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Home Domande frequenti sulle elezioni durante il COVID 19

Panoramica per i distretti e i multidistretti

Alla luce delle attuali preoccupazioni legate alla pandemia di coronavirus (COVID-19) e dell’adozione delle misure di contenimento da parte dei governi dei paesi di tutto il mondo, molti distretti e multidistretti ci stanno inviando dei quesiti riguardo agli obblighi e alle problematiche relative allo svolgimento dei congressi prescritti dallo statuto. LCI comprende queste preoccupazioni e sostiene gli sforzi dei distretti e dei multidistretti per garantire la sicurezza dei soci che partecipano ai congressi e della comunità in generale.

Per i distretti e multidistretti situati in aree non colpite e in grado di condurre le normali attività in modo sicuro, si consiglia di svolgere i congressi come pianificato, ma di continuare a monitorare la rispettiva situazione locale.

Per quei distretti Lions (singoli, sottodistretti e multipli) che si trovano in paesi in cui le restrizioni governative limitano la capacità del distretto di condurre le elezioni, o dove le riunioni pubbliche sono sconsigliate o proibite per proteggere la salute e la sicurezza dei cittadini e ridurre al minimo la potenziale diffusione del virus, si ricorda che sono ammessi metodi alternativi per condurre le elezioni necessarie e votare eventuali risoluzioni che non possono essere posticipate, se i congressi distrettuali non possono svolgersi in persona.

Molte delle disposizioni dello statuto e del regolamento del distretto devono comunque essere applicate per lo svolgimento delle elezioni, comprese le seguenti:

  1. Emettere una convocazione ufficiale specificando l'ora, la data e il luogo del congresso
    1. Se il congresso non si svolgerà in persona, la convocazione ufficiale dovrà indicare
      1. il modo in cui saranno condotte le votazioni,
      2. la scadenza entro cui effettuare il pagamento delle quote dovute per avere diritto ai delegati,
      3. quando si concluderanno le elezioni ed entro quando le schede elettorali dovranno pervenire (o la data del timbro postale se inviate a mezzo posta) per essere considerate valide
    2. Il distretto deve essere in grado di fornire prove sufficienti a dimostrare che tutti i Lions club del distretto hanno ricevuto le informazioni necessarie relative al congresso distrettuale e alle procedure di voto.
  2. Dovrà essere nominato un Comitato Candidature
    1. I candidati devono notificare la loro intenzione di candidarsi per una carica specifica e il Comitato Candidature convaliderà i candidati come indicato nello Statuto e Regolamento del distretto
  3. Dovrà essere creato un Comitato Credenziali
    1. Il comitato dovrà verificare le credenziali dei delegati di club e assicurarsi che solo i club aventi diritto ai delegati possano votare
    2. Il comitato dovrà garantire che i club aventi diritto ai delegati ricevano delle schede di voto formali ai fini del voto
  4. Comitato Elezioni
    1. Il comitato è responsabile della definizione del formato delle schede di voto e di altro materiale elettorale, della tabulazione dei voti e della soluzione di tutte le questioni riguardanti la validità delle singole schede elettorali. La decisione del comitato sarà definitiva e vincolante.
    2. Se le elezioni saranno condotte elettronicamente, il Comitato Elezioni dovrà essere autorizzato a convalidare o confermare la tabulazione finali dei voti.
  5. Dovrà essere utilizzato lo scrutinio segreto
    1. La riservatezza di ogni voto si applicherà sia in persona che per via elettronica.
  6. Requisiti di partecipazione
    1. Il quorum si applicherà sia in persona che in modalità elettronica e dovrà essere documentato in base alla presenza dal vivo.

Raccomandiamo vivamente a tutti i distretti di attenersi rigorosamente allo Statuto e Regolamento Internazionale e alle disposizioni obbligatorie dello Statuto e Regolamento tipo per distretto al fine di ridurre al minimo la probabilità di reclami elettorali.

Tuttavia, si prega di notare che tutte le azioni intraprese in buona fede da un rispettivo distretto nel tentativo di garantire un'elezione libera ed equa saranno prese in considerazione nel caso in cui venga presentato un reclamo elettorale formale.

Per eventuali domande, contattare la Divisione Legale all’indirizzo email legal@lionsclubs.org.
 

Domande frequenti sulle elezioni durante COVID-19

La pandemia COVID-19 ci ha costretti ad adattare il modo in cui lavoriamo, viviamo e serviamo. Con le attuali restrizioni per le riunioni di gruppo, Lions Clubs International fornisce queste utili risposte ad alcune delle domande più frequenti sullo svolgimento di congressi distrettuali ed elezioni di club. 

  1. Possiamo spostare il congresso multidistrettuale o distrettuale a una data successiva?  
    Sì. Chiediamo che sia fornito un ragionevole preavviso tramite una convocazione ufficiale (o una convocazione ufficiale modificata se la notifica è già stata fornita). Il congresso distrettuale dovrà tenersi almeno 30 giorni prima della data della Convention internazionale, mentre il congresso multidistrettuale si terrà non meno di 15 giorni prima della data della Convention internazionale.
     
