I multipeldistrikt 324, Indien, beslutade Lions ledare att ge sina klubbar extra fart, genom att sätta upp mål i multipeldistriktet och att skapa ett lokalt program med utmärkelser. Medlemmarna samarbetade med det globala arbetsteamet (GAT) och de skapade frasen ”MD 324 sår hopp” vilket på engelska är en akronym för Lions Clubs Internationals globala frågor, där ”HOPES” står för Hunger (hungersnöd), Optics (syn), Pediatric cancer (barncancer), Environment (miljö) och Sugar (Diabetes).
Genom virtuella möten samarbetade multipeldistriktets GAT-koordinatorer och distriktsguvernörerna samt informerade om budskapet i sina team om att så hopp. Detta blev snart populärt bland medlemmarna och de började använda denna slogan.
Med hopp i sina hjärtan började medlemmarna delta i lokala hjälpinsatser i samhället. Till det första mötet efter nedstängningen på grund av COVID-19 bjöd de in Shri Sreenivasan, Tamil Nadus skogsminister, att vara huvudtalare. Han uppskattade medlemmarnas insatser i samhället och uppmuntrade var och en att fortsätta hjälpa de mindre lyckligt lottade. Tack vare ministerns tal och den långsiktiga vision som internationell direktor R. Sampath samt kandidat till posten tredje vice president och tidigare internationell direktor G. Ramaswamy hade lagt fram, framkom att klubbarnas hjälpinsatser hade potential att attrahera nya medlemmar.
Med hopp i sina hjärtan började medlemmarna delta i lokala hjälpinsatser i samhället.
Distriktens ledare ombads därefter att fortsätta arbetet med de smarta mål som GAT i MD 324 hade satt upp: Rekrytera 1 630 nya medlemmar samt genomföra och inrapportera 1 630 hjälpprojekt kring hungersnöd under två olika dagar. Den virtuella medlemsrekryteringen hade planerats in till den 15 oktober 2020, för att uppmärksamma födelsedagen för Indiens tidigare president Dr. A.P.J. Abdul Kalam.
Serviceaktiviteterna och inrapporteringen hade planerats in till den 13 januari 2021, för att uppmärksamma födelsedagen för Lions Clubs Internationals grundare Melvin Jones. Alla klubbar var inbjuda att delta i hjälpinsatser. För att göra planerna till verklighet genomförde ett virtuellt möte med de 12 distriktsguvernörerna, vilka bildade ett team med 20 medlemmar bestående av distriktsguvernörer, vice distriktsguvernörer och GAT-koordinatorer.
Skapa team i multipeldistrikt och distrikt
Multipeldistriktets team leddes av guvernörsrådsordföranden och GAT områdesledare. Det bestod av multipeldistriktets sekreterare, kassör, vice ordförande och GAT-koordinatorer, teamen för IT, MyLCI, MyLion, digital marknadsföring, specialklubbar, globala medlemsteamet (GAT), specialist om kvinnor och familjer samt koordinatorer för hungersnöd, syn, barncancer och miljö.
Distriktens team leddes av distriktsguvernören och bestod av vice distriktsguvernörer, aktiva tidigare distriktsguvernörer (som ambassadörer), distriktets sekreterare och kassör, regionordförande och zonordförande, distriktets GAT-koordinator, teamen för IT, MyLCI, MyLion, digital marknadsföring, specialklubbar, GMT, specialist om kvinnor och familjer samt koordinatorer för hungersnöd, syn, barncancer och miljö.
Några dagar senare genomförde multipeldistriktets team ytterligare ett virtuellt möte, under vilket deltagarna fick veta mer om multipeldistriktets mål och handlingsplaner. Följande strategi sammanställdes med vägledning och motivation av internationell direktor R. Sampath, kandidat till posten tredje vice president och tidigare internationell direktor G. Ramaswamy, tidigare internationell direktor K. Dhanabalan, tidigare internationell direktor N.S. Sankar, tidigare internationell direktor K.G. Rama Krishna Moorthy och tidigare internationell direktor M. Nagarajan.
Lions medlemmar erhåller erkänsla
Multipeldistriktets GMT-specialist om kvinnor och familjer och tidigare distriktsguvernör K.S. Lakshmi uppmärksammade faddrar för nya medlemmar och multipeldistriktets koordinator för hungersnöd och tidigare distriktsguvernör N.R. Dhanabalan uppmärksammade donatorer till serviceprojekt med ett uppskattningscertifikat, vilket utdelades på vägnar av multipeldistriktet och var undertecknat av internationell direktor R. Sampath och andra. Detta inspirerade verkligen klubbtjänstemännen.
