Talarbeställningsformulär

Varje enkeldistrikt, distrikt eller multipeldistrikt, får bara ha en talare per år, godkänd av Lions Clubs International, för sina respektive riksmöten eller distriktsmöten, konferenser eller liknande distriktsomfattande evenemang. Evenemanget måste vara klart representativt för hela enkeldistriktet, distriktet eller multipeldistriktet och ett som alla klubbar inbjuds att delta i. Då den internationella presidenten, den omedelbart föregående presidenten eller en vicepresident anmäls som talare skall evenemanget vara representativt för hela enkeldistriktet, distriktet eller multipeldistriktet och innefatta lämpliga program med tillräcklig tid att uppfylla syftet med besöket.

Det enkeldistrikt, distrikt eller multipeldistrikt som är värd står för alla lokala kostnader för godkända talare, inklusive boende, måltider och lokala transporter. Om ett distrikt inte klarar att uppfylla detta krav får inte distriktet ha en talare i framtiden förrän skulden är betalad.

Detta formulär måste ha inkommit till Travel Department minst sextio (60) dagar före datum för det godkända mötet. Annars anses uppdraget inte officiellt och er talares godkända utgifter ersätts inte av Lions Clubs International. Man kan bara bortse från detta krav på sextio (60) dagar i ett nödläge då en ersättningstalare sätts in eller i de fall en andre vicepresident eller en förstaårsdirektor bokas till ett godkänt möte som ska äga rum i juli, augusti eller september.

Talarbeställningsformulär som tas emot sextio (60) dagar före mötet bekräftas skriftligt inom tre veckor efter de inkommit. Annars skickas bekräftelse för mötet ut cirka nittio (90) dagar före evenemanget

Du kan ladda ner talarens foto och biografi från vår webbplats, www.lionsclubs.org. Om du inte har tillgång till Internet eller behöver talarens flagga och nationalsång, kontakta vår Public Relations Department på anknytning #3812 för en gratis PR-sats.

Dessutom uppmuntras Lions värd att göra reklam för en internationell tjänstemans besök.