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ライオンズクラブ国際協会プライバシーポリシー


改定日:2019年12月1日

本プライバシーポリシーは、ライオンズクラブ国際協会(以下「国際協会」という)およびライオンズクラブ国際財団(以下「LCIF」という)の両者(以下「我々」という)が、国際協会のシステム上で処理する情報に適用されます。こうしたシステムには、Lion Account、MyLion、MyLCI、www.lionsclubs.org、その他本プライバシーポリシーに対してリンクしている、既存または将来のウェブサイトまたはサービスなど(以下「サービス」と総称)があります。

協会では、皆様のプライバシーを尊重しています。 本プライバシーポリシーをよくお読みください。我々がユーザーやユーザーのクラブから受け取る情報、および我々がその情報を使用する方法について記載されています。

本サービスを利用することにより、ユーザーは、本プライバシーポリシーの記載に従って、ご自身の個人データが使用および転送されることに同意することになります。 本プライバシーポリシーのいずれかの部分に同意できない場合は、本サービスを利用しないでください。

1.適用範囲 

本プライバシーポリシーは、我々が本サービスを通じて(直接的にまたは間接的に)収集する情報、我々が情報を収集する理由、我々による受け取った情報の扱い方、およびユーザーによる自分の個人データ(以下に定義)の管理方法について述べています。 

本プライバシーポリシーは、本プライバシーポリシーを表示またはリンクしていないアプリケーションやウェブサイト、その他のサービスには適用されません

本プライバシーポリシーは、利用規約に組み込まれ、その一部を成すものです。まだお読みでなければ、利用規約もあわせてお読みください。

2. 我々が処理する情報

個人データとは、氏名、メールアドレス、生年月日、電話番号など、直接的・間接的にユーザーを特定する情報です。

その他の情報とは、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、閲覧したウェブページ、閲覧時間の長さなど、それ自体が単独ではユーザーを特定しない情報です。

我々は通常、適用法によって求められない限り、その他の情報を個人データとして扱いません。 我々がさまざまな種類のその他の情報を組み合わせたり、その他の情報を個人情報に紐付けたりして、直接的・間接的にユーザーまたはその他の人を特定するようになった情報については、個人データとして扱います。

3.我々が情報を使用する方法

ユーザーは我々に対し、個人データを提供しないことを選択できます。 個人データを提供しないことを選択した場合、本サービスの一部を享受できない場合があります。

我々は、以下のように情報を受け取ります。

本サービス登録時:ユーザーが本サービスを登録する際、我々は、ユーザーの氏名、メールアドレス、携帯電話番号、生年月日および暗号化されたパスワードを含む個人データを処理します。 ユーザーが国際協会の会員である場合、我々は会員IDも収集します。一部の法律ではこれは個人データとされる場合があります。

本サービス利用時: 我々は、ユーザーが利用した本サービスとその利用方法についての情報を収集します。我々はまた、ユーザーの地域で今後行われるイベントや我々の使命を支援する機会について、ユーザーに継続的に情報を提供することを目的としてユーザーの情報を尋ねることがあり、その一部に個人データが含まれる場合があります。この情報は、本サービスを利用するためには必要ありません。

我々は、本サービスにおいて、登録ユーザーがプライバシー設定を管理したり、ユーザー間で特定のコミュニケーション(以下「投稿」という)を行なったりできる領域を提供しています。ユーザーの投稿に含まれる情報を他のユーザーがどのように扱うかについては我々の管理が及ぶところではありませんので、ご注意ください。 ユーザーの投稿に適用される追加規約については、利用規約を参照してください。

ユーザーのデバイスより:クッキーを許可した場合、我々はユーザーのコンピュータ、タブレット、または携帯電話(以下「デバイス」という)について、型番、オペレーティングシステムのバージョン、モバイルネットワーク情報、携帯電話番号、インターネットサービスプロバイダー、その他類似の識別子などの情報を収集します。 我々はユーザーの国際協会アカウントとユーザーのデバイス情報を関連付ける場合があります。 我々は、ブラウザのウェブおよびウェブアプリケーションのデータキャッシュを通して、ユーザーデバイスについての情報(ユーザーの個人データを含む)を収集し保存する場合があります。

