Talarbeställningsformulär




Varje enkeldistrikt, distrikt eller multipeldistrikt, får bara ha en talare per år, godkänd av Lions Clubs International, för sina respektive riksmöten eller distriktsmöten, konferenser eller liknande distriktsomfattande evenemang. Evenemanget måste vara klart representativt för hela enkeldistriktet, distriktet eller multipeldistriktet och ett som alla klubbar inbjuds att delta i. Då den internationella presidenten, den omedelbart föregående presidenten eller en vicepresident anmäls som talare skall evenemanget vara representativt för hela enkeldistriktet, distriktet eller multipeldistriktet och innefatta lämpliga program med tillräcklig tid att uppfylla syftet med besöket.

Det enkeldistrikt, distrikt eller multipeldistrikt som är värd står för alla lokala kostnader för godkända talare, inklusive boende, måltider och lokala transporter. Om ett distrikt inte klarar att uppfylla detta krav får inte distriktet ha en talare i framtiden förrän skulden är betalad.

Detta formulär måste ha inkommit till Travel Department minst sextio (60) dagar före datum för det godkända mötet. Annars anses uppdraget inte officiellt och er talares godkända utgifter ersätts inte av Lions Clubs International. Man kan bara bortse från detta krav på sextio (60) dagar i ett nödläge då en ersättningstalare sätts in eller i de fall en andre vicepresident eller en förstaårsdirektor bokas till ett godkänt möte som ska äga rum i juli, augusti eller september.

Talarbeställningsformulär som tas emot sextio (60) dagar före mötet bekräftas skriftligt inom tre veckor efter de inkommit. Annars skickas bekräftelse för mötet ut cirka nittio (90) dagar före evenemanget

Du kan ladda ner talarens foto och biografi från vår webbplats, www.lionsclubs.org. Om du inte har tillgång till Internet eller behöver talarens flagga och nationalsång, kontakta vår Public Relations Department på anknytning #3812 för en gratis PR-sats.

Dessutom uppmuntras Lions värd att göra reklam för en internationell tjänstemans besök.


Val av talare och vuxet sällskap (obligatoriskt):
Har inbjudan skickats direkt till talaren och vuxet sällskap? Ja Nej
Datum för evenemanget: (År/Månad/Dag) - -
Typ av evenemang:
Distrikt (obligatoriskt):
Plats för evenemanget:
Stad:
Delstat/provins:
Land:
Boende för talare och vuxet sällskap (namn på hotell/motell osv.)
Adress:
Telefon:
Närmaste flygplats:
Avstånd från flygplats till boendet:
Restid:
Datum och tid då talare och vuxet sällskap ska delta i programmet:

Fredag:



Lördag:

Söndag:

Önskat ankomstdatum och tid:
Önskat avresedatum och tid:
Om närvaro inte är möjlig vid alla schemalagda kongressaktiviteter:
Senaste godtagbara ankomstdatum och tid:
Senaste godtagbara avresedatum och tid:
Klädsel
Fredag
Lördag
Söndag
Ledig
Kavaj
Män:
Formell
Frack
Kvinnor:
Festklädsel
Formell klädsel
Ungefärligt antal klubbar som ska delta:
Beräknat antal deltagare vid talarens huvudanförande:
Officiell registrering vid förra årets evenemang:
Har ni några speciella ämnen eller intresseområden som ni vill att talaren tar upp vid en allmän session?
Har ni några speciella ämnen eller intresseområden som ni vill att det vuxna sällskapet tar upp vid en allmän session?
Ange namn och telefonnummer till någon som kan kontaktas i nödfall, annan än distriktsguvernör, under ankomstdagen för er internationella gäst.
Namn:
Telefon:

Guvernörsrådsordförande eller distriktsguvernör:

Telefon arbete:
Telefon bostad:
Mobil:
Fax:
E-post (obligatoriskt):
Adress:
Stad:
Delstat/provins:
Postnummer:
Land:
Övriga kommentarer kan lämnas i rutan nedan.





© Lions Clubs International
300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842

Custom web development, hosting and implementation provided by Alkon Consulting