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Inicio Preguntas frecuentes sobre las elecciones durante el COVID 19

Resumen para distritos y distritos múltiples

Dado que siguen las preocupaciones en torno al virus del Covid-19 (“Coronavirus”) y los gobiernos de muchos países están tomando medidas para minimizar la propagación de la enfermedad, son muchos los distritos y distritos múltiples que están formulando preguntas acerca de las obligaciones y desafíos de celebrar convenciones por mandato estatutario. La Asociación entiende estas preocupaciones y apoya los esfuerzos de los distritos y distritos múltiples para garantizar la seguridad de los asistentes a las convenciones de los Leones y de la comunidad en general.

Para los distritos y distritos múltiples en áreas que no se ven afectadas y que pueden realizar sus actividades normales de manera segura, recomendamos que las convenciones se lleven a cabo según lo planeado, pero que estén al tanto de la situación en sus respectivos distritos.

Los distritos Leonísticos (únicos, subdistritos y múltiples) que se encuentran en países donde las restricciones gubernamentales limiten la capacidad del distrito para llevar a cabo elecciones, o donde se desalienten o prohíban las reuniones públicas para proteger la salud y la seguridad de los ciudadanos y minimizar la posible propagación de la enfermedad, deben tener en cuenta que se permiten métodos alternativos para celebrar las elecciones necesarias y para votar sobre cualquier resolución que no pueda posponerse, si no pueden llevarse a cabo en persona las convenciones de distrito.

Con todo, para la celebración de las elecciones, deben aplicarse muchas de las disposiciones de los estatutos y reglamentos del distrito, incluidas las siguientes:

  1. Emitir la convocatoria oficial detallando la hora, fecha y lugar de la convención
    1. Si no se va a llevar a cabo en persona, la convocatoria oficial debe indicar
      1. la manera en que se llevará a cabo la votación,
      2. cuándo se deben pagar las cuotas pendientes para tener derecho a delegados,
      3. cuándo terminarán las elecciones y cuándo deben recibirse las papeletas de votación (o la fecha del matasellos si se envían por correo) para que se consideren válidas
    2. El distrito debe poder proporcionar evidencia suficiente que demuestre que todos los clubes de Leones del distrito recibieron la información necesaria relacionada con la convención del distrito y los procedimientos de votación.
  2. Debe nombrarse el Comité de Candidaturas
    1. Los candidatos deben dar a conocer su intención de competir para su respectivo cargo, y el comité de candidaturas validará a los candidatos según lo dispuesto en los estatutos y reglamentos del distrito.
  3. Debe establecerse el Comité de Credenciales
    1. El comité debe verificar las credenciales de los delegados de club y asegurarse de que solo se permita votar a los clubes con derecho a delegados.
    2. El comité debe asegurarse de que los clubes que califiquen para tener delegados reciban las papeletas oficiales a efectos de la votación.
  4. Comité de Elecciones
    1. El comité es responsable de establecer el formato de la papeleta y otros materiales electorales, del recuento de los votos y de resolver todas las cuestiones relativas a la validez de las papeletas individuales. La decisión del comité será final y vinculante.
    2. Si las elecciones se llevan a cabo electrónicamente, se debe permitir que el comité de elecciones valide o confirme el recuento de los votos.
  5. La votación debe ser secreta
    1. La confidencialidad de cada voto aplica a la votación en persona o por vía electrónica.
  6. Requisitos de asistencia
    1. El quórum aplica a la votación en persona o en formato electrónico y debe documentarse en base a la asistencia actual.

Se recomienda encarecidamente que todos los distritos cumplan estrictamente con los Estatutos y Reglamentos Internacionales y las disposiciones obligatorias del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Distrito para minimizar la probabilidad de que se presente una reclamación electoral.

No obstante, debe tenerse en cuenta que se tomarán en consideración todas las medidas adoptadas de buena fe por un distrito en su intento por garantizar una elección libre y justa en caso de que se presente una reclamación electoral formal.

Si tiene preguntas a este respecto, puede ponerse en contacto con la División de Asuntos Legales en legal@lionsclubs.org.
 

Preguntas frecuentes sobre las elecciones durante el COVID-19

La pandemia del COVID-19 nos ha obligado a adaptar la manera en que trabajamos, vivimos y servimos. Con las limitaciones actuales en torno a las reuniones en grupo, la Asociación ha preparado estas respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la celebración de convenciones de distrito y elecciones de club. 

  1. ¿Podemos cambiar la convención del distrito múltiple o del distrito a una fecha posterior?  
    Sí, pedimos que se proporcione un aviso razonable mediante la convocatoria oficial (o una convocatoria oficial modificada si ya se ha proporcionado el aviso), y se tenga en cuenta que la convención de distrito deberá llevarse a cabo no menos de 30 días antes de la fecha de convocatoria de la convención internacional, y la convención del distrito múltiple deberá llevarse a cabo al menos 15 días antes de la fecha de convocatoria de la convención internacional.
     
