為了以有效率的方式運作國際青少年營，國際青少年營領導需要合格職員的協助，例如助理領導、小組領導、顧問、活動專家、護士、廚師、洗碗工、及維修人員。

挑選職員時必須挑選能與來自不同文化之青少年進行有效溝通之人員。有些職員可能是義工，有些則需要領取工資。國際青少年營通常會為職員們提供免費的餐點與住宿。

國際青少年營將以書面通知所有職員下列事項：國際青少年營的目標、目標與理念、營規定、工作說明書、活動營時間表、生活條件、車輛與設備的使用、及飲酒規定。

活動營開始之前的訓練課程可以讓領導教育所有職員有關獅子會的資訊、所選定年齡群體的特質、與職員之間的關係、以及急救常識。

活動營開始之前的訓練可強化活動營的領導能力。如果可能，可在活動營期間舉辦職員會議。