico e sulle pagine gialle, insieme ai riferimenti per contattare il club (nome di una persona e recapito telefonico). Aggiornate periodicamente queste informazioni.
  • Inserire informazioni sul club nei pacchetti di benvenuto offerti ai turisti dall'ufficio del turismo o dalle camere di commercio locale.
  • Invitare altre organizzazioni a presentare le loro attività durante le riunioni del club e offrire di presentare le vostre iniziative durante le loro riunioni.
  • Esporre i Poster della Pace presso una biblioteca o nei centri di ritrovo della comunità.
  • Chiedere al comune e alle scuole di inserire informazioni sul vostro club nei loro bollettini informativi, specialmente se siete impegnati in un progetto per la comunità o per una scuola, come il concorso Un Poster per la Pace, uno screening per il diabete o la vista, la costruzione di un centro ricreativo e così via.
  • Esporre un cartello stradale all'ingresso del comune in cui risiede il vostro club e assicurarvi che sia sempre in buone condizioni. Potete acquistare un cartello stradale presso il Dipartimento Forniture per Club.
  • Donare un abbonamento della rivista LION alla biblioteca locale. Contattate il dipartimento della Rivista LION per informazioni sull'ordine.