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Inicio Preguntas frecuentes sobre las elecciones durante el COVID-19

Resumen para distritos y distritos múltiples

Dado que siguen existiendo motivos de preocupación en torno al virus del COVID-19 ("coronavirus") en todo el mundo y los gobiernos locales continúan monitoreando la propagación de la enfermedad o sus variantes, son muchos los distritos y distritos múltiples que tienen que considerar la salud y la seguridad de los asistentes al determinar si deben celebrar las convenciones en persona como lo disponen los estatutos. La Asociación entiende estas preocupaciones y apoya los esfuerzos de los distritos y distritos múltiples para garantizar la seguridad de los asistentes a las convenciones de los Leones y de la comunidad en general.

Los distritos Leonísticos (únicos, subdistritos y múltiples) que se encuentran en países donde las restricciones gubernamentales limiten la capacidad del distrito para llevar a cabo elecciones, o donde se desalienten o prohíban las reuniones públicas para proteger la salud y la seguridad de los ciudadanos y minimizar la posible propagación de la enfermedad, deben tener en cuenta que se permiten métodos alternativos para celebrar las elecciones necesarias y para votar sobre cualquier resolución que no pueda posponerse, si no pueden llevarse a cabo en persona las convenciones de distrito.

Al determinar la fecha de la convención del distrito, se deberá tener en cuenta el método en el que se llevará a cabo la convención. El cambio de la fecha de las elecciones debe hacerse de forma coherente con los Estatutos y Reglamentos del distrito (único, subdistrito o múltiple). Si bien las situaciones imprevistas pueden resultar en la necesidad de cambiar la fecha o el lugar de una convención, los distritos deben considerar el impacto que esto puede tener en los asistentes y tomar todas las medidas razonables para celebrar elecciones libres y justas, sin restricción en la cantidad de delegados que puedan asistir a la convención.  

Se alienta a los distritos de los Leones (único, subdistrito y múltiple) que no puedan celebrar las elecciones en persona debido a las restricciones gubernamentales relacionadas con la pandemia en curso a que celebren las elecciones a través de medios electrónicos. Alentamos a todos los distritos a utilizar los servicios de proveedores electorales independientes y de buena reputación para que las elecciones sigan siendo libres y justas. 

Con todo, para la celebración de las elecciones, deben aplicarse muchas de las disposiciones de los estatutos y reglamentos del distrito, incluidas las siguientes:

  1. Emitir una convocatoria oficial que detalle la hora, la fecha y el lugar de la convención a todos los clubes al menos 60 (sesenta) días antes de la convención del distrito.
    1. Si no se va a llevar a cabo en persona, la convocatoria oficial debe indicar
      1. la manera en que se llevará a cabo la votación,
      2. cuándo se deben pagar las cuotas pendientes para tener derecho a delegados,
      3. cuándo terminarán las elecciones y cuándo deben recibirse las papeletas de votación (o la fecha del matasellos si se envían por correo) para que se consideren válidas
    2. El distrito debe poder proporcionar evidencia suficiente que demuestre que todos los clubes de Leones del distrito recibieron la información necesaria relacionada con la convención del distrito y los procedimientos de votación.
  2. El Comité de Candidaturas del distrito, debe seleccionarse por lo menos 60 (sesenta) días antes del comienzo de la convención del distrito.
    1. Los candidatos deben dar a conocer su intención de competir para su respectivo cargo, y el comité de candidaturas validará a los candidatos según lo dispuesto en los estatutos y reglamentos del distrito.
  3. Debe establecerse el Comité de Credenciales
    1. El comité debe verificar las credenciales de los delegados de club y asegurarse de que solo se permita votar a los clubes con derecho a delegados.
    2. El comité debe asegurarse de que los clubes que califiquen para tener delegados reciban las papeletas oficiales a efectos de la votación.
  4. Comité de Elecciones
    1. El comité es responsable de establecer el formato de la papeleta y otros materiales electorales, del recuento de los votos y de resolver todas las cuestiones relativas a la validez de las papeletas individuales. La decisión del comité será final y vinculante.
    2. Si las elecciones se llevan a cabo electrónicamente, se debe permitir que el comité de elecciones valide o confirme el recuento de los votos.
  5. La votación debe ser secreta
    1. La confidencialidad de cada voto aplica a la votación en persona o por vía electrónica.
  6. Requisitos de asistencia
    1. El quórum aplica a la votación en persona o en formato electrónico y debe documentarse en base a la asistencia actual.
    Los distritos y clubes pueden determinar cuál es el monto pendiente adeudado para poder cumplir con las condiciones de las votaciones en las convenciones del distrito, y pueden revisar la lista de delegados certificados en MyLCI.  (Ver la pregunta n.º 13).

