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首页 在新冠疫情期间选举的常见问题

给区及复合区的概览

由于全球Covid-19病毒(新冠病毒)继续蔓延,地方政府持续对该疾病或其变种进行监控,许多区和复合区在决定是否以现场形式召开宪章中规定必须举办的会议时,不得不考虑参会人员的健康和安全问题。LCI 理解这些担忧,并支持区和复合区的工作,以确保我们狮子会年会参与者和整体社区的安全。

对于那些位于政府为保护公民安全并最大程度地减少疾病潜在传播而限制举行选举活动或不鼓励公众聚会的国家中的区(单区、副区和复合区),敬请留意,如果不能现场举办区年会,则可以采用其他方法进行必要的选举。

在决定区年会的日期时,请注意了解该年会将以何种方式举办。改变选举日期必须符合区(单区、副区和复合区)宪章及附则的规定。不可预测的事件可能导致需要改变年会的日期或地点,但区必须考虑这样做对参会人员造成的影响,并采取一切合理方法举办自由和公平的选举,而不对可参加年会的人数加以限制。  

对于因政府的疫情相关限制政策而无法以现场方式举办选举的狮子区(单区、副区和复合区),我们鼓励其以电子方式举办选举。我们鼓励所有区使用信誉良好的独立第三方选举服务商的服务,以便保证自由和公平的选举。 

您所在区的《宪章及附则》的许多规定仍须应用于进行选举,包括以下内容:

  1. 于区年会至少六十(60)日前向所有分会发出正式会议通知,详细说明年会的时间、日期和地点。
    1. 如果不能亲自出席,则在正式公告中必须说明
      1. 进行投票的方式,
      2. 必须何时支付未付的会费才能获得投票代表的权利,
      3. 选举何时结束,及必须何时收到选票(或若邮寄,则以邮戳为凭)以被视为有效
    2. 区必须能够提供足够的证据证明该区所有的狮子会都收到了这些必要的信息。
  2. 必须于区年会至少六十(60)日前任命提名委员会。
    1. 候选人必须提交其打算竞选职位的意向,提名委员会应根据区的《宪章及附则》确认候选人
  3. 必须建立身份认证委员会
    1. 委员会必须核实分会代表的身份,并确保只有那些有资格选派代表的分会才可投票
    2. 委员会必须确保有资格选派代表的那些分会收到正式选票以进行表决
  4. 选举委员会
    1. 委员会负责制定选票格式和其他选举材料、投票制表并解决所有关于个人选票有效性的问题此委员会之决定为最后之决定且有拘束力。
    2. 若选举以电子方式进行,则选举委员会必须有权核准或确认最后的投票列表。
  5. 必须进行秘密投票
    1. 不论是亲自或以电子方式投票都必须维护每张票的保密性。
  6. 出席要求
    1. 法定人数适用于亲自或以电子方式进行投票,并且必须根据现场出席情况进行记录。

我们强烈建议所有区都严格遵守《国际宪章及附则》以及《标准版区宪章及附则》的强制性规定,以最大程度地降低对选举的投诉。

但是请注意,如果有人提出正式的选举投诉,则各自区为确保自由和公平选举而采取的所有真诚行动的努力将被列入考虑。

如您有任何问题,请与法律司联系: legal@lionsclubs.org.
 

在新冠疫情期间选举的常见问题

新冠疫情迫使我们改变我们工作、生活及服务的方式。由于目前对集体会议的限制,国际狮子会制定了这些实用答案,回答一些有关举办区年会及分会选举最常提出的问题。 

  1. 由于新冠疫情的影响,我们可否将复合区或区年会延期?  
    可以。但是,改变年会日期的方式必须符合宪章和附则的相关规定。请注意,区年会需要在国际年会日期的至少30日前召开,复合区年会需要在国际年会日期的至少15日前召开。
     
  2. 若必要的话,区年会可否在复合区年会后举行?
    可以。 若区年会中没有通过需要在复合区年会核准的决议案,则区可在复合区年会后举办区年会。
     
  3. 我们可否以电子方式进行选举? 
    可以,国际理事会已授权区和复合区以邮件、电子邮件、手机应用程序或其他合理的方式(比如使用第三方选举公司以确保选举的自由和公平)等替代方案来举办年会和/或选举。
     
  4. LCI对会议或选举是否建议使用特定的平台?
    有鉴于需求、预算及可用的平台选项之复杂性及多元性,各复合区、区和分会自行负责选择最符合其需求的平台。我们强烈建议各复合区、区及分会确实地研究并了解不同的选项及相关的费用。
     
  5. 是否允许总监延长任期一年?
    不可以。国际宪章禁止总监自行延长其职位。《标准版区宪章及附则》强制规定,各区每年必须选举干部,否则将导致下一财务年度出现空缺。
     
