In India, la leadership Lions del multidistretto 324, determinata a mettere in moto i propri club, ha definito obiettivi per il multidistretto e sviluppato un programma di riconoscimento a livello locale. Unendo le forze con il Global Action Team (GAT), hanno coniato lo slogan “MD 324 sows HOPES,” ovvero “il multidistretto 324 semina speranze”. HOPES, in inglese “speranze”, è un acronimo ispirato alle cause internazionali di Lions Clubs International: l’unione di Hunger (fame), Optics (visione), Pediatric cancer (cancro infantile), Environment (ambiente) e Sugar (zucchero, un richiamo al diabete).
Attraverso riunioni virtuali, i coordinatori multidistrettuali GAT e i governatori distrettuali hanno diffuso il messaggio e seminato speranze tra i propri team. Questo slogan è diventato rapidamente molto popolare tra i Lions, e tutti hanno iniziato a cantarlo.
Con il cuore colmo di speranza, i Lions sono usciti dalle loro case per servire le loro comunità. Alla prima riunione Lions successiva al periodo di lockdown dovuto al COVID-19, il Ministro delle Foreste di Tamil Nadu, Shri Sreenivasan, è stato invitato a partecipare in qualità di relatore ospite. Il ministro ha apprezzato il contributo dei Lions alla società e ha fatto appello a ciascuno dei presenti per continuare a servire i meno fortunati. L’intervento del ministro e la visione a lungo termine del Direttore Internazionale R. Sampath e del Terzo Vice Presidente e Past Direttore Internazionale G. Ramaswamy, hanno contribuito a sottolineare come il servizio svolto dai club ha il potenziale per attirare nuovi soci.
Con il cuore colmo di speranza, i Lions sono usciti dalle loro case per servire le loro comunità.
Ai leader distrettuali è stato chiesto di realizzare un obiettivo SMART comune stabilito dal GAT del multidistretto 324: immettere 1.630 nuovi soci e realizzare e comunicare 1.630 progetti di service per alleviare la fame, in due diverse date. La campagna virtuale di affiliazione è stata pianificata il 15 ottobre 2020, per commemorare il compleanno dell’ex presidente dell’India, il Dott. A.P.J. Abdul Kalam.
La data prescelta della campagna per l’attività di service e comunicazione è stata il 13 gennaio 2021, in onore del compleanno di Melvin Jones, fondatore del Lions Clubs International. Tutti i club sono stati invitati a partecipare alla campagna di service. Per mettere in atto quanto pianificato, è stata organizzata una riunione virtuale con i 12 governatori distrettuali che hanno formato una squadra di 20 soci Lions, composta da governatori distrettuali, vice governatori distrettuali e coordinatori distrettuali GAT.
Creare i team di Multidistretto e Distretto
Il team di multidistretto era guidato dal presidente di consiglio e il leader di area GAT. Il team era composto dal segretario di consiglio multidistrettuale, il tesoriere, il vice presidente e i coordinatori GAT multidistrettuali insieme ai team IT, MyLCI, MyLion e il team addetto al marketing digitale, i club con interessi specifici e lo specialista per l’affiliazione familiare e femminile del Global Membership Team (GMT), e i coordinatori per le cause fame, vista, cancro infantile e ambiente.
Il team di distretto era guidato dal governatore distrettuale e composto dai vice governatori distrettuali, i past governatori distrettuali attivi (come ambasciatori), il segretario e tesoriere di gabinetto, i presidenti di circoscrizione e di zona, i coordinatori distrettuali GAT, i team IT, MyLCI, MyLion e marketing digitale, i club con interessi specifici, lo specialista per l’affiliazione familiare e femminile del GMT, e i coordinatori per le cause fame, vista, cancro infantile e ambiente.
Un paio di giorni più tardi, il team multidistrettuale ha organizzato un’altra riunione virtuale durante la quale i partecipanti sono stati informati degli obiettivi e dei piani d’azione del multidistretto. La strategia seguente è stata formulata in base all’esperta guida e all’intervento ispiratore del Direttore Internazionale R. Sampath, del Terzo Vice Presidente e Past Direttore Internazionale G. Ramaswamy, del Past Direttore Internazionale K. Dhanabalan, del Past Direttore Internazionale N.S. Sankar, del Past Direttore Internazionale K.G. Rama Krishna Moorthy e del Past Direttore Internazionale M. Nagarajan.
I Lions ricevono un riconoscimento
Lo specialista per l’affiliazione familiare e femminile GMT del multidistretto e il Past Governatore Distrettuale K.S. Lakshmi hanno ufficialmente riconosciuto gli sponsor dei nuovi soci, e il coordinatore per la Fame multidistrettuale e il Past Governatore Distrettuale N.R. Dhanabalan hanno offerto un riconoscimento ai donatori dei progetti di servizio, presentando loro un certificato di apprezzamento conferito dal multidistretto e firmato dal Direttore Internazionale R. Sampath e colleghi. Questo gesto ha ispirato profondamente gli officer di club.
