LCIFの難民・避難民資金 に寄付して、安心と安全を求め助けを待っている世界中の人たちを
支援しましょう。私たちがどのようにウクライナの人々を支援しているかご覧ください。

ホーム コロナ禍での選挙に関するFAQ

地区および複合地区のための概要

世界中で新型コロナウイルス(COVID-19)をめぐる懸念がまだあり、各国の政府がこの感染またはその変異株の蔓延を監視し続けている中、多くの地区および複合地区は、会則で義務付けられている大会を実際に集まって開催するかどうか決定する際に、参加者の健康と安全を考慮する必要があるかもしれません。ライオンズクラブ国際協会はこうした懸念を当然のことと理解しており、ライオンズの大会出席者および地域全体の安全確保に向けた地区および複合地区の取り組みを支持いたします。

政府の規制により、地区が選挙を行う上で限界のある国に所在するライオンズ地区(単一、準、および複合)、あるいは市民の健康と安全を確保し病気拡大の可能性を最小限にとどめるために集会が抑制または禁止されている国の地区については、直接集まっての地区大会開催が可能でない場合、必要な選挙を実施するために、別の方法を用いることが容認されます。

地区大会の開催日を決定する際は、大会の開催方法に注意してください。選挙の日付の変更は、地区(単一、準または複合)の会則及び付則に沿った方法で行う必要があります。予期せぬ出来事により大会の開催日や場所を変更する必要が生じた場合、地区は出席者への影響を考慮し、大会に出席できる代議員の数が制限されることなく、自由で公正な選挙を実施するためにあらゆる妥当な措置を取らなければなりません。  

コロナ禍で政府の規制により、直接会員が集まって選挙を行うことができないライオンズ地区(単一、準、複合)は、電子的手段で選挙を行うことが奨励されています。選挙の自由と公正さを維持するため、すべての地区が信頼できる独立した第三者選挙業者のサービスを利用することをお勧めします。 

その場合も、選挙の実施には、以下を含め、地区会則及び付則の規定の多くが適用されなければなりません。

  1. 地区大会の少なくとも 60 日前までに、大会開催日時および場所を詳述した公式通達を全クラブに交付する。
    1. 直接集まっての大会が開催されない場合、公式通達には下記が明記されなければならない
      1. 投票の実施方法、
      2. 代議員を出す資格を得るために未払いの会費が納められなければならない期日、
      3. 選挙が終了するのがいつであり、投票が有効と見なされるために投票用紙が受領されなければならないのはいつまでか(または郵送の場合には消印の日付)
    2. 地区は、地区内のすべてのライオンズクラブが地区大会と投票の手順に関連する必要な情報を受け取ったことを十分に示す証拠を提供できなければならない。
  2. 指名委員会は、地区大会開催日の少なくとも60日前までに選任されなければならない。
    1. 各候補者はそれぞれ該当する役職に立候補する意思を表明する必要があり、指名委員会は、地区の会則及び付則に従って各候補者の資格を検証しなければならない
  3. 資格証明委員会が設置されなければならない
    1. 委員会は、クラブ代議員の資格を検証するとともに、代議員を出す資格のあるクラブのみが投票することを認められるようにする必要がある
    2. 委員会は、代議員を出す資格のあるクラブが、投票できるよう公式投票用紙を確実に受け取るようにしなければならない
  4. 選挙委員会
    1. 委員会は、投票用紙の形式およびその他の選挙資料、票の集計に関する事項を定めるとともに、個々の投票の有効性に関わるすべての疑問を解決する責任を持つ。委員会の決定が最終的な決定として拘束力をもつものとする。
    2. 選挙が電子手段によって行われる場合、選挙委員会による最終的な票の集計の検証または確定が認められなければならない。
  5. 無記名投票が用いられなければならない
    1. 各投票の秘密保持は、対面式か電子手段によるかを問わず適用される。
  6. 出席に関する要件
    1. 定足数は、対面式か電子手段によるかを問わず適用され、ライブ出席に基づいて文書化されなければならない。

選挙に対して抗議が申し立てられる可能性を最小限に抑えるために、国際協会は、すべての地区が国際会則及び付則と標準版地区会則及び付則の必須規定の厳守に努めることを強くお勧めします。

しかしながら、選挙に対する抗議が正式に申し立てられた場合には、自由かつ公正な選挙が行われるようにするために地区が誠意をもって講じたすべての処置が考慮されることにご留意ください。