ユーザーが携帯デバイスで位置情報を有効化した場合、我々はまたユーザーの地理的位置情報(以下「位置情報」という)を、ユーザーが本サービスに接続したウェアラブルその他のデバイス(スマートウォッチなど)経由でユーザーの無線キャリアから、および/またはユーザーが本サービスを使用するデバイスから直接、処理する場合があります。地理的位置は、永続的に保存されるものではなく、地域の活動をターゲッティングする目的のみに用いられます。

ユーザーがMyLionアプリを通して本サービスにアクセスしている場合、我々が位置情報を取得する方法は、ユーザーデバイスのオペレーティングシステムにより異なります。お手持ちのデバイスのOSで位置情報の取得を「許可する」と設定しない限り、私たちがそのデータを取得することはありません。 アプリ内の位置情報収集の許可を却下した場合、ユーザーが手作業で入力しない限り、我々がユーザーの位置情報を収集することはありません。

データ収集技術を通して:我々は、ユーザーが本サービスを使用する際に、ユーザーに関する情報(その他の情報を含む)を自動的に収集するため、クッキーおよび類似のテクノロジー(以下「データ収集技術」という)を利用します。 我々がデータ収集技術を使用する方法について詳しくは以下をお読みください。

サーバーログを通じて:サーバーログは、サーバーが実行するアクティビティのリストです。 我々のサーバーは、検索クエリ、ハードウェア設定、ブラウザの種類、ブラウザの言語、ユーザーリクエストの日時と参照URL、およびユーザーのブラウザまたは国際協会アカウントを特定する一定のクッキーをサーバーログ内に自動的に保存します。 サービス向上のため、一部の情報はデータ収集技術を通じて収集されます。

4.データ収集技術

データ収集技術は、ユーザーが本サービスを利用した時間の長さ、ユーザーが閲覧したコンテンツ、ユーザーの検索クエリ、エラーおよびパフォーマンスレポートのほか、デバイス識別子やIPアドレス、ブラウザの種類、タイムゾーン、言語設定、オペレーティングシステムなど、あらゆる種類の情報を収集します。

本サービスを通して配置されるデータ収集技術にはクッキーが含まれます。

クッキー:クッキーとは、ユーザーのコンピュータにあるハードドライブに送信されたり、ウェブブラウザからアクセスされたりする、容量が小さいテキストファイルのことです。クッキーは通常、クッキーが由来するドメイン名(インターネットロケーション)、クッキーの「寿命」(つまり有効期限)、およびランダムに生成される一意の番号または類似の識別子を含みます。クッキーは、ユーザー設定やウェブ閲覧履歴などのデバイスに関する情報や、本サービス使用中に実施したアクティビティも含む場合があります。

本サービスは以下のクッキーを使用します。

  • 必須クッキー。本サービスの運用に必要なクッキーです。必須クッキーがなければ、例えば我々が提供する本サービスに登録したりログインしたりすることができなくなります。
  • 分析/パフォーマンスクッキー。我々が訪問者数を認識し数えること、ビジターが本サービス内でどのように進んだかを知ること、および本サービスを改善することを可能にします。
  • 機能性クッキー。これはユーザーが本サービスを再閲覧したときにユーザーを認識するために我々が使用します。

クッキーについての詳細はwww.allaboutcookies.orgを参照してください。

我々は情報を収集するため、Google Analyticsなどの分析サービスも使用します。 通常、分析サービスは個別のユーザーを特定しません。多くの分析サービスでは、ユーザーがデータ収集をオプトアウトできるようにしています。 

たとえば、Google Analyticsの活動ついて学んだり、オプトアウトを行なったりするには、www.google.com/settings/adsを参照するか、https://tools.google.com/dlpage/gaoptoutからGoogle Analyticsのオプトアウト用ブラウザアドオンをダウンロードしてください。

我々によるデータ収集技術の使用法: ユーザーが本サービスを訪問すると、我々はいくつかのデータ収集技術を使用します。PayPalやPaymentechなど、本サービスを提供するにあたって国際協会が提携している第三者も、その他のデータ収集技術を配置します。

データ収集技術は、本サービスの利用に関する統計を収集することにより、また我々が本サービスについての技術的またナビゲーション上の情報を分析できるようにすることにより、我々が本サービスのユーザーエクスペリエンスを向上させるために役立ちます。

