在新冠疫情期間選舉的常見問題

給區及複合區的概覽

隨著關於新冠病毒的全球疑慮範圍擴大，世界各國政府採取了措施以最大程度減少該疾病的傳播，許多區和複合區在詢問舉辦憲章規定的年會之義務和挑戰。LCI 理解這些擔憂，並支持區和複合區的工作，以確保我們獅子會年會參與者和整體社區的安全。

對於未受影響的區和複合區，若能安全開展正常的業務，我們建議按計劃舉辦年會，但您仍要繼續監視各自區的情況。

對於那些位於政府為保護公民安全並最大程度地減少疾病潛在傳播而限制舉行選舉活動或不鼓勵公眾聚會的國家中的區（單區、副區和複合區），敬請留意，如果不能親自舉辦區年會，則可以採用其他方法進行必要的選舉，並對無法推遲的任何決議進行投票。

您所在區的《憲章及附則》的許多規定仍須應用於進行選舉，包括以下內容：

1. 發出官方公告，詳細說明年會的時間、日期和地點
   1. 如果不能親自出席，則在官方公告中必須說明
      1. 進行投票的方式，
      2. 必須何時支付未付的會費才能獲得投票代表的權利，
      3. 選舉何時結束，及必須何時收到選票（或若郵寄，則以郵戳為憑）以被視為有效
   2. 區必須能夠提供足夠的證據證明該區所有的獅子會都收到了這些必要的資訊。
2. 必須為提名委員會指定人選
   1. 候選人必須繳交其打算競選職位的意向，提名委員會應根據區的《憲章及附則》確認候選人
3. 必須建立身份認證委員會
   1. 委員會必須核實分會代表的身份，並確保只有那些有資格選派代表的分會才可投票
   2. 委員會必須確保有資格選派代表的那些分會收到正式選票以進行表決
4. 選舉委員會
   1. 委員會負責制定選票格式和其他選舉材料、投票製表並解決所有關於個人選票有效性的問題此委員會之決定為最後之決定且有拘束力。
   2. 若選舉以電子方式進行，則選舉委員會必須有權核准或確認最後的投票列表。
5. 必須進行秘密投票
   1. 不論是親自或以電子方式投票都必須維護每張票的保密性。
6. 出席要求
   1. 法定人數適用於親自或以電子方式進行投票，並且必須根據現場出席情況進行記錄。

我們強烈建議所有區都嚴格遵守《國際憲章及附則》以及《標準版區憲章及附則》的強制性規定，以最大程度地降低對選舉的投訴。

但是請注意，如果有人提出正式的選舉投訴，則各自區為確保自由和公平選舉而採取的所有真誠行動的努力將被列入考量。

如您有任何問題，請與法律司連絡： legal@lionsclubs.org。
 

在新冠疫情期間選舉的常見問題

新冠疫情迫使我們改變我們工作、生活及服務的方式。由於目前對集體會議的限制，國際獅子會開發了這些實用答案，回答一些有關舉辦區年會及分會選舉最常提出的問題。 

1. 我們可否將複合區或區年會延期？ 
   可以。我們要求您要以官方公告提供合理的通知(若已提供通知，則以修訂的官方公告進行)，並注意區年會必須在國際年會開始日期的30天之前舉辦，而複合區年會則必須在國際年會開始日期的至少15天之前舉辦。
    
2. 若必要的話，區年會可否在複合區年會後舉行？
   可以。 若區年會中沒有通過需要在複合區年會核准的決議案，則區可在複合區年會後舉辦區年會。
    
3. 我們可否以電子方式進行選舉？ 
   可以，國際理事會已授權區和複合區，以如郵件、電子郵件、手機應用程式或其他合理的方式(像是使用第三方選舉公司)等替代方案來舉辦年會和/或選舉。
    
4. LCI對會議或選舉是否建議使用特定的平台？
   有鑑於需求、預算及可用的平台選項之複雜性及多元性，各複合區、區和分會自行負責選擇最符合其需求的平台。我們強烈建議各複合區、區及分會確實地研究並了解不同的選項及相關的費用。
    
5. 如果銀行關門，分會如何支付會費？
   如果獅子分會由於銀行關門或其他政府限製而無法支付未付的會費，則鼓勵區的身份認證委員會允許那些合理展示其具有出具匯票、支票或其他付款方式能力的分會代為支付。
    
6. 是否允許總監延長任期一年？
   不可以。國際憲章禁止總監自行延長其職位。《標準版區憲章及附則》強制規定，各區每年必須選舉幹部，否則將導致下一財務年度出現空缺。
    
7. 若我們無法舉辦年會來選舉幹部，那怎麼辦？ 
   若某區不可能在國際年會開始日期前30天之前舉辦年會也無法以電子方式進行選舉，則要宣佈這些區幹部職位將成為空缺，然後總監團隊將依照適當的空缺填補程序進行填補。若發生這樣的情形，前任總監應寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org ，即可收到如何填補這些空缺職位的流程説明。
    
8. 將如何界定「信譽良好」？
   國際理事會已核准給予國際會費付款彈性，而2020年12月31日時為信譽良好之獅子分會，到2021年6月30日前，即使有積欠的國際會費，也不會被列為不正常地位或財政停權。因此，為計算區或複合區年會之代表人數而界定某一獅子分會是否為「信譽良好」之分會時，不處於財政停權或不正常地位且已付清所有複合區及區會費之分會皆應屬於信譽良好之分會，並有代表資格。
   被視為「信譽良好」且在國際年會時有代表資格的獅子分會不得處於不正常地位或財政停權，並必須
   1. 付清所有區 (單區、副區及複合區) 之會費及費用；及
   2. 未積欠國際獅子會會費及費用超過US$10以上；及
   3. 未積欠US$50以上超過九十(90)天期限。

任何有關貴區或複合區年會的問題或疑慮，請寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org。 

分會選舉

1. 若我們的分會無法開會，我們能如何進行年度分會幹部選舉？ 
   除非分會的憲章及附則中禁止，標準版分會憲章及附則允許所有獅子分會透過替代會議形式舉行會議。這樣可以讓每個獅子分會能選擇一個適合其會員進行選舉的方式。這個方式可以是透過電話、網路會議平台、電子郵件，或任何其他獅子分會會員可接受的方式。

有關貴分會運作或選舉的其他問題或疑慮，請寄電子郵件至 clubofficers@lionsclubs.org。