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獅友的工作

獅子會心中充滿希望地提供服務

Pandiarajan Thalamuthu 獅友撰寫 2021 年 09 月 14 日

在印度的 324 複合區,獅子會領導層決定以設定複合區目標和擬定一個當地的表揚計劃來推動他們的分會。他們與全球行動團隊(GAT)聯手,創造了「324 複合區播種希望」這個詞語,這是國際獅子會全球志業的首字母縮略詞,其中「HOPES」(希望) 代表著饑餓 (Hunger)、視力(Optics)、兒童癌症(Pediatric cancer)、環境(Environment)和糖尿病(Sugar)。

透過虛擬會議,複合區 GAT 協調員和總監在他們的團隊中傳播了播種希望的訊息。這很快在獅子會中廣受歡迎,他們都開始高呼此口號。

獅友們心中充滿著希望走出家門,為他們的社區服務。在新冠病毒 (COVID-19) 封鎖後的第一次獅子會會議上,他們邀請了泰米爾納德邦森林部長 Shri Sreenivasan 擔任來賓演員。部長感謝他們對社會的貢獻,並呼籲每個人繼續為較不幸的人服務。從部長的演講、國際理事 R. Sampath 和認可的第三副總會長及前國際理事 G. Ramaswamy 的遠景中,獅子會領導層注意到分會提供的服務有吸引新會員的潛力。

獅友們心中充滿著希望走出家門,為他們的社區服務。

然後,領導層要求區領導人以 324 複合區 GAT 設定的共同 SMART 目標向前邁進:招募1,630名新會員,並在兩個不同天內進行和報告1,630個救濟饑餓的服務方案。虛擬會員發展活動計劃於2020年10月15日舉行,以紀念印度前總統 A.P.J. 阿卜杜勒·卡拉姆博士的生日。

服務活動和報告活動定於2021年1月13日舉行,以紀念國際獅子會創始人茂文鐘士的生日。所有的分會都被邀請參加這項服務活動。為了將計劃付諸行動,與12位總監擧行了一次虛擬會議,他們組成了一個由總監、副總監和區 GAT 協調員組成的20名成員的團隊。

建立區和複合區的團隊
複合區團隊由總監議會議長和 GAT 地區領導人負責領導。此團隊是由複合區議會秘書、財務、副主席和複合區 GAT 協調員以及資訊科技、MyLCI、MyLion 和數位行銷團隊、特殊興趣分會、全球會員發展團隊(GMT)女性和家庭專家,以及饑餓、視力、兒童癌症和環境協調員所組成。

區團隊由總監領導,該團隊是由副總監、活躍的前總監(擔任大使)、內閣秘書和財務、專區及分區主席、區 GAT 協調員、資訊技術、MyLCI、MyLion 和數位行銷團隊、特殊興趣分會、全球會員發展團隊(GMT)女性和家庭專家,以及饑餓、視力、兒童癌症和環境協調員所組成。

幾天後,複合區團隊組織了另一次虛擬會議,在該會議中,參與者瞭解了複合區目標和行動計劃。 以下的策略是在國際理事 R.Sampath、認可的第三副總會長及前國際理事 G. Ramaswamy、前國際理事 K. Dhanabalan、前國際理事 N.S. Sankar、前國際理事 K.G. Rama Krishna Moorthy、及前國際理事 M. Nagarajan 的指導和勵志性的演講下擬定的。

獅友獲得表揚
複合區 GMT 女性和家庭專家及前總監 K.S.Lakshmi 褒獎了新會員的推薦人及複合區饑餓協調員,前總監 N.R.Dhanabalan 向服務方案的捐贈者頒發了由複合區獎勵的感謝證書,並由國際理事 R. Sampath 等人簽名。這些表揚確實激勵了分會的幹部。

社交媒體的宣傳
在複合區資訊科技和數位行銷團隊中發起了數位海報設計競賽。他們提出了幾個創新的設計,並為每個計劃選擇了20個範本。為了確保所有的分會都聽到有關這些計劃的資訊,製作了使用數位海報的邀請、提醒和倒數計時訊息,並在臉書和副區分會幹部的 WhatsApp 群組中流傳。每個計劃都宣傳了20天,每天使用了不同的傳單。在活動當天,同一張傳單用來分享在所有各區的進展情況。這有助於保持在獅友中的興奮,也讓他們保持參與並決心要實現他們的目標。

在社交媒體上分享倒數計時傳單,鼓勵分會參與虛擬會員發展活動

在社交媒體上分享倒數計時傳單,鼓勵分會參與虛擬會員發展活動

目前,講師發展學院 (FDI)、資深獅友領導學院 (ALLI)、地方獅子會領導學院(RLLI)、潛能獅友領導學院(ELLI)的畢業生都參與並在分會階層宣傳這些計劃。來自約75個分會的約1,300名獅友(包括 GAT 團隊)在分會階層宣傳了會員發展活動和服務活動,並鼓勵獅友們爭取獲得複合區的表揚。

10月15日舉行的虛擬會員發展活動非常地成功,其成功基於幾個原因。該活動有一個簡單的目標:每個分會的任務是招募僅一名新會員。在高於 60% 的分會的參與之下,添加了2,500多名會員,超過了招募1,630名新會員的目標。在一天結束的時候,領導層對結果非常滿意,因此決定將活動延長到月底。他們很高興地得知,僅在10月份就招募了3,560名會員,並且這些新會員都在 MyLCI 上進行了報告。

至於服務活動,分會準備膳食,並在他們的社區中分發。 2021年1月,在只有 53% 的分會參與的情況下,大約860個分會參加了救濟饑餓的活動,並且在 MyLion 中報告了3,990多項活動,超過了1,630項活動的目標。由於在會員滿意度上,表揚佔著極重要的地位,因此複合區決定表揚那些已經在 MyLion 中報告了他們活動的分會。這一策略運作良好,在一月份,複合區目睹他們的報告增加了58%。

應著將計劃擴展到為期兩個月而不是為期兩天,為了確保最大數量的分會的參與, 目標也做了更改。他們實現了總成果的 85%。

這兩個活動的成功,很大的部分可歸功於複合區及區階層充滿活力的領導。這一個領導人的網絡是會員成長和實行服務方案背後的推動力。有了堅實的計劃和心中的希望,他們能夠在一天之內超過324複合區設定的1,630名新會員和1,630項服務活動的目標。

為了慶祝十月虛擬會員發展活動的成功,來自各區的 GAT 團隊成員應邀參加了十二月的慶祝晚宴,並由國際理事 R. Sampath、認可的第三副總會長及前國際理事 G. Ramaswamy、前國際理事 K. Dhanabalan、前國際理事 K.G. Rama Krishna Moorthy、及總監議會議長 S. Sivakumar 頒贈牌匾,獎勵他們典範的工作。此慶祝活動對於2021年1月的服務活動起到了重要的作用,因為它表揚了獅友卓越的成就。

那天晚上,團隊中的每個人都覺得「我們做到了!」而不是「我做到了!」

每個複合區都是獨特的,並具有獨特的需求。如果您想了解更多關於最適合貴區域的會員發展工具和資源,請查看全球會員發展團隊工具箱


前總監 Pandiarajan Thalamuthu 是第四憲章區 P 地區的全球行動團隊地區領導人。

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