我々はまた、データ収集技術を使用して、ユーザーが本サービスのアクセスに使用するデバイスから、ユーザーのオペレーティングシステムの種類やブラウザの種類、ドメインおよびその他のシステム設定、またユーザーのシステムが使用する言語やユーザーのデバイスが所在する国やタイムゾーンなどの情報を収集する場合があります。我々がこうした情報を保存する目的は、個人を特定するためではなく、サービスがどのように利用されているかをより深く理解して、ユーザーエクスペリエンスを高めるためです。

ユーザーによるクッキーの管理 一部のウェブブラウザ(一部のモバイルウェブブラウザを含む)とデバイスのオペレーティングシステムには、ユーザーがクッキーを管理または拒否すること、あるいはユーザーデバイスにクッキーが配置されたときにユーザーに警告することを可能にする設定があります。 ユーザーはクッキーやデバイス識別子を受け入れる必要はありませんが、これらをブロックまたは拒否すると、本サービスを通して利用可能となる一部の機能にアクセスできなくなる場合があります。 本プライバシーポリシーは、我々によるクッキーの利用についてのみ適用され、第三者によるクッキーの利用については適用されません。

トラッキング拒否一部のウェブブラウザ(Safari、Internet Explorer、Firefox、Chromeを含む)は、オンライン活動や行動のトラッキングを望まないことを示す信号をウェブサイトへ送る「トラッキング拒否」(以下「DNT」という)または類似の機能を組み込んでいます。 特定のDNT信号に対応するウェブサイトが該当のDNT信号を受け取ると、ウェブサイトがブラウザユーザーに関する一定の情報を収集することをブラウザが拒否できます。 すべてのブラウザがDNTオプションを提供するわけではなく、DNT信号はいまだ統一されていません。 このため我々を含む多くのウェブサイト運営者はDNT信号に応答しません。

5.我々における個人データの処理方法

本プライバシーポリシーにおいて個人データの「処理」とは、個人データに対し、自動化されているか否かにかかわらず、収集、記録、整理、保存、翻案、利用、開示、合体、消去、または破壊などの操作を行うことを意味します。

我々は以下の目的で個人データを処理します。

  • 本サービスのユーザー登録とアカウントを設定し維持するため。
  • ユーザーとコミュニケーションを取るため。
  • 関連性の高いコンテンツをユーザーに提供するため。
  • 本サービスを通じて、会員勧誘活動や奉仕報告などの機能を提供するため。
  • 本サービスの不正行為やその他の不正使用を防止し調査するため。
  • 我々の権利と財産を保護するため。
  • 本サービスを運営、管理、向上させるため。
  • 本サービスの技術的機能性とセキュリティを確保するため。

我々は以下の目的でその他の情報を処理します。

  • 本サービスおよび本サービスのユーザーエクスペリエンスを管理し改善するため。
  • トレンドを分析し、幅広く集計された人口統計データを集めるため。
  • 本サービスの利用人数や、我々のメールを開いている人数を統計的にモニターするため。
  • 本サービスを開発、改善、保護するため。
  • 視聴者調査を実施するため。
  • 本サービスを監査し分析するため。
  • 本サービスの技術的機能性とセキュリティを確保するため。

6.我々が情報を共有する方法

我々は、本サービス経由で収集した個人データを以下のような形で処理する場合があります。

  • 我々のサービスプロバイダー:我々は、イベント登録、ライオン誌の配信など、我々の代行としてサービスを行う第三者サービスプロバイダーと情報を共有します。これらの第三者は、ユーザーの個人データを、そのデータが提供された特定の目的のためにのみ使用することが求められ、我々が本プライバシーポリシーに規定する方法と実質的に同じ方法で、またすべての適用法を順守してユーザーの個人データを保護することに同意しなくてはなりません。

  • 業務処理に関連して。我々が(部分的にまたは全体的に)、合併、売却、再構成、再編成、解散、破産、その他の所有者または支配権の変更に関与した場合、我々はユーザーの個人データを共有する場合があります。ユーザーが新しいプライバシー規約に同意しない限り、または同意するまでの間、我々は、共有される個人データにはその時点で有効なプライバシーポリシーにおいて行われている約束が適用され続けることを求めます。

  • 法的権利を保護するため。以下の場合、適用法により我々はユーザーの個人データを開示するよう要求される可能性があります。(i)法的手続き(裁判所命令、召喚状、捜索令状など)、またはその他の法的要件を順守するため合理的に必要となる場合。(ii)開示により訴訟の可能性または実際の訴訟における我々の賠償責任が軽減される場合。(iii)我々の法的権利、またはユーザー、顧客、ビジネスパートナー、もしくはその他の関係者の権利を保護するために必要な場合。(iv)犯罪の防止または発見に必要な場合(各事例において適用法に基づく)。

