Arrangera ett läger

Lägerarrangörskommitté

Medlemmarna i kommittén definierar lägrets mål. När lägrets mål definierats bestämmer arrangörskommittén:

• Allmänt lägerprogram,
• Lägerplats,
• Datum för lägret (bör vara under skollov),
• Hur lägret ska bekostas,
• Lägrets officiella språk,
• Inträdeskrav för deltagare,
• Lämpligt åldersintervall för deltagarna (treårsintervall rekommenderas),
• Lämpligt antal deltagare (mellan 30 och 60 rekommenderas).

Arrangörskommittén rådfrågar också ungdomsutbytesordföranden i liondistriktet/multipeldistriktet beträffande alla lägerarrangemang och har ansvar för att kontrollera att lägerdeltagarna har tillräckligt försäkringsskydd.

Lägerarrangörer ska ordna aktiviteter som uppfyller programmets mål, som är:

• Skapa meningsfulla kontakter mellan människor från olika länder,
• Möjliggöra diskussion om idéer, ideal och kulturella åsikter,
• Främja internationell förstående och kamratskap, och arbeta med fred i världen och mänsklig förståelse,
• Bygga upp unga människors respekt för andras tankar.

Lägerinformationen anslås på webbplatsens matrikel för ungdomsläger och ungdomsutbyte. Skicka in det årliga rapportformuläret för distrikts/multipeldistrikts ungdomsläger och ungdomsutbyte med lämpliga underskrifter till Youth Programs Department.

Lägerledare

Kommittén formulerar arbetsbeskrivningar för lägerledare, till exempel: lägerchef, ekonomiordförande, programordförande, boendeordförande, matordförande, transportordförande och värdordförande.

• Lionmedlemmar, lionessmedlemmar, leomedlemmar, tidigare lägerdeltagare, lokala lärare, idrottsledare eller idrottstränare rekryteras ofta som lägerledare.

• Lägerledarna tar ansvar för: att ordna en säker miljö för alla deltagare och lägerpersonalen, lägerprogrammet, lägerregler, juridiska krav, försäkring osv.

• Lägerledaren informerar all personal (skriftligt) om: lägrets syfte, mål och filosofi, regler, arbetsbeskrivningar, lägerschema, boendeförhållanden, användning av bilar och utrustning samt alkoholpolicy.

• Under ett utbildningsmöte före lägret kan lägerledaren informera all personal om Lions, hur åldersgruppen för lägret ser ut, relationer mellan personal och grundläggande första hjälpen. Denna utbildning stärker lägerledningen.