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首頁 在新冠疫情期間選舉的常見問題

給區及複合區的概覽

由於全球Covid-19病毒(新冠病毒)繼續蔓延,地方政府持續對該疾病或其變種進行監控,許多區和複合區在決定是否以現場形式召開憲章中規定必須舉辦的會議時,不得不考慮參會人員的健康和安全問題。LCI 理解這些擔憂,並支持區和複合區的工作,以確保我們獅子會年會參與者和整體社區的安全。

對於那些位於政府為保護公民安全並最大程度地減少疾病潛在傳播而限制舉行選舉活動或不鼓勵公眾聚會的國家中的區(單區、副區和複合區),敬請留意,如果不能現場舉辦區年會,則可以採用其他方法進行必要的選舉。

在決定區年會的日期時,請注意了解該年會將以何種方式舉辦。改變選舉日期必須符合區(單區、副區和複合區)憲章及附則的規定。不可預測的事件可能導致需要改變年會的日期或地點,但區必須考慮這樣做對參會人員造成的影響,並採取一切合理方法舉辦自由和公平的選舉,而不對可參加年會的人數加以限制。  

對於因政府的疫情相關限制政策而無法以現場方式舉辦選舉的獅子區(單區、副區和複合區),我們鼓勵其以電子方式舉辦選舉。我們鼓勵所有區使用信譽良好的獨立第三方選舉服務商的服務,以便保證自由和公平的選舉。 

您所在區的《憲章及附則》的許多規定仍須應用於進行選舉,包括以下內容:

  1. 於區年會至少六十(60)日前向所有分會發出正式會議通知,詳細說明年會的時間、日期和地點。
    1. 如果不能親自出席,則在官方公告中必須說明
      1. 進行投票的方式,
      2. 必須何時支付未付的會費才能獲得投票代表的權利,
      3. 選舉何時結束,及必須何時收到選票(或若郵寄,則以郵戳為憑)以被視為有效
    2. 區必須能夠提供足夠的證據證明該區所有的獅子會都收到了這些必要的資訊。
  2. 必須於區年會至少六十(60)日前任命提名委員會。
    1. 候選人必須繳交其打算競選職位的意向,提名委員會應根據區的《憲章及附則》確認候選人
  3. 必須建立身份認證委員會
    1. 委員會必須核實分會代表的身份,並確保只有那些有資格選派代表的分會才可投票
    2. 委員會必須確保有資格選派代表的那些分會收到正式選票以進行表決
  4. 選舉委員會
    1. 委員會負責制定選票格式和其他選舉材料、投票製表並解決所有關於個人選票有效性的問題此委員會之決定為最後之決定且有拘束力。
    2. 若選舉以電子方式進行,則選舉委員會必須有權核准或確認最後的投票列表。
  5. 必須進行秘密投票
    1. 不論是親自或以電子方式投票都必須維護每張票的保密性。
  6. 出席要求
    1. 法定人數適用於親自或以電子方式進行投票,並且必須根據現場出席情況進行記錄。

我們強烈建議所有區都嚴格遵守《國際憲章及附則》以及《標準版區憲章及附則》的強制性規定,以最大程度地降低對選舉的投訴。

但是請注意,如果有人提出正式的選舉投訴,則各自區為確保自由和公平選舉而採取的所有真誠行動的努力將被列入考量。

如您有任何問題,請與法律司連絡: legal@lionsclubs.org
 

在新冠疫情期間選舉的常見問題

新冠疫情迫使我們改變我們工作、生活及服務的方式。由於目前對集體會議的限制,國際獅子會開發了這些實用答案,回答一些有關舉辦區年會及分會選舉最常提出的問題。 

  1. 由於新冠疫情的影響,我們可否將複合區或區年會延期?  
    可以。但是,改變年會日期的方式必須符合憲章和附則的相關規定。請注意,區年會需要在國際年會日期的至少30日前召開,複合區年會需要在國際年會日期的至少15日前召開。
     
  2. 若必要的話,區年會可否在複合區年會後舉行?
    可以。 若區年會中沒有通過需要在複合區年會核准的決議案,則區可在複合區年會後舉辦區年會。
     
  3. 我們可否以電子方式進行選舉?
    可以,國際理事會已授權區和複合區以郵件、電子郵件、手機應用程式或其他合理的方式(比如使用第三方選舉公司以確保選舉的自由和公平)等替代方案來舉辦年會和/或選舉。
     
  4. LCI對會議或選舉是否建議使用特定的平台?
    有鑑於需求、預算及可用的平台選項之複雜性及多元性,各複合區、區和分會自行負責選擇最符合其需求的平台。我們強烈建議各複合區、區及分會確實地研究並了解不同的選項及相關的費用。
     
  5. 是否允許總監延長任期一年?
    不可以。國際憲章禁止總監自行延長其職位。《標準版區憲章及附則》強制規定,各區每年必須選舉幹部,否則將導致下一財務年度出現空缺。
     
