| 贊助獅子會分會和其區獅子會青少年交換主席合作以確保活動順利進行。
雖然一般是由區主席來安排交換活動,而贊助獅子會分會負責:
- 在該社區推廣青少年交換活動
- 選擇合格的青少年交換活動參與者
- 舉辦青少年交換代表的受訓講習會
- 解釋與護照、簽證、預防接種和海關規定相關的政府規定
- 協助安排旅遊交通
- 青少年從家中到達接待社區之間的旅費。(包含實際費用、保險、機場費、關稅與滯留或過夜費用。)
- 與交換青少年、接待獅子會分會、接待家庭、以及青少年交換主席保持聯繫
- 貫徹「獅子會青少年交換活動」的方針。這包括提供交換代表的保險證明,及向接待獅子會簽署的委託同意書。
符合下列情況之一的獅子會分會為贊助分會:
- 接收並同意希望參與活動的青少年交換代表之贊助申請
- 尋求青少年交換活動的申請者
通常分會以論文寫作比賽或演講比賽來選出交換活動代表。所有代表必須完成類似「獅子會青少年訪客申請表」的申請表格。請按這裡以取得申請表。
許多分會提供經濟援助給青少年交換活動代表。 |