當活動營組織委員會完成所有準備工作時，必須將詳細內容傳送至國際獅子會總部，以便公佈在 線上「獅子會國際青少年營活動表」。這項告示可通知全球獅友及青少年有關活動營的訊息。

露營者將透過下列方式招募：獅子會塑造青少年服務機會委員會 (包括當地青少年交換、青少年伸展、少獅會及和平海報主席)、女獅及獅子會、曾參加活動營的露營者、本地的學校、本地的青少年團體、以及傳送至本地媒體的新聞稿。

有興趣參加國際獅子會青少年營的青少年們，必須先獲得獅子會的推薦。青少年營的準備活動將在推薦青少年的獅子會與主辦活動的獅子會之間完成。

推薦青少年的獅子會需負責：

• 與國際旅運相關的所有費用，包括來回票、保險、機場服務費、關稅以及途中發生的滯留或過夜費用。這些費用可由區基金 (如果有)、青少年本身或其家庭、捐助者或由上述來源共同負擔。
• 徵選參與活動的候選者。
• 指定一位獅子會成員協助處理各項事宜，包括安排旅行、供應活動營的各項需求、與區獅子會青少年交換主席共同安排寄宿家庭。
• 讓青少年們準備好接受跨文化交流的經驗。
  

如果有很多青少年要求同一個獅子會推薦，獅子會可舉辦寫作或演講比賽以選出最適合的參加者。未獲得某獅子會之推薦的青少年，仍歡迎洽詢其他獅子會。

同意推薦露營者的獅子會將通知申請者，告知包括申請規定等的活動營參加條件，例如語言流利程度、露營者的年齡範圍、性別規定、健康規定 (包括預防接種)、露營日期、計畫舉辦的活動、旅遊及醫療保險、露營費用 (包括露營者每週約需花費美金 25 元、青少年交換參加者每週約需花費 75 元)、申請截止日期、護照、簽證及海關規定。

參加露營活動的申請書 (由獅子會活動營組織委員會訂定) 通常必須填寫 露營者的姓名及地址、家用電話號碼、出生日期、父母姓名及日間與夜間電話號碼、緊急電話號碼、過去參加的青少年營、過去的國際旅遊、推薦獅子會的資料、獅子會名稱、會長姓名及簽名、緊急醫療授權、及保險公司。

在到達截止日期之前，推薦的獅子會必須將活動營申請書及推薦信寄送至活動營組織委員會。為了舉辦國際青少年營，必須充分考量年齡、性別及國籍。

獲選參加活動的露營者會收到確認信以及相關資料。內容包括：衣物清單、健康檢查資訊、醫療聲明表、保險公司詳細資料、免責同意書、到達機場、火車站或其他交通據點的時間、營區地圖、國家地圖、營區的郵寄地址、營區規定表、及該國語言的片語集錦。

如果露營活動中包含寄宿家庭活動，接待委員會的成員將同時聯絡露營者及可能的寄宿家庭。

歡迎未獲選參加某露營活動的青少年申請其他露營活動。

推薦的獅子會將提供露營者有關主辦國及該國文化的資料、國際獅子會的基本資料、推薦獅子會的歷史、及獅子會徽章或小型獅子會旗幟，讓露營者可以贈送給露營理事及寄宿家庭。