En Inde, dans le district multiple 324, les responsables Lions ont décidé de faire avancer leurs clubs en définissant des objectifs à l’échelle du DM et en instaurant un programme de reconnaissance local. Unissant leurs forces avec la Structure mondiale d’action (SMA), ils ont inventé le slogan « MD 324 sows HOPES », c’est-à-dire « le DM 324 sème l’espoir ». L’acronyme HOPES représente le nom anglais des causes mondiales du Lions Clubs International : Hunger (faim), Optics (vue), Pediatric cancer (cancer infantile), Environment (environnement) et Sugar (diabète).
Grâce à des réunions virtuelles, les coordinateurs SMA de district multiple et les gouverneurs de district ont fait passer le message à leurs équipes : il faut semer l’espoir. Le message s’est répandu comme de la poudre et les Lions ont tous commencé à marteler ce slogan.
De l’espoir plein le cœur, les Lions sont sortis de chez eux afin de servir leurs communautés. Lors de la première réunion des Lions suivant le confinement dû à la pandémie de COVID-19, ils ont invité Shri Sreenivasan (ministre des forêts du Tamil Nadu) en tant que conférencier d’honneur. Il les a remerciés pour leur contribution à la société et a demandé à chacun d’entre eux de continuer à servir les personnes défavorisées. Du discours du ministre et de la vision à long terme du Directeur international R. Sampath et du troisième vice-président-endossataire et past directeur international G. Ramaswamy, il est ressorti que le service fourni par les clubs pouvait attirer de nouveaux membres.
De l’espoir plein le cœur, les Lions sont sortis de chez eux afin de servir leurs communautés.
Il a ensuite été demandé aux responsables de district de faire des progrès dans la réalisation des objectifs SMART définis par la SMA du DM 324 : sur deux jours, recruter 1 630 nouveaux membres et diriger puis signaler 1 630 projets de service pour la lutte contre la faim. Cette campagne de recrutement virtuelle a été fixée au 15 octobre 2020 afin de commémorer l’anniversaire de l’ancien président d’Inde, Dr. A.P.J. Abdul Kalam.
La campagne d’activités de service et de signalement a été fixée au 13 janvier 2021 afin de commémorer l’anniversaire du fondateur du Lions Clubs International, Melvin Jones. Tous les clubs ont été invités à participer à cette campagne d’accélération du service. Pour donner vie aux plans, une réunion virtuelle a été organisée avec les 12 gouverneurs de district, qui ont constitué une équipe de 20 personnes comprenant des gouverneurs de district, des vice-gouverneurs de district et des coordinateurs SMA de district.
Constitution des équipes de district multiple et de district
L’équipe du district multiple était dirigée par le président du conseil et le responsable régional SMA. Elle comprenait le secrétaire-trésorier de district multiple, le vice-président et des coordinateurs SMA de district multiple, ainsi que des équipes Informatique, MyLCI, MyLion et Marketing numérique, des clubs spécialisés, le spécialiste Famille et Femmes de l’équipe mondiale de l’effectif (EME) et des coordinateurs dédiés aux causes de la faim, de la vue, du cancer infantile et de l’environnement.
L’équipe du district était dirigée par le gouverneur de district et comprenait des vice-gouverneurs de district, des past gouverneurs de district actifs (en tant qu’ambassadeurs), le secrétaire-trésorier de cabinet, des présidents de région et de zone, des coordinateurs SMA de district, des équipes Informatique, MyLCI, MyLion et Marketing numérique, des clubs spécialisés, le spécialiste Famille et Femmes de l’EME et des coordinateurs dédiés aux causes de la faim, de la vue, du cancer infantile et de l’environnement.
Deux jours plus tard, l’équipe du district multiple a organisé une autre réunion virtuelle, au cours de laquelle les participants ont découvert les objectifs et les plans d’action du district multiple. La stratégie suivante a été définie sous la houlette du Directeur international R. Sampath, du troisième vice-président-endossataire et past directeur international G. Ramaswamy, du past directeur international K. Dhanabalan, du past directeur international N.S. Sankar, du past directeur international K.G. Rama Krishna Moorthy et du past directeur international M. Nagarajan, qui ont tous fait des discours motivants à cet égard.
Lions récompensés
K.S. Lakshmi, spécialiste Famille et Femmes de l’équipe mondiale de l’effectif (EME) du district multiple et past gouverneur de district, a honoré les sponsors des nouveaux membres. N.R. Dhanabalan, coordinateur Faim du district multiple et past gouverneur de district, a honoré les personnes ayant fait un don pour le projet de service, leur remettant un certificat de reconnaissance décerné par le district multiple et signé par le Directeur international R. Sampath et d’autres personnes. Ce geste a profondément touché les officiels de club.
