接待獅子會分會可從社區的獅子會分會或非獅子會分會　成員中招募接待家庭。撰寫有關活動的新聞稿也很有幫助，可要求有興趣的家庭與接待獅子會聯絡。

因為建議招募與參與者同年齡兒童有接觸的接待家庭，因此獅子會可能會考慮聯絡當地學校及大學，特別是擁有此活動資訊的外語或國際研究科系。禮拜堂也是一個提供資訊不錯的地方。

在網站、當地報紙等地方發行區/複合區或分會活動月曆，也是另一個找尋接待家庭的工具。

選出接待家庭後，必須確定他們收到有關此活動的講習、寄宿旅遊計劃的詳細資訊以及接待分會、參與者的感謝函等等。

如需更多有關接待家庭和 接待分會的資訊，請參閱青少年營與交換活動指南。