Se recomienda encarecidamente que todos los distritos cumplan estrictamente con los Estatutos y Reglamentos Internacionales y las disposiciones obligatorias del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Distrito para minimizar la probabilidad de que se presente una reclamación electoral.

No obstante, debe tenerse en cuenta que se tomarán en consideración todas las medidas adoptadas de buena fe por un distrito en su intento por garantizar una elección libre y justa en caso de que se presente una reclamación electoral formal.

Si tiene preguntas a este respecto, puede ponerse en contacto con la División de Asuntos Legales en legal@lionsclubs.org.
 

Preguntas frecuentes sobre las elecciones durante el COVID-19

La pandemia del COVID-19 nos ha obligado a adaptar la manera en que trabajamos, vivimos y servimos. Con las limitaciones actuales en torno a las reuniones en grupo, la Asociación ha preparado estas respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la celebración de convenciones de distrito y elecciones de club. 

  1. ¿Podemos cambiar la convención de distrito o distrito múltiple a una fecha posterior debido a problemas relacionados con el COVID 19?  
    Sí. Debe tenerse en cuenta que la convención del distrito ha de llevarse a cabo por lo menos 30 (treinta) días antes de la fecha de la convención internacional, y la convención de distrito múltiple debe llevarse a cabo por lo menos 15 (quince) días antes de la fecha en que se llevará a cabo la convención internacional.
     
  2. ¿Puede tener lugar la convención del distrito después de la convención del distrito múltiple si fuera necesario?
    Sí.  Si no hay resoluciones aprobadas en la convención del distrito que deban ser ratificadas en la convención del distrito múltiple, el distrito puede llevar a cabo su convención después de la convención del distrito múltiple.
     
  3. ¿Podemos celebrar electrónicamente las elecciones? 
    Sí, la Junta Directiva Internacional ha autorizado a los distritos y distritos múltiples a realizar las convenciones y / o elecciones a través de medios alternativos, como correo postal, correo electrónico, aplicación móvil u otro método razonable como puede ser la utilización de un proveedor electoral externo.
     
  4. ¿Recomienda la Asociación una plataforma en particular para las reuniones o elecciones?
    Sí, la Junta Directiva Internacional ha autorizado a los distritos y distritos múltiples a realizar las convenciones o las elecciones a través de medios alternativos, como correo postal, correo electrónico, aplicación móvil u otro método razonable como puede ser la utilización de un proveedor de sistemas electorales externo para asegurarse de que las elecciones sean libres y justas.
     
  5. ¿Se permite que los gobernadores de distrito prorroguen su gestión un año más?
    No, los Estatutos Internacionales prohíben que un gobernador se suceda a sí mismo en el cargo. Las disposiciones obligatorias del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Distrito exigen que los distritos elijan anualmente a sus dirigentes, y el no hacerlo resultará en vacantes para el siguiente año fiscal.
     
