Värdklubbar arbetar i nära samarbete med utbytesdeltagaren, värdfamiljer och ordföranden för ungdomsläger och ungdomsutbyte för att försäkra sig om att utbytet blir lyckat för deltagaren.
Värdklubbens ansvar
Ansvaret för Lions värdklubbar innefattar:
Stå för alla kostnader rörande kost och logi för lägerdeltagarna tillsammans med lägerkommittén. Vid boende i värdfamilj står familjen för kost och logi.
Se till att lokala lagar följs vad gäller skydd för ungdomar,
Rekrytera värdfamiljer.
Värdklubben rekryterar kompetenta värdfamiljer inom eller utanför klubben. Kraven på värdfamiljen inkluderar:
Personer som har kontakt med ungdomar i ungefär samma ålder som utbytesungdomen,
Kunskap om deltagarens språk,
Känna till lionklubbar och målen för Lions internationella ungdomsläger- och ungdomsutbytesprogram,
Ha gott om plats i sitt hem och kunna hålla gästen med mat.
Det kan vara bra att skriva ett pressmeddelande om programmet och be familjer som är intresserade att kontakta värdklubben. Överväg även att kontakta lokala skolor och universitet, speciellt avdelningar för främmande språk eller internationella studier, med information om programmet. Kyrkor kan också vara bra platser för att informera. Alla värdfamiljer måste fylla i ett ansökningsformulär.
Värdklubben ordnar ofta speciella evenemang för deltagarna. Värdfamiljerna bör informeras om aktiviteterna, som kan innefatta:
Välkomstparty,
En utflykt med lokal leoklubb eller deltagande i ett lionmöte,
En sightseeingtur, dagstripp till ett tivoli, badutflykt osv.