我々は本サービスを通して受け取った情報を集計し、個人を特定したり、個人を特定するために用いたりできなくなるように識別子を削除する場合があります(以下、これを「匿名化された情報」という)。 我々は匿名化された情報を第三者と共有し、その利用について第三者に制限を課しません。匿名化された情報は、もはや個人データではないためです。

7.児童のプライバシー

本サービスは、13歳未満の児童(以下「児童」という)が利用するためのものではなく、それを意図したものでもありません。 我々が児童から、その両親からの確認された同意なしに直接情報を受け取ったことを知った場合、我々は、適用法の要件に沿って、その児童が本サービスを利用できないということをその児童に知らせるために、その児童(またはその両親または法的後見人)に対し直接応答するためにのみその情報を使用し、その後その情報を削除します。

16歳未満の年少者: 16歳未満の年少者が本サービスを利用するには、その年少者の保護責任者による同意が必要です。このような場合、我々はその年少者の保護責任者からの同意が得られたことを確認するための合理的な努力を払うものとします。

カリフォルニア州の未成年者: 

本サービスは18歳未満を対象とするものではありませんが、ユーザーが18歳未満のカリフォルニアの居住者であり、我々に送信した公表されているコンテンツを削除できない場合は、我々にEメール(privacy@lionsclubs.org)で連絡することにより削除を要請できます。削除を要請する際、削除を希望する情報を具体的に述べ、情報が入力されている各ページのURLなどの具体的情報を提供し、我々がそれを見つけることができるようにする必要があります。 以下のコンテンツや情報については、我々は削除の義務を負いません。(1)連邦法または州法により、我々または第三者に対し保持することが求められている情報。(2)ユーザーによって投稿されていない情報。(3)匿名化されておりユーザーを特定できない情報。(4)ユーザーが削除または削除要請にあたっての我々の指示に従わない場合。(5)ユーザーが提供に対して報酬その他の対価を受け取っている情報。 ユーザーのコンテンツまたは情報を本サービスから削除することは、そのコンテンツまたは情報が我々のシステムまたは我々のサービスプロバイダーのシステムから完全または包括的に削除されたことを保証するものではありません。我々はユーザーが投稿したコンテンツまたは情報を削除する義務はありません。カリフォルニア法に基づく我々の義務は、当該コンテンツもしくは情報を匿名化するか、他のユーザーおよび公衆に見えないようにすることで果たされます。

8.ユーザーの個人データのセキュリティ

我々は、処理する情報を保護するための予防措置を講じていますが、いかなるシステムや電子的データ送信も完全に安全なものではありません。 ユーザーの個人データの送信は、ユーザー自身の責任において行われるものとし、我々は、ユーザーが適切なセキュリティ手段を講じてご自身の個人データを保護することを想定しています。

ユーザーは、ログイン情報を秘匿する責任があります。我々は、ユーザーアカウントの認証情報を使って行われる本サービスへのアクセスを、ユーザーによって承認されたものとして扱います。 パスワード保護された領域やセキュリティで保護された領域への不正なアクセスは禁止されており、刑事訴追につながる可能性があります。 我々がセキュリティ侵害を疑う場合、または検知した場合、ユーザーに対し、本サービスの一部または全部の利用を予告なく停止する場合があります。 我々に提供した情報のセキュリティが保たれていないと思われる場合は、以下に記載する連絡先に直ちにご連絡ください。

我々がユーザーの個人データのセキュリティに影響を与える侵害に気づいた場合は、我々は適用法の規定に従ってユーザーに通知を行います。適用法により許可される限りにおいて、我々はユーザーに対し行う義務のあるかかる通知を、ユーザーアカウントのメールアドレス宛てに行います。本サービスを利用することにより、ユーザーは通知を電子的に受け取ることに同意したことになります。 

9.ユーザーの個人データの保管

我々は、個人データが我々に提供された目的を果たすために必要な範囲でのみ、個人を特定できる個人データを保管します。それより長い期間保管する場合は、(i)法または法的義務を順守するため、(ii)不正行為を発見し防止するため、(iii)紛争を解決するため、(iv)契約を履行するため、(v)本サービスまたは我々のユーザーの完全性を保護する上で必要であると我々がみなす措置を講じるため、および(vi)これに類する法的目的のためとします。

