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al COVID-19.

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Home Domande frequenti sulle elezioni durante l’emergenza COVID-19

Panoramica per distretti e distretti multipli

In questa situazione caratterizzata da crescenti preoccupazioni a livello globale per il virus Covid-19 (“coronavirus”) e da misure adottate dai governi del mondo per ridurre al minimo la diffusione della malattia, molti distretti e multidistretti hanno posto dei quesiti sugli obblighi e sulle problematiche connessi allo svolgimento dei congressi previsti costituzionalmente. LCI capisce perfettamente queste preoccupazioni e supporta gli sforzi dei distretti e dei multidistretti atti a garantire la sicurezza dei partecipanti ai congressi Lions e della comunità in generale.

Per i distretti e i multidistretti che si trovano in aree non interessate e che sono in grado di svolgere in tutta sicurezza le attività normali, raccomandiamo che i congressi siano svolti come pianificato, ma di continuare a monitorare la situazione nei rispettivi distretti.

Per quei distretti Lions (singoli, sub- e multipli) che si trovano in paesi in cui le restrizioni governative stanno limitando la capacità del distretto di condurre le elezioni, o in cui le riunioni pubbliche sono scoraggiate al fine di proteggere la sicurezza dei cittadini e minimizzare la potenziale diffusione della malattia, saranno permessi i metodi alternativi per lo svolgimento delle elezioni necessarie e lo svolgimento delle votazioni su eventuali risoluzioni che non possono essere rinviate nel caso in cui i congressi distrettuali non possano essere tenuti di persona.

Molte delle disposizioni dello statuto e regolamento del proprio distretto devono comunque essere applicate allo svolgimento delle elezioni, tra cui:

  1. Emettere una convocazione ufficiale che specifichi l'ora, la data e il luogo del congresso.
    1. Se il congresso non viene svolto di persona, la convocazione ufficiale deve indicare:
      1. il modo in cui saranno condotte le votazioni;
      2. quando devono essere pagate le quote in sospeso per avere diritto ai delegati;
      3. quando finiranno le elezioni e quando dovranno essere ricevute le schede elettorali (o timbrate se per posta) per essere considerate valide.
    2. Il distretto deve essere in grado di fornire prove sufficienti a dimostrare che tutti i Lions club del distretto abbiano ricevuto le informazioni necessarie.
  2. Nominare il Comitato Candidature
    1. I candidati devono presentare la loro intenzione di concorrere per un determinato ufficio e il comitato candidature dovrà convalidare i candidati come previsto dallo statuto e regolamento del distretto.
  3. Istituire il Comitato Credenziali
    1. Il comitato deve verificare le credenziali dei delegati di club e garantire che solo i club aventi diritto ai delegati siano autorizzati a votare.
    2. Il comitato deve garantire che i club idonei ad avere dei delegati ricevano le schede elettorali formali ai fini del voto.
  4. Comitato Elezioni
    1. Il comitato è responsabile di definire il formato della scheda elettorale e di altri materiali elettorali, della tabulazione del voto e della risoluzione di tutte le domande relative alla validità delle singole schede.
    2. La tabulazione del voto deve essere condotta in presenza di tutto il comitato elettorale, compreso ciascun osservatore nominato dal candidato.

Raccomandiamo vivamente che tutti i distretti cerchino di rispettare rigorosamente lo Statuto e il Regolamento Internazionale e le disposizioni obbligatorie dello Statuto e Regolamento Tipo di Distretto al fine di ridurre al minimo la probabilità che sia presentato un reclamo elettorale.

Tuttavia, si noti che tutte le azioni intraprese in buona fede da un rispettivo distretto nel tentativo di garantire un'elezione libera ed equa saranno prese in considerazione nel caso venisse presentato un reclamo elettorale formale. 

Per eventuali domande, si prega di contattare la Divisione Legale all’indirizzo legal@lionsclubs.org.