Marknadsföring i sociala medier
En tävling i utformning av en digital affisch lanserades för multipeldistriktets team för IT och digital marknadsföring. De presenterade flera innovativa affischer och 20 mallar för varje program valdes ut. För att säkerställa att klubbarna hörde talas om programmen skapades inbjudningar, påminnelser och andra budskap, genom att använda de digitala affischerna, vilka cirkulerade på Facebook och i klubbtjänstemännens WhatsApp-grupper. Varje program marknadsfördes under 20 agar och varje dag användes ett nytt flygblad. På dagen för evenemanget användes samma affisch, för att informera om framsteg i alla distrikt. Detta hjälpte till att stärka deltagandet bland medlemmarna samt gjorde dem även engagerade och beslutsamma att nå sina mål.
Ett flygblad som delas i sociala medier uppmuntrar klubbarna att delta i den virtuella medlemsrekryteringen
Vid denna tidpunkt var deltagare i Utvecklingsinstitut för instruktörer (FDI), Lions avancerade ledarskapsinstitut (ALLI), Lions regionala ledarskapsinstitut (RLLI) och Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare (ELLI) involverade i att marknadsföra programmet på klubbnivå. Ungefär 1 300 medlemmar från cirka 75 klubbar, inklusive GAT, marknadsförde medlemskap och hjälpinsatser på klubbnivå samt uppmuntrade medlemmarna att bli uppmärksammade av multipeldistriktet.
Den virtuella medlemsrekryteringen som genomfördes den 15 oktober var extremt framgångsrik av flera skäl. Den hade ett enkelt mål: Varje klubb hade i uppgift att rekrytera bara en ny medlem. Med deltagande av 60 % av klubbarna rekryterades mer än 2 500 medlemmar, vilket överträffade målet att rekrytera 1 630 medlemmar. Vid slutet av dagen var ledarna så nöjda med resultatet att de beslutade förlänga rekryteringskampanjen till slutet av månaden. De blev oerhört glada när de informerades om att 3 560 medlemmar hade rekryterats och inrapporterade i MyLCI bara under oktober månad.
Under serviceaktiviteterna lagade klubbarnas medlemmar måltider och distribuerade dem i samhället. Cirka 860 klubbar deltog i hjälpinsatser kring hungersnöd och inrapporterade mer än 3 990 aktiviteter i MyLion under januari månad 2021, vilket överträffade målet på 1 630 aktiviteter, trots att bara 53 % av klubbarna deltog. Eftersom erkänsla spelar en så viktig roll i medlemmarnas tillfredsställelse beslutade multipeldistriktet att uppmärksamma de klubbar som hade inrapporterat sina aktiviteter i MyLion. Denna strategi fungerade väl, för under januari månad såg multipeldistriktet en ökning på 58 % av inrapporteringen.
Målen ändrades eftersom programmet förlängdes till två månader istället för två dagar, för att säkerställa att högsta möjliga antal klubbar kunde delta. 85 % av deras totala resultat uppnåddes.
Framgångarna för dessa två kampanjer kan i hög grad tillskrivas de dynamiska ledarna i multipeldistriktet och i distrikten. Detta nätverk av ledare var den drivande kraften bakom denna medlemstillväxt och genomförande av hjälpinsatserna. Med en robust plan på plats och med hopp i sina hjärtan kunde de överträffa målen i MD 324 på 1 630 nya medlemmar och 1 630 hjälpinsatser under bara en dag.
För att uppmärksamma insatserna under den virtuella medlemsrekryteringen i oktober inbjöds GAT-medlemmarna från varje distrikt till en middag i december där de tilldelades plaketter för sina enastående insatser av internationell direktor R. Sampath, kandidat till posten tredje vice president och tidigare internationell direktor G. Ramaswamy, tidigare internationell direktor K. Dhanabalan, tidigare internationell direktor K.G. Rama Krishna Moorthy och guvernörsrådsordförande S. Sivakumar. Detta firande bidrog i hög grad till kampanjen om serviceaktiviteter i januari 2021, eftersom det uppmärksammade medlemmarnas utomordentliga insatser.
Den kvällen kände alla i teamet att ”Vi gjorde det!”, inte ”Jag gjorde det!”
Varje multipeldistrikt är unikt och har unika behov. Om du vill lära dig mer om verktyg och resurser kring medlemsrekrytering som fungerar bäst i ditt område tittar du närmare på Globala medlemsteamets verktygslåda.
Tidigare distriktsguvernör Pandiarajan Thalamuthu är områdesledare i det globala arbetsteamet i KO VI, område P.
Coronapandemin (COVID-19) har påverkat samhällen runt om i världen olika sätt. För att säkerställa att vi hjälper på säkra sätt, oavsett var vi bor, bör Lions följa riktlinjerna från USA:s nationella folkhälsomyndighet, världshälsoorganisationen eller lokala folkhälsomyndigheter. Besök vår sida om att hjälpa på säkra sätt för resurser om hur du kan hjälpa ditt samhälle.