ご不明な点等ございましたら、法律部(legal@lionsclubs.org)までご連絡ください。
 

コロナ禍での選挙に関するFAQ

COVID-19のパンデミックにより、私たちは働き方や暮らし方、奉仕の仕方を変えることを余儀なくされています。集会自粛といった制限がある現状を踏まえて、ライオンズクラブ国際協会は、地区大会やクラブ選挙を行うことに関して最も多く寄せられる質問のいくつかに対する回答を作成いたしました。 

  1. COVID-19の影響により、複合地区または地区大会を後日に変更することはできますか?  
    はい。ただし、大会日を変更する手段は、会則及び付則に抵触することがあってはなりません。また、地区大会は国際大会開会日の30日前までに開かれていなければならないこと、そして複合地区大会は国際大会開会日の15日前までに開催されていなければならないことにもご注意ください。
     
  2. 必要であれば、地区大会は複合地区大会の後に開催してもよいですか?
    はい。 地区大会で承認された上で複合地区大会でも承認されなければならないといった議題がなければ、地区はその大会を、複合地区大会の後に開催することができます。
     
  3. 電子手段を用いて選挙を行ってもよいのですか? 
    はい。郵便、Eメール、モバイルアプリなどの代替手段、あるいは自由で公正な選挙を確保するために第三者の選挙委託業者を利用するなどの妥当な方法で、地区と複合地区が大会および/または選挙を行うことを、国際理事会は許可しています。
     
  4. 国際協会は、会議や選挙用に特定のプラットフォームを推奨していますか?
    複雑で多様な要件や予算、利用可能なプラットフォームの選択肢があることから、どのプラットフォームがそれぞれのニーズに最も適しているかを決めるのは、各クラブ、地区、複合地区の責任です。各クラブ、地区、および複合地区が、さまざまな選択肢と該当する費用を徹底的に調べ、理解することを強くお勧めします。
     
  5. 地区ガバナーが任期をもう一年延長することは認められますか?
    いいえ。国際会則により、地区ガバナーが自身の後継者となることは禁止されています。標準版地区会則及び付則の必須規定により、地区は毎年役員を選出することを義務付けられており、選出しなかった場合には、翌年度の役員職は空席になります。
     
  6. 大会を開催できないために役員を選出できなかったら、どうなりますか? 
    地区大会を開催できず、国際大会の開会日の30日前までに電子的またはその他の方法による選挙が行われなかった場合には、地区役員職の予期される空席が宣言され、地区ガバナー・チームは適切な空席補充手続きに従い補充されることになります。万一そうした事態が生じた場合には、前地区ガバナーがDistrictOfficers@lionsclubs.orgに連絡をする必要があります。連絡があると、これらの空席を補充するための手順についての説明書が送られます。  
     
  7. 「グッドスタンディング」はどのようにして判断されるべきですか?
    代議員派遣資格を確立する目的で、地区または複合地区大会でのライオンズクラブの「グッドスタンディング」を判断する際に、まずクラブは、滞納金を理由とする活動停止またはステータスクオとなっておらず、地区と複合地区の会費をすべて支払っている必要があります。
    ライオンズクラブが「グッドスタンディング」であり、大会の代議員を出す資格を有すると見なされるためには、ライオンズクラブはステータスクオ処分を受けていたり、滞納金を理由とする活動停止処分を受けていたりしてはならず、かつ、次の条件を満たしている必要があります。
    1. 地区(単一、準および複合)の会費/納入金が全額支払われているとともに、
    2. 国際会費/納入金の未払い分がUS$10を超えておらず、かつ
    3. ライオンズクラブ国際協会に対して、US$50を上回り、90日を超過した未納残高がないことが条件です。

    地区およびクラブは、MyLCIの公認代議員数リストで、地区大会中に投票する資格を得るために支払うべき未払い金額を確認することができます。 (15番目の質問参照)

  8. 地区大会の選挙結果は、いつ国際本部に提出する必要がありますか?
    キャビネット幹事は、各単一及び準地区大会閉会後15日以内に、完全な大会議事録を1部ライオンズクラブ国際協会に提出すべきです。
     