  2. Il congresso distrettuale può svolgersi dopo il congresso multidistrettuale, se necessario?
    Sì.  Se non ci sono risoluzioni approvate a un congresso distrettuale che devono essere ratificate anche al congresso multidistrettuale, un distretto può svolgere il proprio congresso dopo il congresso multidistrettuale.
     
  3. Possiamo svolgere le nostre elezioni in modalità elettronica? 
    Sì, il Consiglio d'Amministrazione Internazionale (Board) ha autorizzato i distretti e i multidistretti a condurre congressi e / o elezioni con mezzi alternativi, come: per posta, e-mail, applicazioni mobili o altri metodi ragionevoli come l'utilizzo di un fornitore esterno di servizi per operazioni di voto.
     
  4. LCI consiglia una particolare piattaforma per le riunioni o le elezioni?
    Data la complessità e la varietà di requisiti, budget e opzioni di piattaforme disponibili, è responsabilità di ogni club, distretto e multidistretto stabilire quale piattaforma si adatti meglio alle proprie esigenze. Incoraggiamo vivamente ogni club, distretto e multidistretto a ricercare e comprendere a fondo le varie opzioni e i relativi costi.
     
  5. In che modo i club possono pagare le quote in caso di chiusura delle banche?
    Nel caso in cui sia impossibile per un Lions club effettuare il pagamento delle quote insolute a causa della chiusura di banche o di altre restrizioni governative, i comitati distrettuali per le credenziali sono incoraggiati a autorizzare e i delegati per quei club che saranno in grado di produrre una tratta a vista, un assegno o un altro metodo di pagamento che dimostri ragionevolmente la capacità di un club di pagare le quote insolute.
     
  6. I governatori distrettuali possono prolungare il loro incarico per un altro anno?
    No. Lo Statuto Internazionale proibisce a un governatore distrettuale di succedere a sé stesso nella carica. Le disposizioni obbligatorie dello Statuto e Regolamento Tipo per Distretto richiedono che i distretti eleggano i loro officer ogni anno, e in caso contrario, si avranno delle cariche vacanti per il prossimo anno sociale.
     
  7. Cosa accadrà se non saremo in grado di svolgere il nostro congresso per eleggere gli officer?  
    Se non sarà possibile svolgere un congresso distrettuale e non saranno svolte delle elezioni in modalità elettronica, o altra modalità, prima di 30 giorni dalla data di apertura dei lavori della Convention internazionale, le cariche saranno in previsione dichiarate vacanti per gli officer distrettuali. Il team del DG sarà, quindi, nominato secondo l’apposita procedura per la copertura delle cariche vacanti. In tal caso, l'Immediato Past Governatore Distrettuale dovrà scrivere a DistrictOfficers@lionsclubs.org per ricevere le istruzioni per applicare la procedura per coprire tali cariche vacanti.
     
  8. Come sarà determinato lo stato "in regola"?
    Il Consiglio d’Amministrazione Internazionale (Board) ha autorizzato la flessibilità nel pagamento delle quote internazionali e i Lions club in regola al 31 dicembre 2020 non saranno messi in status quo, o in sospensione finanziaria, se le loro quote internazionali resteranno insolute fino al 30 giugno 2021. Pertanto, nel determinare se un Lions Club è "in regola” a un congresso distrettuale o multidistrettuale allo scopo di stabilire il diritto ai delegati, si dovranno considerare in regola e aventi diritto ai delegati i club che non sono in sospensione finanziaria, o status quo, e che hanno versato tutte le quote distrettuali e multidistrettuali.
    Affinché sia considerato "in regola" e avente diritto ai delegati durante la Convention internazionale, il Lions club dovrà non essere in status quo o in sospensione finanziaria e:
    1. Aver versato interamente le quote e le imposte del distretto (singolo, sottodistretto e multiplo); e
    2. Non presentare un insoluto relativo a quote e imposte internazionali superiore a 10 USD; e
    3. Non presentare un saldo negativo sul conto di Lions Clubs International superiore a 50 USD, da novanta (90) giorni o più.

Per qualsiasi domanda o dubbio sui congressi distrettuali o multidistrettuali si prega di contattare Eurafrican@lionsclubs.org

Elezioni di club

  1. Se il nostro club non può riunirsi, come possiamo condurre le elezioni annuali degli officer di club? 
    A meno che non sia proibito dallo Statuto e Regolamento di un club, il Regolamento tipo per Club consente a tutti i Lions club di condurre riunioni tramite formati di riunione alternativi. Ogni Lions club potrà, pertanto, scegliere un metodo per condurre le elezioni adatto ai suoi soci. Ciò potrà avvenire tramite telefono, teleconferenza, e-mail o qualsiasi altro metodo accettabile per i soci del Lions club.

Per ulteriori domande o dubbi riguardanti le operazioni o le elezioni di club, si prega di contattare Eurafrican@lionsclubs.org