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如何使您的 “全球入会仪式日”获得成功

第一副总监 Frank Hewitt 狮友 撰写 2023 年 02 月 01 日

在每年四月的最后一个星期六,世界各地的狮子会都会举办国际狮子会全球入会仪式日,这是一个全球的会员庆祝活动,欢迎优秀的新会员加入他们的分会。

以下是一些有关如何使今年的庆祝活动获得成功的要诀。

  • 尽快宣传 - 最好尽快地让会员知道全球入会仪式日,给予他们充分的时间为活动营造高昂的士气。制作海报、发送电子邮件,并在各处张贴发布相关的信息,以确保尽多的会员知道这项活动。也请不要忘记向您的分区主席寻求一臂之力,帮助传播信息。
  • 社交媒体是您的朋友 - 在计划活动时,您也应该善加利用社交媒体。请记住,这些是相当新的狮友,在他们入会之前,给予他们越多的接触,就越容易引发他们对加入会籍的兴奋。
  • 发挥创意!- 在计划您的仪式时,不要怯于发挥创意。在活动中,使用影片展示狮友是谁,并展示关于他们的不同之事情。我也建议使用您的区全球行动团队(GAT)成员,将他们介绍给您的总监和全球行动团队。给每位成员一点时间说话或播放影片 - 我建议最多 10 到 15 分钟。太多的信息有时会让人呈受不了。
  • 编定议程 - 为活动拟定议程并确保与他人分享。让讲演员知道他们有多少时间,并确保活动的主持人让他们保持在时间范围之内,以便一切顺利进行。如果您的讲员在午餐会上继续与新狮友们会面,他们可以在那个时候再回答问题。
  • 使活动有趣 - 为简报添加一些幽默感。不要让他们认为这都是关于工作的,因为狮友喜欢在服务中享有乐趣。在加拿大安大略省 Marmora Crowe Valley 狮子会举行的活动中,我播放了两部出色的狮子会影片 - 一个是喜剧滑稽模仿,另一个是音乐影片。这些被证明是结束活动的绝佳方式。
  • 多多益善 - 在筹备时,请确保您的新狮友知道他们可以邀请家庭成员来观看和参与庆祝的活动。这是展示狮子会和我们所做的一切改变生活的工作的好方法。
  • 徽章很重要 - 邀请您的推荐狮友为他们最新的狮友佩戴狮友徽章,并邀请新狮友为他们的推荐狮友佩戴推荐狮友徽章。
  • 指定一位摄影师 - 我也建议您指定某人担任活动的摄影师。请他们尽多地拍摄照片,然后选择您想要的照片。
  • 做好准备 - 做好准备,以随机应变。尝试在仪式之前确定处理证书的方法,如此,当您陈列证书时,就不会有一迭当天无法出席之人的证书。
  • 提供食物 - 确保您为每个人提供点心或午餐。这也给予您一个极佳的机会,可以与出席者进行交流并介绍自己。

经验教训的总结
从我们所做的每一件事中我们总能学到一些事情。去年是我第三次举办全球入会仪式日,然而却是我们第一次以实体的方式进行活动。以下是我学到的一些经验:

  • 让他们感到特殊 - 无论有多少人参加,每个人都需要感觉到他们是举办这次活动的 “主要对象”。当他们抵达时向他们介绍自己,让他们感到很亲切。简要说明仪式期间将会有些什么活动事项。作为领导人,我们应该在这类活动中向每个人介绍自己,而不仅仅是向长期的狮友介绍自己。
  • 推荐狮友很重要 - 也向推荐狮友介绍自己。对于他们之中的一些人来说,这可能是他们推荐的第一个成为狮友的人。让他们知道您多么感谢他们推荐新的狮友。
  • 不要为事情捏把冷汗 - 问题会出现,技术会冻结,名字有时是错误的,但请记住,大部分的错误都是只有您才知道。尝试敏捷快速地思考,如有必要,请重新定向并继续前进。请记住:这是一个特殊的入会仪式,您有能力做到尽善尽美。所以,微笑,大笑,继续您的工作。

我希望这些建议中的一些能帮助您享受在贵区举办全球入会仪式日。 了解更多关于全球入会仪式日的信息。


Frank Hewitt 狮友是加拿大安大略省 A3 区 Peterborough East Peterborough 狮子会的第一副总监。

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