Domande frequenti sulle elezioni durante l’emergenza COVID-19

La pandemia di COVID-19 ci vede costretti a cambiare il nostro modo di lavorare, vivere e servire. Alla luce delle ordinanze attualmente in vigore che vietano le riunioni di gruppo, Lions Clubs International ha elaborato le seguenti risposte ad alcune delle domande più frequenti sullo svolgimento dei congressi e delle elezioni nei club e nei distretti.

Congressi distrettuali

  1. È possibile posticipare il congresso multidistrettuale o distrettuale?
    Sì.  LCI richiede che sia fornito un ragionevole preavviso tramite l’invio di una convocazione ufficiale (o una modifica alla convocazione ufficiale se quest’ultima è già stata inviata) e che i congressi distrettuali si svolgano entro il 31 maggio 2020, mentre i congressi multidistrettuali entro il 15 giugno 2020.
     
  2. Se necessario, il congresso distrettuale potrà svolgersi a seguito di quello multidistrettuale?
    Sì.  Se nel corso del congresso distrettuale non è prevista l’approvazione di delibere che richiedono la ratifica da parte del congresso multidistrettuale, un distretto potrà scegliere di svolgere il proprio congresso successivamente a quello multidistrettuale. Il congresso distrettuale dovrà svolgersi entro il 31 maggio 2020.
     
  3. Possiamo svolgere le nostre elezioni per via elettronica?
    Sì. Il Board Internazionale ha autorizzato i distretti e i multidistretti Lions a svolgere i congressi e/o le loro elezioni tramite l’uso di mezzi alternativi, quali posta, e-mail, app per dispositivi mobili o altra modalità adeguata.
     
  4. In che modo i club possono pagare le quote se le banche sono chiuse?
    Nel caso in cui un Lions club non riesca a pagare le quote insolute a causa della chiusura delle banche o di altre restrizioni locali, i Comitati credenziali distrettuali sono invitati ad ammettere i delegati di quei club che sono in grado di produrre una tratta a vista, un assegno o altro metodo di pagamento che dimostri la capacità di un club di pagare le sue quote in sospeso. 
     
  5. I governatori distrettuali possono prolungare il loro mandato di un anno?
    No. Le disposizioni obbligatorie dello Statuto e Regolamento tipo per distretto impongono ai distretti di eleggere i loro officer ogni anno e, in caso contrario, le cariche resteranno vacanti per l’anno sociale 2020-2021. Sebbene una cerimonia di induzione sia tradizionalmente condotta durante la Convention internazionale, non è necessariamente richiesta per l’insediamento dei governatori distrettuali. 
     
  6. Cosa accadrà se non saremo in grado di svolgere il nostro congresso per eleggere gli officer?
    Se non sarà possibile svolgere il congresso e le elezioni per via elettronica o in altra modalità entro il 31 maggio 2020, sarà dichiarata la previsione di cariche vacanti per gli incarichi di officer e il team del Governatore distrettuale provvederà a ricoprirle secondo l’apposita procedura per la copertura delle cariche vacanti.  In tal caso, l’Immediato Past Governatore Distrettuale dovrà scrivere al più presto all’indirizzo DistrictOfficers@lionsclubs.org per ricevere istruzioni su come ricoprire le cariche vacanti.

Eventuali domande o dubbi riguardanti i congressi distrettuali o multidistrettuali devono essere inviati a DistrictOfficers@lionsclubs.org

Elezioni di club

  1. Se il nostro club non potrà riunirsi, come possiamo svolgere le elezioni annuali degli officer di club?
    A meno che non sia espressamente vietato dallo Statuto e Regolamento di un club, il Regolamento tipo per club consente a tutti i Lions club di condurre riunioni utilizzando delle modalità alternative. Ciò consente a ciascun Lions club di scegliere una modalità diversa per lo svolgimento delle elezioni che sia consona ai propri soci. Le elezioni potranno, quindi, avvenire tramite telefono, e-mail, una combinazione di queste due modalità, o qualsiasi altro modo considerato appropriato per i soci del club.

Per ulteriori domande o dubbi riguardanti le operazioni o le elezioni di club, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail clubofficers@lionsclubs.org