  2. ¿Puede tener lugar la convención del distrito después de la convención del distrito múltiple si es necesario?
    Sí,  si no hay resoluciones aprobadas en la convención del distrito que deban ser ratificadas en la convención del distrito múltiple, el distrito puede llevar a cabo su convención después de la convención del distrito múltiple.
     
  3. ¿Podemos celebrar electrónicamente las elecciones? 
    Sí, la Junta Directiva Internacional ha autorizado a los distritos y distritos múltiples a realizar las convenciones y / o elecciones a través de medios alternativos, como correo postal, correo electrónico, aplicación móvil u otro método razonable como puede ser la utilización de un proveedor electoral externo.
     
  4. ¿Recomienda la Asociación una plataforma en particular para las reuniones o elecciones?
    Dada la complejidad y variedad de requisitos, presupuestos y opciones de plataforma disponibles, es responsabilidad de cada club, distrito y distrito múltiple determinar cuál es la plataforma que mejor se adapta a sus necesidades. Recomendamos encarecidamente a todos los clubes, distritos y distritos múltiples que investiguen a fondo y entiendan las diferentes opciones y costos aplicables.
     
  5. ¿Cómo pueden los clubes pagar las cuotas si los bancos están cerrados?
    En caso de que sea imposible que un club de Leones pague las cuotas pendientes debido al cierre de bancos u otras restricciones gubernamentales, se alienta a los comités de credenciales de distrito a que permitan los delegados de los clubes que puedan producir una letra a la vista, cheque u otro método de pago que demuestre razonablemente la capacidad del club para pagar las cuotas pendientes.
     
  6. ¿Se permite que los gobernadores de distrito prorroguen su gestión un año más?
    No, los Estatutos Internacionales prohíben que un gobernador se suceda a sí mismo en el cargo. Las disposiciones obligatorias del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Distrito exigen que los distritos elijan anualmente a sus dirigentes, y el no hacerlo resultará en vacantes para el siguiente año fiscal.
     
  7. Si no podemos celebrar la convención para elegir a los dirigentes, ¿qué ocurre después?  
    Si no es posible llevar a cabo la convención del distrito y no se celebran elecciones electrónicamente o de otro modo en un plazo de 30 días antes de la fecha de convocatoria de la convención internacional, se declarará una vacante anticipada para los cargos de los dirigentes distritales y el equipo del gobernador de distrito se cubrirá con el procedimiento adecuado para llenar vacantes. Si ocurriera esto, el próximo pasado gobernador del distrito debe comunicarse con DistrictOfficers@lionsclubs.org para recibir instrucciones sobre el proceso a seguir para cubrir estas vacantes.
     
  8. ¿Cómo se determina “al día en sus obligaciones”?
    La Junta Directiva ha autorizado el pago flexible de las cuotas internacionales, y los clubes de Leones que estén al día en sus obligaciones al 31 de diciembre de 2020 no se colocarán en statu quo o suspensión financiera si tienen cuotas pendientes de pago al 30 de junio de 2021. Por lo tanto, para determinar que un club de Leones está “al día en sus obligaciones” en una convención de distrito o distrito múltiple con el fin de establecer el derecho a tener delegados, se debe considerar que los clubes que no están en suspensión financiera o statu quo y han pagado todas las cuotas del distrito y distrito múltiple están al día y tienen derecho a delegados.
    Para que un club de Leones se considere “al día en sus obligaciones” y tenga derecho a delegados durante la Convención Internacional, el club de Leones no debe estar en statu quo o suspensión financiera, y debe
    1. Tener pagadas en su totalidad las cuotas del distrito (único, subdistrito y múltiple); y
    2. No tener un saldo pendiente de las cuotas internacionales que sea superior a 10 USD; y
    3. No tener un saldo pendiente en su cuenta de la Asociación que sea superior a 50 USD, con una antigüedad de noventa (90) o más días.

Las preguntas o inquietudes relacionadas con las convenciones de distrito o distrito múltiple pueden dirigirse a DistrictOfficers@lionsclubs.org

Elecciones de club

  1. Si nuestro club no puede reunirse, ¿cómo podemos llevar a cabo la elección anual de dirigentes del club? 
    A menos que lo prohíban los estatutos y reglamentos del club, el Modelo Oficial de Reglamentos de Club permite que todos los clubes de Leones celebren reuniones mediante formatos alternativos. Cada club de Leones puede elegir el método de celebración de elecciones que sea más adecuado para sus socios. El método puede ser por teléfono, plataforma de teleconferencia, correo electrónico o cualquier otro que sea aceptable para los socios del club de Leones.

Las preguntas o inquietudes adicionales sobre las elecciones u operaciones de club pueden dirigirse por correo electrónico a clubofficers@lionsclubs.org