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首页 在新冠疫情期间选举的常见问题

给区及复合区的概览

随着关于新冠病毒的全球疑虑范围扩大,世界各国政府采取了措施以最大程度减少该疾病的传播,许多区和复合区在询问举办宪章规定的年会之义务和挑战。LCI 理解这些担忧,并支持区和复合区的工作,以确保我们狮子会年会参与者和整体社区的安全。

对于未受影响的区和复合区,若能安全开展正常的业务,我们建议按计划举办年会,但您仍要继续监视各自区的情况。

对于那些位于政府为保护公民安全并最大程度地减少疾病潜在传播而限制举行选举活动或不鼓励公众聚会的国家中的区(单区、副区和复合区),敬请留意,如果不能亲自举办区年会,则可以采用其他方法进行必要的选举,并对无法推迟的任何决议进行投票。

您所在区的《宪章及附则》的许多规定仍须应用于进行选举,包括以下内容:

  1. 发出正式公告,详细说明年会的时间、日期和地点
    1. 如果不能亲自出席,则在正式公告中必须说明
      1. 进行投票的方式,
      2. 必须何时支付未付的会费才能获得投票代表的权利,
      3. 选举何时结束,及必须何时收到选票(或若邮寄,则以邮戳为凭)以被视为有效
    2. 区必须能够提供足够的证据证明该区所有的狮子会都收到了这些必要的信息。
  2. 必须为提名委员会指定人选
    1. 候选人必须提交其打算竞选职位的意向,提名委员会应根据区的《宪章及附则》确认候选人
  3. 必须建立身份认证委员会
    1. 委员会必须核实分会代表的身份,并确保只有那些有资格选派代表的分会才可投票
    2. 委员会必须确保有资格选派代表的那些分会收到正式选票以进行表决
  4. 选举委员会
    1. 委员会负责制定选票格式和其他选举材料、投票制表并解决所有关于个人选票有效性的问题此委员会之决定为最后之决定且有拘束力。
    2. 若选举以电子方式进行,则选举委员会必须有权核准或确认最后的投票列表。
  5. 必须进行秘密投票
    1. 不论是亲自或以电子方式投票都必须维护每张票的保密性。
  6. 出席要求
    1. 法定人数适用于亲自或以电子方式进行投票,并且必须根据现场出席情况进行记录。

我们强烈建议所有区都严格遵守《国际宪章及附则》以及《标准版区宪章及附则》的强制性规定,以最大程度地降低对选举的投诉。

但是请注意,如果有人提出正式的选举投诉,则各自区为确保自由和公平选举而采取的所有真诚行动的努力将被列入考虑。

如您有任何问题,请与法律司联系: legal@lionsclubs.org.
 

在新冠疫情期间选举的常见问题

新冠疫情迫使我们改变我们工作、生活及服务的方式。由于目前对集体会议的限制,国际狮子会制定了这些实用答案,回答一些有关举办区年会及分会选举最常提出的问题。 

  1. 我们可否将复合区或区年会延期? 
    可以。我们要求您要以官方公告提供合理的通知(若已提供通知,则以修订的官方公告进行),并注意区年会必须在国际年会开始日期的30天之前举办,而复合区年会则必须在国际年会开始日期的至少15天之前举办。
     
  2. 若必要的话,区年会可否在复合区年会后举行?
    可以。 若区年会中没有通过需要在复合区年会核准的决议案,则区可在复合区年会后举办区年会。
     
  3. 我们可否以电子方式进行选举? 
    可以,国际理事会已授权区和复合区以邮件、电子邮件、手机应用程序或其他合理的方式(比如使用第三方选举公司)等替代方案来举办年会和/或选举。
     
  4. LCI对会议或选举是否建议使用特定的平台?
    有鉴于需求、预算及可用的平台选项之复杂性及多元性,各复合区、区和分会自行负责选择最符合其需求的平台。我们强烈建议各复合区、区及分会确实地研究并了解不同的选项及相关的费用。
     
  5. 如果银行关门,分会如何支付会费?
    如果狮子分会由于银行关门或其他政府限制而无法支付未付的会费,则鼓励区的身份认证委员会允许那些合理展示其具有出具汇票、支票或其他付款方式能力的分会代为支付。
     
  6. 是否允许总监延长任期一年?
    不可以。国际宪章禁止总监自行延长其职位。《标准版区宪章及附则》强制规定,各区每年必须选举干部,否则将导致下一财务年度出现空缺。
     
  7. 若我们无法举办年会来选举干部,那怎么办? 
    若某区不可能在国际年会开始日期前30天之前举办年会也无法以电子方式进行选举,则要宣布这些区干部职位将成为空缺,然后总监团队将依照适当的空缺填补程序进行填补。若发生这样的情形,前任总监应寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org,即可收到如何填补这些空缺职位的流程说明。
     
  8. 将如何界定 “信誉良好”?
    国际理事会已核准给予国际会费付款弹性,而2020年12月31日时为信誉良好之狮子分会,到2021年6月30日前,即使有积欠的国际会费,也不会被列为不正常地位或财政停权。因此,为计算区或复合区年会之代表人数而界定某一狮子分会是否为 “信誉良好”之分会时,不处于财政停权或不正常地位且已付清所有复合区及区会费之分会皆应属于信誉良好之分会,并有代表资格。
    被视为 “信誉良好”且在国际年会时有代表资格的狮子分会不得处于不正常地位或财政停权,并必须
    1. 付清所有区 (单区、副区及复合区) 之会费及费用;及
    2. 未积欠国际狮子会会费及费用超过US$10以上;及
    3. 未积欠US$50以上超过九十(90)天期限。

任何有关贵区或复合区年会的问题或疑虑,请寄信至 DistrictOfficers@lionsclubs.org

分会选举

  1. 若我们的分会无法开会,我们能如何进行年度分会干部选举? 
    除非分会的宪章及附则中禁止,标准版分会宪章及附则允许所有狮子分会通过替代会议形式举行会议。这样可以让每个狮子分会能选择一个适合其会员进行选举的方式。这个方式可以是通过电话、网络会议平台、电子邮件,或任何其他狮子分会会员可接受的方式

有关贵分会运作或选举的其他问题或疑虑,请寄电子邮件至 clubofficers@lionsclubs.org