  9. 地区選挙のためのクラブ代議員割当て数:
    協会及び地区(単一、準、複合)においてグッドスタンディングである各正クラブは、大会が開かれる月の前月1日付国際本部の記録に基づき少なくとも1年と1日クラブに在籍している会員10人ごと及びその過半の端数について、代議員1人及び補欠1人を地区大会(単一、準、複合)に出席させることができる。ただし各クラブは、少なくとも1人の代議員及び1人の補欠を出席させる権利を持つ。さらに各地区(単一、準、複合)は、それぞれの地区会則及び付則に規定を明記することにより、上記クラブ代議員割当て数とは別に、地区内クラブに所属する各元地区ガバナーに代議員としての資格を与えることができる。資格を証明され出席している代議員は、大会で選ばれる各役員につき1票を、また大会に提出された各議題について1票を、いずれも本人の意思に基づいて投ずる権利を持つ。本項で言う過半の端数とは、5人以上のことである。新しく結成されたクラブ及び大会開会前に新会員を加えたクラブのためには、国際本部で記録された日に少なくとも1年と1日クラブに在籍していた会員数に基づいて、代議員の数が定められる。クラブは、それぞれの大会の議事規則によって定められた代議員資格証明締切り時の15日前までに滞納金を支払って、グッドスタンディングになることができる。
     

  10. 地区選挙に関して、国際本部に提出すべき書類は何ですか?

    • 地区大会の議事録
    • 地区大会報告書 (DA 20)
    • 地区ガバナー経歴書(DA 904)
    • 第一副地区ガバナー経歴書(DA 906)
    • 第二副地区ガバナー経歴書(DA 907)
       
  11. 地区大会の開催地はどのように決定されるべきですか? 
    開催地は、地区会則及び付則に従って開催地変更が発表されない限り、前回の年次大会の代議員によって選定されるものとします。 
     
  12. 地区ガバナーが大会開催地を変更できるかどうか
    地区ガバナーには、地区大会の開催地を一方的に変更する権限はありません。地区キャビネットは、地区会則及び付則に従って開催地の変更が出された場合、正当な理由があればいつでも大会開催地を変更する権限を有し、その権限を保持します。
     
  13. 地区大会は、地区の地理的領域外で開催できますか? 
    地区の会則及び付則に従って開催地が選定されれば、地区大会の開催地が地理的区域外であっても、特に制限はありません。  
     
  14. 大会開催地の変更は、大会の何日前まで可能ですか? 
    地区キャビネットがどうすることもできない特別な事情がない限り、年次大会開会日の少なくとも30日前までに、文書による開催地変更の通知が地区内の各クラブに送付されなければなりません。
     
  15. 地区はいつ公認代議員数リストを受け取りますか?
    地区ガバナーは、MyLCIに大会日程を入力するものとします。サイトが更新されると、公認リストは、大会開催月の前月1日頃に利用可能になります。 
     
  16. 地区ガバナー、第一および第二副地区ガバナーの候補者資格
    地区ガバナーの役職に立候補できるのは、現職の第一副地区ガバナーのみ。

    第一副地区ガバナーの役職に立候補できるのは、現職の第二副地区ガバナーのみ。 

    第二副地区ガバナー候補者は、 

    1. 所属単一又は準地区内のグッドスタンディングの正ライオンズクラブにおけるグッドスタンディングの正会員であり、
    2. 所属クラブの推薦、あるいは所属単一地区又は準地区内過半数のクラブの推薦を受け、
    3. 第二副地区ガバナー就任の時点で、
      1. クラブ会長を全期又は過半の期間、そして理事会構成員として更に2年以上務め、かつ 
      2. ゾーン・チェアパーソン又はリジョン・チェアパーソンあるいはキャビネット幹事及び(又は)会計として全期又は過半の期間務めた会員でなければならない。 
      3. 上記のいずれも、同時に達成させていない。

地区大会または複合地区大会に関してご不明な点などがありましたら、DistrictOfficers@lionsclubs.orgまでお問い合わせください。 

クラブ選挙

  1. クラブが会合できない場合、どうやってクラブ役員の年次選挙をすればよいのですか? 
    クラブの会則及び付則で禁じられていない限り、標準版クラブ付則により、すべてのライオンズクラブが代替形式で会合することを認められています。これにより、各ライオンズクラブは、そのクラブのメンバーに適切な選挙実施手段を選ぶことができます。それは、電話、電話会議プラットフォーム、Eメール、あるいはライオンズクラブのメンバーにとって好ましいその他の手段でもあり得ます。

クラブの運営や選挙についてこの他にご質問やご不明な点がありましたら、Eメールにてclubofficers@lionsclubs.orgまでご連絡ください。