  6. 若我們無法舉辦年會來選舉幹部,那怎麼辦? 
    若某區不可能在國際年會開始日期前30天之前舉辦年會也無法以電子方式進行選舉,則要宣佈這些區幹部職位將成為空缺,然後總監團隊將依照適當的空缺填補程序進行填補。若發生這樣的情形,前任總監應寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org ,即可收到如何填補這些空缺職位的流程説明。
     
  7. 將如何界定「信譽良好」?
    為計算區或複合區年會之代表人數而界定某一獅子分會是否為「信譽良好」之分會時,不處於財政停權或不正常地位且已付清所有複合區及區會費之分會皆應屬於信譽良好之分會,並有選派代表資格。
    要被視為「信譽良好」的獅子會,並有資格在國際年會上選派代表,該分會不得處於不正常地位或財政停權,並且必須:
    1. 付清所有區 (單區、副區及複合區) 之會費及費用;及
    2. 未積欠國際獅子會會費及費用超過US$10以上;及
    3. 未積欠US$50以上超過九十(90)天期限。

    區和分會可以在MyLCI中查看認證代表名單,確定能夠獲得選舉資格的欠款金額。 (見問題13)。

  8. 區年會結果應何時提交至LCI?
    在每一個單區及副區年會結束後的十五 (15) 天内,內閣秘書長應將一(1)份完整的會議記錄送交至國際辦公室。

  9. 分會代表參加區選舉的名額:
    本組織每個信譽良好的授證分會及其區(單區、副區和複合區) 應有權按照年會舉辦前一個月的第一天時顯示的各分會會員人數為依據,每個分會每十(10)位已注冊入會一年又一天的會員,可派出以(1)位代表和一(1)位候補代表參加其區(單區、副區和複合區)年會的投票,若餘數過半,則可增派正代表和候補代表各一(1)位, 但前提是,每個分會至少可派出一(1)位正代表和一(1)位候補代表;並且各區(單區、副區、複合區)可在其憲章及附則中明文規定,授予前總監在該區的完整代表資格,而不佔用其分會上述的分會代表名額。每位經身份認證並親自出席的代表,應有權在區年會中為要填補的幹部職位投一(1)票,並為每項區年會的提案投一 (1) 票。本節所指的餘數過半應為五(5)位或更多會員。任何新授證的分會,以及在區年會舉行前加入的新會員,應根據在上述的記錄日期,國際辦公室的記錄上顯示的已進入該分會至少一年又一天的會員人數來計算其代表的名額。如有過期欠款,可在身份認證關閉之日的至少十五(15)日前繳清,以取得良好信譽。此認證關閉日期應由該年會訂立規則。

  10. 關於區選舉,必須向LCI總部提交的文件有哪些?

    • 區年會會議記錄
    • 區年會報告(DA20)
    • 總監背景資料表格(DA 904)
    • 第一副總監簡歷資訊表格(DA 906)
    • 第二副總監簡歷資訊表格(DA 907)
       
  11. 如何決定區年會地點? 
    地點應由上一屆年會代表決定,除非根據《區憲章及附則》對地點進行修改。 
     
  12. 總監是否可以更改年會地點?
    總監無權單獨更改區年會地點。區內閣應保留並擁有權力,根據區憲章及附則,在任何時間因充分的理由而更改區年會的地點。
     
  13. 區年會是否可以在該區所處地理區域之外召開? 
    只要該地點是根據區憲章及附則選擇的,對於在地理區域以外舉辦區年會不設限制。  
     
  14. 年會地點可以在年會之前多少天更改? 
    除非出現區內閣無法控制的外部情況,年會地點更改應以書面形式至少於年會召開三十(30)天前通知每個分會。
     
  15. 區將於何時收到認證代表名單?
    總監應在MyLCI輸入年會日期。年會地點更新後,可於年會舉辦月前一月的第一天左右獲得認證名單。 
     
  16. 總監、第一和第二副總監候選人資格。
    只有現任第一副總監有資格競爭總監職位。

    只有現任第二副總監有資格競爭第一副總監職位。 

    第二副總監候選人之資格條件: 

    1. 是單或副區內信譽良好的授證分會的信譽良好的在冊會員。
    2. 經所屬分會或由所屬單或副區多數分會提名。
    3. 曾擔任或於就任所選舉區之第二副總監時任滿下列各職:
      1. 獅子會會長任滿全期或大部分任期,及分會理事另至少兩(2)年;並且 
      2. 分區主席或專區主席或區內閣秘書長及/或財務長任滿全期或大部分任期。 
      3. 以上各職不得同時擔任。

任何有關貴區或複合區年會的問題或疑慮,請寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org。 

分會選舉

  1. 若我們的分會無法開會,我們能如何進行年度分會幹部選舉? 
    除非分會的憲章及附則中禁止,標準版分會憲章及附則允許所有獅子分會透過替代會議形式舉行會議。這樣可以讓每個獅子分會能選擇一個適合其會員進行選舉的方式。這個方式可以是透過電話、網路會議平台、電子郵件,或任何其他獅子分會會員可接受的方式。

有關貴分會運作或選舉的其他問題或疑慮,請寄電子郵件至 clubofficers@lionsclubs.org。