アクティビティ報告

クラブにとってのメリット

奉仕を報告することは、私たちのグローバルな成果を強調するために役立ちます。それだけでなく、クラブには以下のようなメリットがもたらされます。 

• クラブが生み出しているインパクトを祝う 
• インパクトの拡大に貢献したいという新会員候補の意欲をかき立てる 
• リーダーが成果を認識できるため、奉仕をより効果的に主導できるようになる 

しかも、それがすべてではありません。奉仕を報告するクラブは、「思いやりは大切なこと」奉仕アワードやクラブ優秀賞など、アワードや表彰の対象となります。 

奉仕を報告することでクラブにもたらされるその他のメリットについては、リソース「奉仕を報告する理由」をご確認ください。

奉仕を報告する方法と時点

私たちは、アクティビティが完了してから可能な限り速やかに、オンラインでその報告を行うことを推奨しています。また、ライオンズとレオは、アクティビティを企画段階から入力しておき、奉仕が完了してから報告を済ませることも選択できます。 

奉仕を報告するためのすべての手順については、リソース「奉仕を報告する方法」をご確認ください。
 

奉仕を報告できるのは誰か

クラブがメリットを得られるよう、アクティビティ報告の責任者は誰かをクラブが把握していることが重要です。多くのクラブでは、クラブ幹事またはクラブ会長が報告を行うことにしていますが、ライオンズクラブにおいてアクティビティ報告に責任を負うのは奉仕委員長です。レオクラブでは、会長、幹事、レオクラブ顧問が奉仕を報告できます。クラブはまた、アクティビティ報告を担当する管理者を任命することもできます。あるいは、地区がIT委員長を任命する場合もあります。

報告を行えるすべての役職については、リソース「アクセスと役員の権限」をご確認ください。

奉仕を測定する方法

人道奉仕におけるグローバルリーダーとしての私たちの名声は、クラブによる報告の正確性にかかっています。多くの場合、奉仕のインパクトは簡単に測定できます。例えば、クラブが糖尿病教育イベントを主催する場合には、出席した人々の数と奉仕したボランティアの数を集計し、それを報告します。 

クラブが測定の難しい形で奉仕する場合もあり、例えば公園の清掃、チャリティディナーの開催、特定の分野への認識向上などです。報告できるアクティビティの種類、集めるべき指標、受益者を集計する方法に関する詳しい情報は、リソース「奉仕のインパクトを測定」をご確認ください。

地区がクラブのアクティビティ報告を支援する方法

ご存じでしたか？クラブのアクティビティ報告率を高めることは、すべての地区の目標です。地区役員は、各クラブが報告したアクティビティの数が表示されるレポートにオンラインでアクセスできます。あなたが地区役員であるなら、地区がその報告目標を達成できるよう、以下のアイデアを役立てるとよいでしょう。

• クラブ役員に連絡し、アクティビティ報告の責任者は誰か、どうすれば自分が支援できるかを尋ねる。アクティビティ報告のメリットについて伝える。 
• アクティビティ報告を担当できる奉仕委員長を選出するよう、地区内のクラブに奨励する（クラブにとって役立つ場合）。
• 奉仕委員長とクラブ幹事に手順を説明することで、アクティビティ報告の方法を教える。 
• クラブによるアクティビティの入力を直接支援できる地区IT委員長を任命する。