 

ユーザーが我々のオンラインアカウントを所持する場合は、mylionsupport@lionsclubs.orgに連絡することによりいつでもアカウントを閉鎖することができます。 アカウントを閉鎖した後は、ユーザーは本サービスにサインインすることも、自分の個人データにアクセスすることもできません。 ユーザーアカウントを閉鎖する際に我々がユーザーに提示する指示に従うことにより、いつでも新しいアカウントを開いたり、以前のアカウントを再開したりすることができます。 我々は分析目的と記録管理の完全性を保つため、また法律で認められている限度において、ユーザーアカウントに関連付けられた一定の情報を、アカウントを閉じた後も保管する場合があります。さらに、本プライバシーポリシーに記載の通り、一定の情報がすでに第三者に提供されている場合、その情報の保管については第三者のポリシーが適用されます。 

10.ユーザーの個人データについてのユーザーの選択

  • ユーザーのプライバシーについての設定。ユーザーがEUまたはEEAの居住者でないユーザーは、本サービスに登録した際に、我々からEメールでメッセージを受信することに同意したことになります。登録後、この同意について、アカウント設定を開いて変更できます。 ユーザーはまた、各マーケティングメール内のオプトアウトリクエストをクリックすることにより、マーケティングメールの受け取りをオプトアウトすることができます。(オプトアウトリクエストの処理には最大で10日間かかります。) サービスについての告知、管理上の通知、アンケートなどの、トランザクションメールについてはオプトアウトできません。また、ユーザーがクラブ、地区、複合地区または国際的な役職に就いている場合、役職に関する連絡についてはオプトアウトできない場合があります。

    また、我々はユーザーに直接、通知を配信する場合もあります。ユーザーは、デバイスのオペレーティングシステムもしくはアカウントの設定を通じ、または該当するサービスを無効化することにより、これら通知の一部を無効化できます。
    ユーザーアカウントで情報変更したり、それ以外の方法で販促メール通信をオプトアウトしたりすることにより影響を受ける対象は、今後の活動や我々からの連絡のみです。 

  • ご自分の個人データを確認する権利:我々が保持するご自分についての個人データを確認したい場合、以下の連絡先まで書面で連絡してください。MyLionやMyLCIの登録ユーザーは、アカウントにログインすることにより、我々に提供した一定の個人データを確認できます。登録ユーザーでない場合、または当協会が自分に代わって必要な変更することを希望する場合、我々はユーザーの身元を確認するための合理的な措置を取った後で、個人データに対してアクセスの提供または必要な変更を行います。個人データを確認したい場合、privacy@lionsclubs.orgへEメールでご連絡ください。

  • ご自分の個人データを修正または削除する権利: ユーザーが本サービスへ提供した特定の個人データを修正または削除する最も簡単な方法は、ご自分のアカウントにログインし、ユーザープロフィールに必要な変更を入力することです。また、所属クラブのクラブ会長、クラブ幹事、または指定されたクラブもしくは地区管理者も、ユーザーの情報を更新できます。さらに、会員サービスセンター(memberservicecenter@lionsclubs.org)に連絡することでも情報を変更できます。 個人データの修正または削除に関してその他の質問がある場合は、privacy@lionsclubs.orgに連絡してください。 

我々はユーザーからの要請を検討しますが、ユーザー個人データへのアクセス付与、変更、削除ができない場合もあります。我々は適用されるすべてのデータ保護法が認める時間内でユーザーの要請に回答し、できる限り正確かつ完全に回答するため、あらゆる努力を払います。我々がユーザーの個人データへのアクセス提供、修正、削除を行なえない場合は、30日以内にユーザーに通知します。

11.二次転送と国際的な処理に関する同意

我々は、情報が適切に保護されるような方法で個人データを処理しています。我々の主要データセンターは米国内にありますが、我々は個人データやその他の情報を米国外にある我々の事務所または関連組織(単一、準、および複合地区)に移転する場合があります。また、我々に代わって職務を果たすサービスプロバイダーを用いる場合もあります。我々が米国外の第三者へ個人データを開示する場合、我々は、我々が提供する個人データが本プライバシーポリシーおよび適用されるプライバシー法のすべての要件に従って保護されるという保証を求めます。