  6. 若我们无法举办年会来选举干部,那怎么办? 
    若某区不可能在国际年会开始日期前30天之前举办年会也无法以电子方式进行选举,则要宣布这些区干部职位将成为空缺,然后总监团队将依照适当的空缺填补程序进行填补。若发生这样的情形,前任总监应寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org,即可收到如何填补这些空缺职位的流程说明。
     
  7. 将如何界定 “信誉良好”?
    为计算区或复合区年会之代表人数而界定某一狮子分会是否为 “信誉良好”之分会时,不处于财政停权或不正常地位且已付清所有复合区及区会费之分会皆应属于信誉良好之分会,并有选派代表资格。
    要被视为 “信誉良好”的狮子会,并有资格在国际年会上选派代表,该分会不得处于不正常地位或财政停权,并且必须:
    1. 付清所有区 (单区、副区及复合区) 之会费及费用;及
    2. 未积欠国际狮子会会费及费用超过US$10以上;及
    3. 未积欠US$50以上超过九十(90)天期限。

    区和分会可以在MyLCI中查看认证代表名单,确定能够获得选举资格的欠款金额。 (见问题13)。

  8. 区年会结果应何时提交至LCI?
    在每一个单区及副区年会结束后的十五 (15) 天内,内阁秘书长应将一(1)份完整的会议记录送交至国际办公室。

  9. 分会代表参加区选举的名额:
    本组织每个信誉良好的授证分会及其区(单区、副区和复合区) 应有权按照年会举办前一个月的第一天时显示的各分会会员人数为依据,每个分会每十(10)位已注册入会一年又一天的会员,可派出以(1)位代表和一(1)位候补代表参加其区(单区、副区和复合区)年会的投票,若余数过半,则可增派正代表和候补代表各一(1)位, 但前提是,每个分会至少可派出一(1)位正代表和一(1)位候补代表;并且各区(单区、副区、复合区)可在其宪章及附则中明文规定,授予前总监在该区的完整代表资格,而不占用其分会上述的分会代表名额。每位经身份认证并亲自出席的代表,应有权在区年会中为要填补的干部职位投一(1)票,并为每项区年会的提案投一 (1) 票。本节所指的余数过半应为五(5)位或更多会员。任何新授证的分会,以及在区年会举行前加入的新会员,应根据在上述的记录日期,国际办公室的记录上显示的已进入该分会至少一年又一天的会员人数来计算其代表的名额。如有过期欠款,可在身份认证关闭之日的至少十五(15)日前缴清,以取得良好信誉。此认证关闭日期应由该年会订立规则。
     

  10. 关于区选举,必须向LCI总部提交的文件有哪些?

    • 区年会会议记录
    • 区年会报告(DA20)
    • 总监背景数据表格(DA 904)
    • 第一副总监简历信息表格(DA 906)
    • 第二副总监简历信息表格(DA 907)
       
  11. 如何决定区年会地点? 
    地点应由上一届年会代表决定,除非根据《区宪章及附则》对地点进行修改。 
     
  12. 总监是否可以更改年会地点?
    总监无权单独更改区年会地点。区内阁应保留并拥有权力,根据区宪章及附则,在任何时间因充分的理由而更改区年会的地点。
     
  13. 区年会是否可以在该区所处地理区域之外召开? 
    只要该地点是根据区宪章及附则选择的,对于在地理区域以外举办区年会不设限制。  
     
  14. 年会地点可以在年会之前多少天更改? 
    除非出现区内阁无法控制的外部情况,年会地点更改应以书面形式至少于年会召开三十(30)天前通知每个分会。
     
  15. 区将于何时收到认证代表名单?
    总监应在MyLCI输入年会日期。年会地点更新后,可于年会举办月前一月的第一天左右获得认证名单。 
     
  16. 总监、第一和第二副总监候选人资格。
    只有现任第一副总监有资格竞争总监职位。

    只有现任第二副总监有资格竞争第一副总监职位。 

    第二副总监候选人之资格条件: 

    1. 是单或副区内信誉良好的授证分会的信誉良好的在册会员。
    2. 经所属分会或由所属单或副区多数分会提名。
    3. 曾担任或于就任所选举区之第二副总监时任满下列各职:
      1. 狮子会会长任满全期或大部分任期,及分会理事另至少两(2)年;并且 
      2. )分区主席或专区主席或区内阁秘书长及/或财务长任满全期或大部分任期。 
      3. 以上各职不得同时担任。

任何有关贵区或复合区年会的问题或疑虑,请寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org

分会选举

  1. 若我们的分会无法开会,我们能如何进行年度分会干部选举? 
    除非分会的宪章及附则中禁止,标准版分会宪章及附则允许所有狮子分会通过替代会议形式举行会议。这样可以让每个狮子分会能选择一个适合其会员进行选举的方式。这个方式可以是通过电话、网络会议平台、电子邮件,或任何其他狮子分会会员可接受的方式

有关贵分会运作或选举的其他问题或疑虑,请寄电子邮件至 clubofficers@lionsclubs.org