  6. Si no podemos celebrar la convención para elegir a los dirigentes, ¿qué ocurre después?  
    Si no es posible llevar a cabo la convención del distrito y no se celebran elecciones electrónicamente o de otro modo en un plazo de 30 días antes de la fecha de convocatoria de la convención internacional, se declarará una vacante anticipada para los cargos de los dirigentes distritales y el equipo del gobernador de distrito se cubrirá con el procedimiento adecuado para llenar vacantes. Si ocurriera esto, el próximo pasado gobernador del distrito debe comunicarse con DistrictOfficers@lionsclubs.org para recibir instrucciones sobre el proceso a seguir para cubrir estas vacantes.
     
  7. ¿Cómo se determina “al día en sus obligaciones”?
    Al determinar que un club de Leones está “al día en sus obligaciones” en una convención de distrito o distrito múltiple con el fin de establecer el derecho a tener delegados, se debe considerar que los clubes que no están en suspensión financiera o statu quo y han pagado todas las cuotas del distrito y distrito múltiple están al día en sus obligaciones y tienen derecho a delegados.

    Para que un club de Leones se considere “al día en sus obligaciones” y tenga derecho a delegados durante la convención, el club de Leones no debe estar en statu quo ni en suspensión financiera y debe haber pagado

    Los distritos y clubes pueden determinar cuál es el monto pendiente adeudado para poder cumplir con las condiciones de las votaciones en las convenciones del distrito, y pueden revisar la lista de delegados certificados en MyLCI. (Ver la pregunta n.º 13).

    1. Tener pagadas en su totalidad las cuotas del distrito (único, subdistrito y múltiple); y
    2. No tener un saldo pendiente de las cuotas internacionales que sea superior a 10 USD; y
    3. No tener un saldo pendiente en su cuenta de la Asociación que sea superior a 50 USD, con una antigüedad de noventa (90) o más días.
  8. ¿Cuándo deben enviarse a la oficina internacional los resultados de la convención del distrito?
    En los siguientes 15 (quince) días de haber terminado cada convención de distrito único o subdistrito, el secretario del gabinete enviará 1 (una) copia de las actas completas a la oficina internacional.

  9. Cuota de delegados de club para la elección de distrito:
    Cada club constituido en pleno goce de derechos y privilegios en la asociación y su distrito (único, subdistrito y múltiple) tendrá derecho en cada convención anual del distrito (único, subdistrito y múltiple) a un (1) delegado y un (1) delegado suplente por cada diez (10) socios que hayan estado afiliados al club por lo menos un año y un día o fracción mayor, registrados en la oficina internacional al día primero del mes que precede al mes en que se celebrará la convención, SIEMPRE QUE, cada uno de tales clubes tenga derecho a un (1) delegado y a un (1) delegado suplente, y SE DISPONE ADEMÁS, que cada distrito (único, subdistrito y múltiple) por disposición expresa en sus estatutos y reglamentos respectivos, pueda conferir derecho pleno de delegado a cada exgobernador del mismo distrito que sea socio de un club de dicho distrito, independientemente de las cuotas de delegados anteriormente especificadas. Cada delegado certificado que esté presente en la convención tendrá derecho a 1 (un) voto por cada candidato de su predilección y a 1 (un) voto por cada asunto que se presente a votación durante la convención. La fracción mayor a la que se refiere en esta sección será de 5 (cinco) o más socios. La cuota de delegados de todo club recién fundado y de cualquier otro club fundado que reciba nuevos socios antes de la convocatoria de dicha convención se determinará basándose en los socios que hubieran cumplido por lo menos un año y un día de afiliación en el club como se muestra en dicha fecha de registro en los registros de la oficina internacional. Los clubes pueden pagar sus cuentas morosas y recobrar sus derechos y privilegios hasta 15 (quince) días antes del cierre de la certificación de credenciales, y dicha hora de cierre se determinará conforme a las reglas de la convención respectiva.

  10. En lo que respecta a las elecciones del distrito, ¿cuáles son los documentos obligatorios que deben enviarse a la oficina internacional?