ユーザーが欧州連合(EU)、またはデータの収集と利用について規定した法律を有するその他の地域からアクセスしている場合、ユーザーは、アメリカ合衆国にサーバーがある国際協会またはLCIFに対し、自らの個人データを転送することに同意することになる点にご注意ください。個人データを提供することにより、ユーザーは本ポリシーに従った転送と処理に同意したことになります。

12.自分の個人データ処理方法に関する苦情

 

自分の個人データの処理方法に関して我々に苦情がある場合は、苦情の詳しい内容を添えて我々までprivacy@lionsclubs.org宛てに連絡してください。我々は可及的速やかに苦情に回答し、いかなる場合も法により規定された期限内に回答します。

13.プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーを変更する場合、我々は更新されたプライバシーポリシーとその発効日を本ページに掲載します。我々が重要な変更を行う場合またはユーザーのプライバシー権を縮小する場合、我々はユーザーにメールを送付すること、および/または本サービス内に通知を掲載することにより、事前にユーザーに通知を行います。 

14. 適用法

これらの規約には、法の抵触に関する規定に関わらず、イリノイ州の法律が適用され、また本プライバシーポリシーまたはユーザーによる本アプリの利用に起因または関連する紛争は、かかる法廷による命令または判決を執行するための法的措置を除き、イリノイ州デュページ郡の連邦または州の裁判所の排他的管轄権に服します。詳細は利用規約を参照してください。本プライバシーポリシーは第三者が実行可能な権利を設定するものではなく、また特定ユーザーについての個人データの開示を求めるものでもありません。

連絡先

我々によるユーザーの個人データの取り扱いについてご質問、ご意見、懸念事項がおありの場合は以下までご連絡ください。


電話番号:   (+1) 630-571-5466 内線3847

Eメール:

  privacy@lionsclubs.org 

 

郵送先住所:

 

Lions Clubs International
Attention: Legal
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842

15.カリフォルニア州「Shine the Light(白日の下に晒す)」法:

カリフォルニア民法典1798.83は、カリフォルニア州の居住者であるユーザーに対し、我々が前暦年にダイレクトマーケティング目的で個人情報を第三者に開示した場合、その第三者の一覧を1年に1度、無料で我々から取得することを認めています。 

カリフォルニア州にお住まいの方で、この一覧を取得したい場合は、件名に「California Privacy Rights(カリフォルニア州プライバシー権)」と記載の上privacy@lionsclubs.orgまでEメールを送信するか、以下の宛先まで郵送でご連絡ください。Lions Clubs International, Inc., Attn: Legal, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842

16.EUのプライバシーについてのお知らせ

欧州連合(EU)および欧州経済領域(EEA)に居住するユーザーについては、我々がそのことを承知の上でご本人の情報を収集している場合、以下の事項がユーザーに適用されます。

はじめに

このEUのプライバシーについてのお知らせ(以下「EUのプライバシーについてのお知らせ」という)は、我々のプライバシーポリシーおよび利用規約と併せてお読みください。このお知らせには、我々が収集した個人データの取り扱いや処理、およびその個人情報を共有する可能性がある者について、EUデータ保護法に基づき要請される事項を詳しく記載しています。

ユーザーがEUまたはEEAの居住者であり、我々がそのことを承知の上でご本人の個人情報(「個人データ」ともいいます)を収集する場合、我々は適用されるデータ保護およびプライバシーに関する法令に従って、情報を収集します。この法令には、ユーザーの個人データ収集、処理を規制し、プライバシー保護を導入するEU一般データ保護規則(2016/679)(以下「GDPR」という)およびEU加盟国の国内法(以下「EUデータ保護法」と総称)が含まれますがこれに限定されません。

このプライバシーについてのお知らせには、EUデータ保護法に基づくユーザーの法的権利およびその行使方法に関する情報も記載されています。

個人データが収集される時

ユーザーが本サービスを登録する際、またライオンズクラブへの加入もしくは寄付金のご協力の際に、我々は、ユーザーの氏名、メールアドレス、携帯電話番号、および生年月日を含む個人データを収集します。 ユーザーが国際協会のメンバーの場合、我々は会員IDも収集します。一部の法律ではこれは個人データとされる場合があります。

我々の組織、およびクラブ、地区、複合地区の構成は国際的であるため、我々はEU/EEAを含む世界中の各クラブ、各地区およびパートナー組織から収集した個人データを保持し、それを処理する場合があります。

