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主辦分會

主辦分會與交換活動者、接待家庭和青少年營及交換活動的主席密切合作，以確定參與者能有個成功的交換活動。

主辦分會責任

主辦獅子會分會的職責包括：

• 與活動營委員會一同安排所有與青少年營參與者的食宿相關費用資助。接待家庭住宿期間，食宿為接待家庭之責任。
• 招募及提供接待家庭講習。
• 與參與者、贊助分會、接待家庭、以及 YCE 主席保持聯繫。
• 為主辦獅子會組織的活動提供當地交通運輸工具。
• 確保人們遵守國際獅子會青少年營及交換活動的政策。
• 確保遵守當地的青少年保護法。

招募接待家庭

主辦分會會招募來自社區內獅子會和非獅友的合格接待家庭。接待家庭的條件包括：

• 所接觸的人與參與者年齡相仿的人士
• 了解參與者的語言。
• 熟悉獅子會及舉辦國際獅子會青少年營及交換活動的目標。
• 其住家有足夠的空間，並擁有足夠的財力提供訪客餐飲。

撰寫有關活動的新聞稿也很有幫助，可要求有興趣接待青少年的家庭與主辦獅子會連絡。另外，考慮連絡當地學校及大學，特別是擁有此活動相關資訊的外語或國際研究科系。禮拜堂也是一個提供資訊不錯的地方。所有的接待家庭必須完成申請表。

主辦分會經常幫助參與者協調特殊活動。這些活動必須告知接待家庭，包括：

• 歡迎會。
• 與當地青少獅會出遊或參加獅子會會議。
• 觀光郊遊、遊樂場一日遊、海灘郊遊等。