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狮友的工作

狮子会心中充满希望地提供服务

Pandiarajan Thalamuthu 狮友撰写 2021 年 09 月 14 日

在印度的 324 复合区,狮子会领导层决定以设定复合区目标和拟定一个当地的表扬计划来推动他们的分会。他们与全球行动团队(GAT)联手,创造了“324 复合区播种希望”这个词语,这是国际狮子会全球志业的首字母缩略词,其中“HOPES”(希望) 代表着饥饿 (Hunger)、视力(Optics)、儿童癌症(Pediatric cancer)、环境(Environment)和糖尿病(Sugar)。

通过虚拟会议,复合区 GAT 协调员和总监在他们的团队中传播了播种希望的信息。这很快在狮子会中广受欢迎,他们都开始高呼此口号。

狮友们心中充满着希望走出家门,为他们的社区服务。在新冠病毒 (COVID-19) 封锁后的第一次狮子会会议上,他们邀请了泰米尔纳德邦森林部长 Shri Sreenivasan 担任来宾演员。部长感谢他们对社会的贡献,并呼吁每个人继续为较不幸的人服务。从部长的演讲、国际理事 R. Sampath 和认可的第三副总会长及前国际理事 G. Ramaswamy 的远景中,狮子会领导层注意到分会提供的服务有吸引新会员的潜力。

狮友们心中充满着希望走出家门,为他们的社区服务。

然后,领导层要求区领导人以 324 复合区 GAT 设定的共同 SMART 目标向前迈进:招募1,630名新会员,并在两个不同天内进行和报告1,630个救济饥饿的服务方案。虚拟会员发展活动计划于2020年10月15日举行,以纪念印度前总统 A.P.J. 阿卜杜勒·卡拉姆博士的生日。

服务活动和报告活动定于2021年1月13日举行,以纪念国际狮子会创始人茂文钟士的生日。所有的分会都被邀请参加这项服务活动。为了将计划付诸行动,与12位总监举行了一次虚拟会议,他们组成了一个由总监、副总监和区 GAT 协调员组成的20名成员的团队。

建立区和复合区的团队
复合区团队由总监议会议长和 GAT 地区领导人负责领导。此团队是由复合区议会秘书、财务、副主席和复合区 GAT 协调员以及信息科技、MyLCI、MyLion 和数字营销团队、特殊兴趣分会、全球会员发展团队(GMT)女性和家庭专家,以及饥饿、视力、儿童癌症和环境协调员所组成。

区团队由总监领导,该团队是由副总监、活跃的前总监(担任大使)、内阁秘书和财务、专区及分区主席、区 GAT 协调员、信息技术、MyLCI、MyLion 和数字营销团队、特殊兴趣分会、全球会员发展团队(GMT)女性和家庭专家,以及饥饿、视力、儿童癌症和环境协调员所组成。

几天后,复合区团队组织了另一次虚拟会议,在该会议中,参与者了解了复合区目标和行动计划。 以下的策略是在国际理事 R.Sampath、认可的第三副总会长及前国际理事 G. Ramaswamy、前国际理事 K. Dhanabalan、前国际理事 N.S. Sankar、前国际理事 K.G. Rama Krishna Moorthy、及前国际理事 M. Nagarajan 的指导和励志性的演讲下拟定的。

狮友获得表扬
复合区 GMT 女性和家庭专家及前总监 K.S.Lakshmi 褒奖了新会员的推荐人及复合区饥饿协调员,前总监 N.R.Dhanabalan 向服务方案的捐赠者颁发了由复合区奖励的感谢证书,并由国际理事 R. Sampath 等人签名。这些表扬确实激励了分会的干部。

社交媒体的宣传
在复合区信息科技和数字营销团队中发起了数字海报设计竞赛。他们提出了几个创新的设计,并为每个计划选择了20个模板。为了确保所有的分会都听到有关这些计划的信息,制作了使用数字海报的邀请、提醒和倒数计时信息,并在脸书和副区分会干部的 WhatsApp 群组中流传。每个计划都宣传了20天,每天使用了不同的传单。在活动当天,同一张传单用来分享在所有各区的进展情况。这有助于保持在狮友中的兴奋,也让他们保持参与并决心要实现他们的目标。

在社交媒体上分享倒数计时传单,鼓励分会参与虚拟会员发展活动

在社交媒体上分享倒数计时传单,鼓励分会参与虚拟会员发展活动

目前,讲师发展学院 (FDI)、资深狮友领导学院 (ALLI)、地方狮子会领导学院(RLLI)、潜能狮友领导学院(ELLI)的毕业生都参与并在分会阶层宣传这些计划。来自约75个分会的约1,300名狮友(包括 GAT 团队)在分会阶层宣传了会员发展活动和服务活动,并鼓励狮友们争取获得复合区的表扬。

10月15日举行的虚拟会员发展活动非常地成功,其成功基于几个原因。该活动有一个简单的目标:每个分会的任务是招募仅一名新会员。在高于 60% 的分会的参与之下,添加了2,500多名会员,超过了招募1,630名新会员的目标。在一天结束的时候,领导层对结果非常满意,因此决定将活动延长到月底。他们很高兴地得知,仅在10月份就招募了3,560名会员,并且这些新会员都在 MyLCI 上进行了报告。

至于服务活动,分会准备膳食,并在他们的社区中分发。 2021年1月,在只有 53% 的分会参与的情况下,大约860个分会参加了救济饥饿的活动,并且在 MyLion 中报告了3,990多项活动,超过了1,630项活动的目标。由于在会员满意度上,表扬占着极重要的地位,因此复合区决定表扬那些已经在 MyLion 中报告了他们活动的分会。这一策略运作良好,在一月份,复合区目睹他们的报告增加了58%。

应着将计划扩展到为期两个月而不是为期两天,为了确保最大数量的分会的参与, 目标也做了更改。他们实现了总成果的 85%。

这两个活动的成功,很大的部分可归功于复合区及区阶层充满活力的领导。这一个领导人的网络是会员成长和实行服务方案背后的推动力。有了坚实的计划和心中的希望,他们能够在一天之内超过324复合区设定的1,630名新会员和1,630项服务活动的目标。

为了庆祝十月虚拟会员发展活动的成功,来自各区的 GAT 团队成员应邀参加了十二月的庆祝晚宴,并由国际理事 R. Sampath、认可的第三副总会长及前国际理事 G. Ramaswamy、前国际理事 K. Dhanabalan、前国际理事 K.G. Rama Krishna Moorthy、及总监议会议长 S. Sivakumar 颁赠牌匾,奖励他们典范的工作。此庆祝活动对于2021年1月的服务活动起到了重要的作用,因为它表扬了狮友卓越的成就。

那天晚上,团队中的每个人都觉得“我们做到了!”而不是“我做到了!”

每个复合区都是独特的,并具有独特的需求。如果您想了解更多关于最适合贵区域的会员发展工具和资源,请查看全球会员发展团队工具箱


前总监 Pandiarajan Thalamuthu 是第四宪章区 P 地区的全球行动团队地区领导人。

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