Promotion sur les réseaux sociaux
Un concours d’affiches numériques a été lancé parmi les équipes Informatique et Marketing numérique du district multiple. Elles ont alors imaginé plusieurs designs innovants et 20 modèles ont été choisis pour chaque programme. Pour veiller à ce que tous les clubs prennent connaissance des programmes, les équipes ont créé des invitations, rappels et comptes à rebours avec les affiches numériques et les ont diffusés sur Facebook et dans les groupes WhatsApp des officiels de club du sous-district. Chaque programme a été promu pendant 20 jours et un poster différent a été utilisé tous les jours. Le jour-même de l’événement, les mêmes posters ont été utilisés pour montrer les progrès dans tous les districts. Cela a alimenté l’enthousiasme parmi les Lions, qui sont restés engagés et bien déterminés à atteindre leurs objectifs.
Poster du compte à rebours publié sur les réseaux sociaux afin d’encourager les clubs à participer à la campagne de recrutement virtuelle
À ce moment, les diplômés de l’Institut de formation des animateurs (IFA), de l’Institut de formation avancée des responsables Lions (IFARL), des Instituts régionaux de formation des responsables Lions (IRFRL) et de l’Institut de formation des futurs responsables Lions (IFFRL) se sont impliqués pour promouvoir les programmes au niveau des clubs. Environ 1 300 Lions d’environ 75 clubs différents, y compris de l’équipe de la SMA, ont promu les campagnes de recrutement et de service au niveau des clubs et ont encouragé les Lions à se faire reconnaître par le district multiple.
La campagne de recrutement virtuelle tenue le 15 octobre a été couronnée de succès pour plusieurs raisons. Son objectif était simple : chaque club était chargé de recruter, non pas plusieurs, mais juste un nouveau membre. Plus de 60% des clubs ayant participé, l’objectif de 1 630 nouveaux membres a été dépassé et plus de 2 500 membres ont été recrutés. À la fin de la journée, les responsables étaient si satisfaits des résultats qu’ils ont décidé de rallonger la campagne jusqu’à la fin du mois. Ils ont été ravis d’apprendre que 3 560 membres avaient été recrutés et signalés dans MyLCI rien qu’en octobre.
Parallèlement, dans le cadre de la campagne d’activités de service, les clubs ont préparé des repas et les ont distribué dans leurs communautés. Environ 860 clubs ont participé à des activités de lutte contre la faim et signalé plus de 3 990 activités dans MyLion au mois de janvier 2021, dépassant ainsi l’objectif de 1 630 activités, avec la participation de seulement 53% des clubs. Puisque la reconnaissance joue un rôle si important dans la satisfaction des membres, le district multiple a décidé de récompenser les clubs qui avaient signalé leurs activités dans MyLion. Cette stratégie a porté ses fruits et, en janvier, le signalement des activités a augmenté de 58% dans le district multiple.
Ces objectifs ont été modifiés et les deux programmes se sont étalés sur un mois chacun et non plus une seule journée, afin d’assurer la participation du plus grand nombre possible de clubs. 85% de leurs résultats totaux ont été atteints.
Le succès de ces deux campagnes découle en grande partie du dynamisme des responsables du district multiple et du district. Ce réseau de responsables a été la force motrice de la croissance de l’effectif et de l’exécution des projets de service. Grâce à un plan robuste, et avec de l’espoir plein le cœur, ils ont pu dépasser les objectifs initialement fixés par le DM 324, à savoir 1 630 nouveaux membres et 1 630 activités de service en une journée.
Pour fêter la réussite de la campagne de recrutement virtuelle d’octobre, les membres de l’équipe de la SMA de chaque district ont été invités à un dîner de gala en décembre et ont reçu des plaques honorant leur travail exemplaire. Ces plaques leur ont été remises par le Directeur international R. Sampath, le troisième vice-président-endossataire et past directeur international G. Ramaswamy, le past directeur international K. Dhanabalan, le past directeur international K.G. Rama Krishna Moorthy et le président de conseil S. Sivakumar. Cette reconnaissance a joué un rôle clé dans la campagne d’activités de service de janvier 2021, car les réussites remarquables des Lions ont été récompensées.
Ce soir-là, tous les membres de l’équipe se sont dits « Nous avons réussi ! » et non pas « J’ai réussi ! ».
Chaque district multiple est unique et a des besoins uniques. Pour en savoir plus sur les outils et ressources les plus adaptés à votre région en matière d’effectif, consultez la Boîte à outils Équipe mondiale de l’effectif.
Le past gouverneur de district Pandiarajan Thalamuthu est un responsable régional de la Structure mondiale d’action pour la région P de la région constitutionnelle VI.
La pandémie de coronavirus (COVID-19) a affecté les communautés du monde entier de différentes manières. Pour être sûr de servir en toute sécurité, les Lions doivent suivre les directives des autorités sanitaires locales, de l'Organisation mondiale de la santé et du Centre pour le contrôle des maladies. La page Servir en sécurité propose de nombreuses ressources pour vous aider.