    • Actas de la Convención del Distrito
    • Informe de la Convención del Distrito (DA 20)
    • Formulario de información biográfica del gobernador del distrito (DA 904)
    • Formulario de información biográfica del primer vicegobernador del distrito (DA 906)
    • Formulario de información biográfica del Segundo Vicegobernador del Distrito (DA 907)
  11. ¿Cómo se determina el lugar de la convención del distrito? 
    La ubicación será seleccionada por los delegados de la convención anual anterior a menos que se emita un cambio de sitio de acuerdo con los Estatutos y los Reglamentos del Distrito. 

  12. ¿Puede el gobernador de distrito cambiar el sitio de la convención?
    Un gobernador de distrito no tiene la autoridad para cambiar unilateralmente el lugar de una convención del distrito. El gabinete del distrito retendrá, y tendrá, el poder de cambiar en cualquier momento, por una buena razón, el sitio de la convención, siempre que se emita un cambio de sitio de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos del Distrito.

  13. ¿Se puede llevar a cabo una convención de distrito fuera del área geográfica del distrito? 
    Siempre que el lugar se seleccione de acuerdo con los estatutos y reglamentos del distrito, no hay restricciones para celebrar la convención del distrito fuera del área geográfica.  

  14. ¿Cuántos días antes de la convención se puede cambiar el sitio de la convención? 
    Se entregará un aviso por escrito del cambio de lugar a cada club del distrito, por lo menos 30 (treinta) días antes de la fecha en que se llevará a cabo la convención anual, salvo en circunstancias extraordinarias fuera del control del gabinete del distrito.

  15. ¿Cuándo recibirá el distrito la lista de los delegados certificados?
    El gobernador del distrito ingresará las fechas de la convención en MyLCI. Una vez que se actualice el sitio, la lista certificada estará disponible aproximadamente el primer día del mes anterior al mes en que se llevará a cabo la convención. 

  16. Cualificaciones de los candidatos para el cargo de gobernador de distrito, primer y segundo vicegobernadores de distrito.
    Únicamente el primer vicegobernador de distrito en funciones podrá presentar su candidatura a la elección del cargo de gobernador de distrito.

    Únicamente el segundo vicegobernador de distrito en funciones podrá presentar su candidatura al cargo de primer vicegobernador de distrito. 

    Todo candidato al cargo de segundo vicegobernador de distrito deberá: 

    1. Ser socio activo en pleno goce de derechos y privilegios de un club de Leones constituido, estar al día en sus obligaciones y en pleno goce de derechos en su distrito único o subdistrito.
    2. Haber obtenido el respaldo de su club o de la mayoría de los clubes de su distrito único o subdistrito.
    3. Haber servido antes de la fecha en que comience su cargo como segundo vicegobernador de distrito:
      1. Como presidente de un club de Leones por un período completo o la mayor parte del mismo, y como miembro de la directiva del club de Leones por un mínimo de 2 (dos) años adicionales; y 
      2. Como jefe de zona o jefe de región o secretario o tesorero del gabinete por un período completo o la mayor parte del mismo. 
      3. Ninguno de los cargos anteriores se habrán desempeñado al mismo tiempo.

Las preguntas o inquietudes relacionadas con las convenciones de distrito o distrito múltiple pueden dirigirse a DistrictOfficers@lionsclubs.org

Elecciones de club

  1. Si nuestro club no puede reunirse, ¿cómo podemos llevar a cabo la elección anual de dirigentes del club? 
    A menos que lo prohíban los estatutos y reglamentos del club, el Modelo Oficial de Reglamentos de Club permite que todos los clubes de Leones celebren reuniones mediante formatos alternativos. Cada club de Leones puede elegir el método de celebración de elecciones que sea más adecuado para sus socios. El método puede ser por teléfono, plataforma de teleconferencia, correo electrónico o cualquier otro que sea aceptable para los socios del club de Leones.

Las preguntas o inquietudes adicionales sobre las elecciones u operaciones de club pueden dirigirse por correo electrónico a clubofficers@lionsclubs.org