Promozione sui social media
A seguito del lancio di un concorso per la creazione di un poster digitale rivolto ai team IT e marketing digitale del distretto, i partecipanti hanno proposto diversi design innovativi e, come risultato, sono stati selezionati 20 modelli per ciascun programma. Per garantire che tutti i club venissero a conoscenza dei programmi, sono stati creati inviti, promemoria e messaggi di countdown utilizzando i poster digitali, poi diffusi su Facebook e sui gruppi WhatsApp degli officer di club del sottodistretto. Ogni programma è stato promosso per 20 giorni, e ogni giorno è stato utilizzato un volantino diverso. Il giorno dell’evento, i volantini digitali sono stati utilizzati per condividere i progressi ottenuti in tutti i distretti. Questo ha contribuito a mantenere vivo l'entusiasmo tra i Lions, rinforzandone il coinvolgimento e la determinazione a raggiungere i loro obiettivi.
Il volantino con il countdown condiviso sui social media per incoraggiare i club a partecipare alla campagna virtuale di affiliazione
A questo punto, sono stati coinvolti i Lions che hanno frequentato il Corso di sviluppo dei docenti (FDI), il Corso di Leadership per Lions Esperti (ALLI), il Corso Regionale di Leadership Lions (RLLI) e il Corso di leadership per Lions emergenti (ELLI), per promuovere il programma a livello di club. Quasi 1.300 Lions provenienti da circa 75 club, compreso il team GAT, hanno promosso le campagne per l’affiliazione e per il service a livello di club e incoraggiato i Lions a ottenere il riconoscimento del multidistretto.
La campagna virtuale di affiliazione del 15 ottobre ha riscosso un grande successo, per diversi motivi. L’obiettivo era molto semplice: ogni club aveva il compito di reclutare un nuovo socio. Con la partecipazione di oltre il 60% dei club sono stati immessi più di 2.500 soci, superando l’obiettivo prefissato di accogliere 1.630 nuovi soci. Alla fine della giornata, la leadership è stata così soddisfatta dei risultati ottenuti che ha preso la decisione di estendere la campagna fino a fine mese. Sono stati tutti entusiasti di constatare che, solo nel mese di ottobre, sono stati reclutati e comunicati su MyLCI ben 3.560 nuovi soci.
Per la campagna di service, i club hanno preparato e distribuito pasti all’interno delle loro comunità. Circa 860 club hanno partecipato in attività volte ad alleviare la fame, comunicando più di 3.990 attività su MyLion nel mese di gennaio 2021, superando l’obiettivo di 1.630 attività, con la partecipazione di solo il 53% del club. Dato che il riconoscimento dell’impegno profuso ricopre un ruolo fondamentale per la soddisfazione dei soci, il multidistretto ha deciso di riconoscere tutti i club che hanno comunicato le loro attività su MyLion. La strategia si è rivelata efficace e, nel mese di gennaio, il multidistretto ha registrato un incremento della comunicazione del 58%.
Gli obiettivi sono stati modificati estendendo la durata dei programmi a due mesi anziché due giornate, per garantire la partecipazione del massimo numero di club. L'85% dei risultati totali è stato raggiunto.
Il successo di queste due campagne può essere in gran parte attribuito alla leadership dinamica a livello multidistrettuale e distrettuale. Questa rete di leader è stata la forza trainante della crescita associativa e dello sviluppo dei progetti di service. Con un piano d’azione concreto, e il cuore colmo di speranza, sono stati capaci di superare gli obiettivi fissati per il multidistretto 324 di 1.630 nuovi soci e 1.630 attività di servizio in un solo giorno.
Per celebrare il successo della campagna virtuale di affiliazione di ottobre, i membri del team GAT di ogni distretto sono stati invitati a una cena celebrativa nel mese di dicembre e insigniti di targhe per il loro lavoro esemplare dal Direttore Internazionale R. Sampath, dal Terzo Vice Presidente e Past Direttore Internazionale G. Ramaswamy, dal Past Direttore Internazionale K. Dhanabalan e dal Past Direttore Internazionale K.G. Rama Krishna Moorthy e dal Presidente di Consiglio S. Sivakumar. Questa celebrazione è stata determinante per la riuscita della campagna di service di gennaio 2021, poiché ha riconosciuto i risultati eccellenti raggiunti dai Lions.
Quella sera, ogni membro del team si è sentito parte di un tutto: il pensiero comune non è stato “Ce l’ho fatta”, ma “Ce l’abbiamo fatta, insieme!”.
Ciascun multidistretto è unico e ha esigenze specifiche. Se desideri saperne di più sugli strumenti per promuovere la membership e scoprire risorse efficaci per la tua area, consulta il Set di risorse Global Membership Team.
Il Past Governatore Distrettuale Pandiarajan Thalamuthu è un leader di area del Global Action Team per l’area costituzionale VI (P).
La pandemia di coronavirus (COVID-19) ha colpito le comunità di tutto il mondo in modi diversi. Per garantire che le attività di service siano svolte in sicurezza ovunque viviamo, i Lions devono seguire le linee guida dei Centri per il Controllo delle Malattie, dell'Organizzazione Mondiale della Sanità o delle autorità sanitarie locali. Visita la nostra pagina Servire in sicurezza dove troverai le risorse che potranno rivelarsi utili a servire in sicurezza la tua comunità.
