Este guia é uma ferramenta detalhada de planejamento de reuniões para o presidente de divisão organizar e realizar reuniões com os dirigentes do clube. Isso garante que as reuniões sejam produtivas e reúnam clubes e recursos úteis do distrito.
O presidente de divisão deve preencher este relatório e fornecer aos líderes do distrito anotados na parte inferior do relatório após cada reunião de divisão.