そのため、ユーザーがEU/EEA域内に所在し、かつ当ネットワークの会員または当ネットワークとの連絡担当者である場合、ご本人の個人データはEU/EEAから米国にある我々の本部に転送される場合があります。

米国のプライバシー関連の法規は現在、EUデータ保護法に規定された個人データ保護基準と同等の法的基準を満たしていないと考えられています。しかし、EU/EEAから受領した個人データを保護するために、我々は、EUデータ保護法に基づき法的に認められた公認の契約その他適切な仕組みに基づく場合に限り、米国あるいはその他第三国への個人データの転送を許可します。

これは、我々によって(EU/EEAの居住者に関係する範囲で)受領、処理される個人データが、EUデータ保護法に基づきユーザーが享受できる基準と類似の法的基準に従って適切に保護されるようにするための措置です。

我々が個人データを収集し処理する法的根拠

当協会はEUデータ保護法に基づき、以下に掲げる1つ以上の根拠がある場合、上記の目的でユーザーの個人データを処理します。

(a)ユーザーが、特定の目的のためにご自身の個人データが処理されることについて、個別の、通知に基づいたかつ明白な同意を自発的に我々に示している場合。

(b)ユーザーが、結成されたライオンズクラブに自発的に参加しており、それにより国際協会の会員となろうとしていて、会員管理および支援の目的で所属クラブがユーザーの特定の個人データを報告する必要がある場合。

(c)我々がライオンズクラブ会員、寄付者、またはその他の正当な目的のためにサービスを提供することに同意している場合に、ユーザーへの契約上の義務を実行する準備およびそれを遂行するため、および/または当協会の権利を行使するため。

(d)国際的組織として、またあらゆる地区で一貫した方法で効果的な組織管理と運営を行なうという我々の正当な利益に関係して、我々がユーザーの個人データを処理し、使用する必要がある場合。我々は、ユーザーの法的権利と自由、とりわけ、ユーザーのプライバシーを不当に侵害しない方法で、上記の正当な利益を追求するよう常に心掛けます。

(e)我々が法的義務を遵守する必要がある場合、または我々が法的請求を決定し、行使し、またはそれに防御できるようにする必要がある場合。

なお、一部のデータについては、ユーザーの出身民族、または政治・倫理・宗教的信念など、ユーザーに関する「機密性の高い」または「特別な種類」の個人データが含まれている可能性があり、当協会が気付かずに受領している場合があります。この類のデータは通常、我々および認証されたライオンズクラブが収集する種類のものではありません。当協会がこのような機密性の高い、または特別な種類のデータを処理する場合は、以下のような特定の状況に限定されます。

(a)ユーザーが、この種のデータを使用することについて我々に明確な同意を示している。

(b)EUデータ保護法に従ってこうしたデータを処理する法的な義務が我々に存在する。

(c)緊急医療など、ユーザー(またはその他の者)の重要な利益を守るために必要である。

(d)ユーザーがこうした情報を公表することを明確に選択している。

(e)我々の法的権利、または我々が服する可能性のある法的要求に関して必要である。

ダイレクトマーケティング

EU/EEA域内の個人が、ダイレクトマーケティングの通信を受け取るには、オプトイン(事前の受け取り同意)を行なう必要があります。我々は、EU/EEA域内の個人に、ご本人が興味を抱いていると思われるサービスおよび/またはイベントのお知らせをダイレクトマーケティングの形で配信する場合、EUデータ保護法に従います。特に、個人の明確な同意がある場合、または当該個人が我々から以前購入した(または購入について直接打診した)サービスに類似するサービスに関する場合以外においては、ダイレクトマーケティングを行なう目的で、SMS、Eメール、FAX、ソーシャルメディアおよび/またはその他の電子的コミュニケーション手段を用いて個人に連絡することはありません。

各個人は、privacy@lionsclubs.orgまで連絡することにより、または受信した宣伝メールの末尾の「配信停止」を選ぶことにより、ダイレクトマーケティングの受信同意にいつでも自由に異議を唱える、またはそれを取り消すことができます。 

