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地区および複合地区のための概要

世界中で新型コロナウイルス(COVID-19)をめぐる懸念が広がり、世界各国の政府が感染を最小限に抑えるための対策を講じている中、多くの地区および複合地区から、会則で義務付けられている大会を開催する際の義務と課題に関する問い合わせが寄せられています。国際協会はこうした懸念を当然のことと理解しており、ライオンズの大会参加者と地域社会全体の安全確保に向けた地区および複合地区の取り組みを支持いたします。

影響を受けておらず、通常の業務を安全に行える地域の地区および複合地区については、予定どおりに大会を開催すること、ただし、引き続きそれぞれの地区の状況を注視していくことをお勧めします。

政府の規制により、地区が選挙を行う上で限界のある国に所在するライオンズ地区(単一、準、および複合)、あるいは市民の健康と安全を確保し病気拡大の可能性を最小限にとどめるために集会が抑制または禁止されている国の地区については、直接集まっての地区大会開催が可能でない場合、必要な選挙を実施するために、また、先送りにできない決議案があればその票決を行うために別の方法を用いることが容認されます。

その場合も、選挙の実施には、以下を含め、地区会則及び付則の規定の多くが適用されなければなりません。

  1. 大会開催日時および場所を詳述した公式通達を交付する
    1. 直接集まっての大会が開催されない場合、公式通達には下記が明記されなければならない
      1. 投票の実施方法、
      2. 代議員を出す資格を得るために未払いの会費が納められなければならない期日、
      3. 選挙が終了するのがいつであり、投票が有効と見なされるために投票用紙が受領されなければならないのはいつまでか(または郵送の場合には消印の日付)
    2. 地区は、地区内のすべてのライオンズクラブが地区大会と投票の手順に関連する必要な情報を受け取ったことを十分に示す証拠を提供できなければならない。
  2. 指名委員会が任命されなければならない
    1. 各候補者はそれぞれ該当する役職に立候補する意思を表明する必要があり、指名委員会は、地区の会則及び付則に従って各候補者の資格を検証しなければならない
  3. 資格証明委員会が設置されなければならない
    1. 委員会は、クラブ代議員の資格を検証するとともに、代議員を出す資格のあるクラブのみが投票することを認められるようにする必要がある
    2. 委員会は、代議員を出す資格のあるクラブが、投票できるよう公式投票用紙を確実に受け取るようにしなければならない
  4. 選挙委員会
    1. 委員会は、投票用紙の形式およびその他の選挙資料、票の集計に関する事項を定めるとともに、個々の投票の有効性に関わるすべての疑問を解決する責任を持つ。委員会の決定が最終的な決定として拘束力をもつものとする。
    2. 選挙が電子手段によって行われる場合、選挙委員会による最終的な票の集計の検証または確定が認められなければならない。
  5. 無記名投票が用いられなければならない
    1. 各投票の秘密保持は、対面式か電子手段によるかを問わず適用される。
  6. 出席に関する要件
    1. 定足数は、対面式か電子手段によるかを問わず適用され、ライブ出席に基づいて文書化されなければならない。

選挙に対して抗議が申し立てられる可能性を最小限に抑えるために、国際協会は、すべての地区が国際会則及び付則と標準版地区会則及び付則の必須規定の厳守に努めることを強くお勧めします。

しかしながら、選挙に対する抗議が正式に申し立てられた場合には、自由かつ公正な選挙が行われるようにするために地区が誠意をもって講じたすべての処置が考慮されることにご留意ください。

ご不明な点等ございましたら、法律部(legal@lionsclubs.org)までご連絡ください。
 

コロナ禍での選挙に関するFAQ

COVID-19のパンデミックにより、私たちは働き方や暮らし方、奉仕の仕方を変えることを余儀なくされています。集会自粛といった制限がある現状を踏まえて、ライオンズクラブ国際協会は、地区大会やクラブ選挙を行うことに関して最も多く寄せられる質問のいくつかに対する回答を作成いたしました。 

  1. 複合地区または地区大会を後日に変更することはできますか? 
    はい。公式通達(通達がすでに行われている場合には変更を加えた公式通達)を通じて、妥当な通知を行ってください。また、地区大会は国際大会開会日の30日前までに開かれていなければならないこと、そして複合地区大会は国際大会開会日の15日前までに開催されていなければならないことにもご注意ください。
     
