新分會發展培訓
- 我的區為何應舉辦新會發展培訓?
- 誰能夠提出培訓申請?
- 培訓獲得核准時我如何得知?
- 培訓為期多久?
- 需要多少人參加?
- 誰應參與培訓?
- 組成一個培訓需要多少個新分會?
- 我們可以為現有的分會進行招募嗎?
- 舉辦培訓需要多少費用?
- 研討會應在何處舉辦?場地費由誰支付?
- 顧問費由誰支付?
- 是否提供當地 GMT 基金?
- 是否提供課堂訓練教材?
- 遊說/招募包含哪些工作?
- LCI 會提供什麼資料?誰會收到 LCI 的資料?
- 需要什麽資料?
- 區的責任為何?
- 分會主辦人的責任為何?
- 是否保證新分會會在培訓結束後得到授證?
- 顧問是否會協助新分會進行說明會?
- 如果我們沒有到達授證新分會所需的 20 個會員,會發生什麼狀況?
- 此訓練是否能用於增加現有分會的會員?
1.我的區為何應舉辦新會發展培訓?
透過讓新會發展顧問到貴區舉辦研討會,獅友將學會組成新分會的重要成功策略。此研討會可增強現有分會中具經驗獅友的招募技巧、透過會員成長活動拓展區領導人的知識,並由經驗豐富的「新分會發展顧問」進行實作訓練,該區可免費研習所有課程。
2.誰能夠提出培訓申請?
總監團隊的任何成員,或全球會員發展團隊的成員,皆可填妥申請表來申請培訓。
3.培訓獲得核准時我如何得知?
LCI 審查並核准培訓後,將指派顧問並透過電子郵件聯絡區總監團隊、區全球會員發展團隊協調員與分會主辦人 (列於申請表上),其中表示申請已獲核准並會提供顧問的詳細聯絡資料。
4.培訓為期多久?
研討會最少三天,並視區是否申請可延長至最多五天。培訓期間愈久,可招募到愈多的會員。因為每個區各不相同,所以培訓長度會在與顧問討論後決定。通常,研討會將於早上 8 或 9 點開始,一直進行到下午 4 或 5 點。
5.需要多少人參加?
LCI 認為理想上應至少有 10 人出席,但也理解某些地區很難達到此人數。因此每天至少要有一位區領導人出席協助顧問進行招募。
6.誰應參與培訓?
LCI 建議總監團隊成員、全球會員發展團隊、專區主席、分區主席、輔導分會成員,以及將與新分會合作的導獅,皆應參與培訓。
7.組成一場培訓需要多少個新分會?
每場培訓「必須」至少成立一個新分會,區可成立的新分會數量不限。各區可使用學到的策略在其能力可支援的範圍內組成多個分會。建議從透過一場培訓建立兩個地點的新分會開始。
8.我們可以為現有的分會進行招募嗎?
此活動是針對組成新分會特別設計的,我們鼓勵您善用所學到的新分會招募策略,並於培訓結束後便運用在現有的分會上。
9.舉辦培訓需要多少費用?
舉辦培訓不會對各區造成直接成本,但有些區可能希望為培訓出席者支付午餐費用或補助交通費。
10.培訓應在何處舉辦?場地費由誰支付?
培訓應在預定區鄰近的地點舉辦。建議培訓舉辦地點應在現有的獅子會會所或其他免費的地點。
11.顧問費由誰支付?
LCI 會補貼顧問的交通費、旅館住宿費及餐點費。
12.是否提供當地全球會員團隊基金?
這視區而異。請與您的區全球會員發展團隊協調員或總監團隊成員聯繫。
14.遊說/招募包含哪些工作?
遊說/招募包括邀請社區與商界領袖及居民,可透過預約或順道拜訪其辦公室或住家,來邀請他們加入獅子會。
15.LCI 會提供什麼資料?誰會收到 LCI 的資料?
LCI 將提供新會發展指南、新會發展資料袋、額外宣傳冊及申請表。這些資料將由顧問提供。
16.需要哪些額外的資料/設備?
請與指派的顧問討論。一般而言,課堂上需要筆記型電腦、投影機與螢幕進行訓練。
- 在提出培訓申請前,透過獅子會學習中心,完成「新分會發展」和「引進會員以製造影響力」線上單元。
- 推廣和鼓勵參與培訓和招募工作
- 確認兩位「認證導獅」(或讓兩位獅友成為「認證導獅」)
- 為預定區確認一或多個輔導分會
- 透過 MyLCI 或分會支部申請表和支部會員報告,將授證申請表交給新會部門
- 支援新分會
- 為顧問安排往返旅館與培訓/招募地區及往返機場的交通工具
18.分會主辦人的責任為何?
分會主辦人必須與顧問安排後勤工作,確保培訓圓滿成功,這包括在培訓前完成以下工作:
- 已確認兩位「認證導獅」。
- 已完成預定區的社區需求評估。
- 安排與社區領袖會面。
- 在培訓前已印妥招募傳單,其中提供說明會的詳細資料。
- 參與者每天可出席培訓與顧問共同招募。
- 顧問指派的其他工作。
- 已確認輔導分會。
- 為說明會或組織會議安排培訓與開會場所。
分會主辦人應負責確保進行適當的後續工作,並確保新分會達成授證目標。
19.是否保證新分會會在培訓結束後得到授證?
LCI 儘可能保證新分會會在培訓結束後得到授證,但這視顧問離開後該區的後續工作而定。顧問離開後,可透過電話或電子郵件與顧問討論策略或問題。招募前能在社區中完成的前置作業愈多,越能大幅增加培訓成果的成功率。
20.顧問是否會協助新分會進行說明會?
絕對會,如果在培訓期間有安排說明會的話。請與指派的顧問討論。
21.如果我們沒有到達授證新分會所需的 20 個會員,會發生什麼狀況?
在 8 週後,若分會尚未成立,則區「必須」成立分會支部。這是為了確保區能持續吸引有意願 (或已付款) 的人。分支到達 20 個會員後,則建議轉換為新分會。