贊助分會

贊助分會與「獅子會青少年營及交換活動」主席合作，以確保活動順利進行。贊助分會的職責包含：

• 招募和選擇合格的參與者，並將申請表寄給 YCE 主席 (若有的話)。
• 為參與者舉辦講習會 (YCE 主席可從中協助)。
• 解釋與護照、簽證、防疫和海關規定相關的政府規定。
• 協助安排旅遊。
• 提供協助或資助旅費。(包含實際費用、保險、機場費、關稅與滯留或過夜費用。)
• 與參與者、主辦分會、接待家庭以及  YCE 主席保持聯繫。
• 貫徹「國際獅子會青少年營及交換活動」的政策。
• 提供參與者的保險證明，及向主辦分會簽署的委託同意書。

費用與旅行安排

參與者的旅行安排通常由贊助與主辦國家的獅子會青少年營及交換活動主席負責。細節會告知贊助/主辦分會和參與者。

交通費用的財務安排 (包含實際費用、保險、機場費、關稅與滯留或過夜費用) 由贊助的分會負責。某些青少年營需要營費。費用可由贊助分會、參與者、參與者家人或由上述來源共同負擔。如果您需要募款，請向贊助分會申請接受回函以及其他可幫助您對捐款者說明該活動的資料。

交換活動期間的食宿都由接待分會負責安排。

參與者必須負擔所有個人花費 (一週約 75 美金)，例如打電話回家的費用、買紀念品的費用等。