  2. 必要であれば、地区大会は複合地区大会の後に開催してもよいですか?
    はい。 地区大会で承認された上で複合地区大会でも承認されなければならないといった議題がなければ、地区はその大会を、複合地区大会の後に開催することができます。
     
  3. 電子手段を用いて選挙を行ってもよいのですか? 
    はい。国際理事会は、地区および複合地区が代替手段を用いて大会および/または選挙を行うことを許可しています。例えば、郵便、Eメール、モバイルアプリや、第三者の選挙委託業者利用といったその他の妥当な方法です。
     
  4. 国際協会は、会議や選挙用に特定のプラットフォームを推奨していますか?
    複雑で多様な要件や予算、利用可能なプラットフォームの選択肢があることから、どのプラットフォームがそれぞれのニーズに最も適しているかを決めるのは、各クラブ、地区、複合地区の責任です。各クラブ、地区、および複合地区が、さまざまな選択肢と該当する費用を徹底的に調べ、理解することを強くお勧めします。
     
  5. 銀行が閉鎖されていたら、クラブはどうやって会費を支払えばよいですか?
    銀行の閉鎖またはその他の政府規制によりライオンズクラブが未納金を支払えない場合、地区の資格証明委員会は、請求払手形、小切手、またはその他の支払い手段により未納金を支払う能力があることを合理的に証明できるクラブからの代議員を認めることが奨励されます。
     
  6. 地区ガバナーが任期をもう一年延長することは認められますか?
    いいえ。国際会則により、地区ガバナーが自身の後継者となることは禁止されています。標準版地区会則及び付則の必須規定により、地区は毎年役員を選出することを義務付けられており、選出しなかった場合には、翌年度の役員職は空席になります。
     
  7. 大会を開催できないために役員を選出できなかったら、どうなりますか? 
    地区大会を開催できず、国際大会の開会日の30日前までに電子的またはその他の方法による選挙が行われなかった場合には、地区役員職の予期される空席が宣言され、地区ガバナー・チームは適切な空席補充手続きに従い補充されることになります。万一そうした事態が生じた場合には、前地区ガバナーがDistrictOfficers@lionsclubs.orgに連絡をする必要があります。連絡があると、これらの空席を補充するための手順についての説明書が送られます。  
  8. 「グッドスタンディング」はどのようにして判断されるべきですか?
    理事会は国際会費支払いにおける柔軟な措置を承認しており、2020年12月31日の時点でグッドスタンディングのライオンズクラブは、2021年6月30日まで、国際会費が未納であってもステータスクオ処分または滞納金を理由とする活動停止処分を受けません。したがって、代議員派遣資格を確立する目的で、地区または複合地区大会でのライオンズクラブの「グッドスタンディング」を判断する際には、滞納金を理由とする活動停止またはステータスクオとなっておらず、地区と複合地区の会費をすべて支払っているクラブはグッドスタンディングであり、代議員を出す資格があると見なされるべきです。
    ライオンズクラブが「グッドスタンディング」であり、国際大会の代議員を出す資格を有すると見なされるためには、ライオンズクラブはステータスクオ処分を受けていたり、滞納金を理由とする活動停止処分を受けていたりしてはならず、
    1. 地区(単一、準および複合)の会費/納入金が全額支払われているとともに、
    2. 国際会費/納入金の未払い分がUS$10を超えておらず、かつ
    3. ライオンズクラブ国際協会に対して、US$50を上回り、90日を超過した未納残高がないことが条件です。

地区大会または複合地区大会に関してご不明な点などがありましたら、DistrictOfficers@lionsclubs.orgまでお問い合わせください。 

クラブ選挙

  1. クラブが会合できない場合、どうやってクラブ役員の年次選挙をすればよいのですか? 
    クラブの会則及び付則で禁じられていない限り、標準版クラブ付則により、すべてのライオンズクラブが代替形式で会合することを認められています。これにより、各ライオンズクラブは、そのクラブのメンバーに適切な選挙実施手段を選ぶことができます。それは、電話、電話会議プラットフォーム、Eメール、あるいはライオンズクラブのメンバーにとって好ましいその他の手段でもあり得ます。

クラブの運営や選挙についてこの他にご質問やご不明な点がありましたら、Eメールにてclubofficers@lionsclubs.orgまでご連絡ください。