參與者與接待家庭應該和他們的贊助者或接待分會及/或青少年營與交換活動主席一同出席講習會議。並鼓勵參與者的父母一起出席適當的講習。

主題可包括：

• 文化容忍度
• 文化適應 (包括與接待家庭的關係)
• 接待家庭的角色
• 規則、物流管理以及其他與獅子會分會相關的資訊
• 贊助獅子會分會、接待獅子會以及區的角色
• 旅遊
• 護照
• 簽證
• 免疫
• 保險
• 金錢
  

邀請歷屆參與者出席會議也可提供很大的幫助。如需更多資訊，請檢視青少年營與交換活動指南。