個人データの第三者への開示について

我々は、我々の指示によってのみデータを処理する、特定の第三者(以下「データ処理業者」という)に、ユーザーの個人データを開示する場合があります。こうしたデータ処理業者には、我々の事業および運営を支援する企業や団体など(たとえば、ウェブホスティング業者、データホスティング業者、ITサポート業者、決済代行業者、イベント運営業者、我々が詐欺行為の調査のために利用する代理業者、メール管理サービスプロバイダー)、ならびに我々が利用する弁護士、保険会社、監査人、会計士等の専門職などが含まれます。我々が利用するデータ処理業者は、我々に代わって処理する個人データを保護するために、自身で適切な保護策を定めていると我々に対して保証できる業者に限定します。

上記の場合を除いては、我々はユーザーの個人データを非公開の扱いとし、ユーザーに通知することなく第三者に常時開示することはいたしません。ただし、法的手続きに関する場合や、(犯罪捜査など)法律の要請によるもので、我々がユーザーに通知できない場合は例外です。我々は、ユーザーの個人データが、正当な目的のためにのみ、かつEUデータ保護法の原則を遵守する第三者のみに取り扱われることを徹底するよう常に意図しています。

ユーザーの個人データに関する権利

EUデータ保護法に基づくユーザーの法的権利に従って、ユーザーには「データ主体のアクセス請求」権があります。この権利に基づき、ユーザーは我々がご自身について所有するデータ、当該個人データを我々が所有する目的、開示先として可能性がある者、その他特定の情報を請求することが可能です。

データ主体のアクセス請求を受けた場合、我々は通常1カ月以内に返答いたします。ただし、我々はユーザーの身元を検証する権利を留保するとともに、複雑な要求の場合は、返答にさらに2カ月追加でかかる場合があります。また、明らかに法外または過度な要求に対処する場合は、その事務処理時間について請求する場合があります。さらに我々は、ユーザーが求める特定の情報を突き止めるために追加情報を要請する場合があり、データ主体のアクセス要求に対して返答する際にはEUデータ保護法に基づく特定の法的免責が適用されることがあります。

EUデータ保護法に基づき、EU/EEAの居住者は以下の諸権利も有しており、書面で要求することにより以下の権利を行使できます。

(a)我々が保持するユーザーの個人データについて、不正確または不完全な情報を訂正させる。

(b)我々が個人データを保持または処理する必要がなくなった際、不当に遅延することなくユーザーの個人データを削除させる。

(c)ユーザーの個人データに関して我々が実施する自動化処理(該当する場合)に異議を唱える。

(d)ユーザーの個人データをダイレクトマーケティングのために我々が使用することに対して異議を唱える。

(e)正当な理由がある場合を除き、上記の目的以外のために我々がユーザーの個人データを使用することに対して異議を唱える、および/またはそれを制限する。

(f)個人データがユーザーの同意のもとに受領されるか、ユーザーとの契約を履行するために用いられ、かつ自動化された手段で処理された場合、我々に対し、個人データを他者に移転させる。

請求に対して十分な対応を行なうため、上記の請求は当協会に代わって個人データの処理を行う第三者のデータ処理業者にも伝えられる場合がありますのでご了承ください。

上記のいずれかの権利を行使することを希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

請求に対する我々の返答に納得できない場合、または我々がご自身の個人データを不当に取り扱っているとお考えになる場合、ユーザーには、英国の情報コミッショナーオフィスまで苦情を申し立てる権利があります。

個人データの保存期間について

我々は、個人データが我々に提供された目的を果たすために必要な範囲でのみ、個人を特定できる個人データを維持します。それより長い期間保管する場合は、(i)法または法的義務を順守するため、(ii)不正行為を発見し防止するため、(iii)紛争を解決するため、(iv)契約を履行するため、(v)本サービスまたは我々のユーザーの完全性を保護する上で必要であると我々がみなす措置を講じるため、および(vi)これに類する法的目的のためとします。この基準は、上記の状況において我々が収集する個人データの主体による合理的期待を考慮したもので、またEU規制当局が発行した様々な法令の要求および指針を勘案しています。上記の保管方針に従って、我々にとって必要でなくなった個人データについては、ユーザーの身元を特定できないように処分、および/または匿名化します。ユーザーのデータがどのように扱われる可能性があるかについて、詳しくは「プライバシー」のページをご覧ください。

連絡先

我々のプライバシー保護方針についてご質問がある場合、または我々がこのポリシーを遵守していないとお考えになる場合は、privacy@lionsclubs.orgまでご連絡ください。また、ご自分の個人データがどのように扱われているかについての情報を入手したい場合、欧州における国際協会の担当者までご連絡ください。連絡先は以下の通りです。

myDPO Solutions
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